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如何向期刊投稿的詳細(xì)步驟
  • 如何向期刊投稿的詳細(xì)步驟

  • 主辦單位:西安交通大學(xué)

    期刊級(jí)別:核心級(jí)期刊

  • 國(guó)內(nèi)刊號(hào):CN:22-1232/F

    國(guó)際刊號(hào):ISSN:1005-2674

  • 發(fā)表周期:月刊

  • 學(xué)術(shù)咨詢 咨詢服務(wù)

在線提交稿件和同行評(píng)審系統(tǒng)已成為現(xiàn)代學(xué)術(shù)研究和論文發(fā)表過(guò)程中不可或缺的內(nèi)容。本文帶您一起來(lái)了解將待發(fā)表稿件提交給目標(biāo)期刊的實(shí)用建議和注意事項(xiàng)。

01稿件在線提交和同行評(píng)審系統(tǒng)
目前,大多數(shù)學(xué)術(shù)期刊一般都采用在線投稿系統(tǒng)來(lái)促進(jìn)作者、編輯和審稿人之間的快速和無(wú)縫溝通。常見(jiàn)的在線投稿系統(tǒng)包括Editorial Manager、Manuscript Central、Open Journal Systems等等,它們的在線投稿過(guò)程有相似之處,不過(guò)可能在檢查清單或所需信息等具體要求上有些許差別。

這些在線投稿系統(tǒng)一般是較為安全的,并能在一定程度上節(jié)省所有參與方的時(shí)間和資源:對(duì)于作者來(lái)說(shuō),通常只需登錄便可查詢、跟蹤稿件狀態(tài);審稿人可以隨時(shí)隨地查看稿件,并錄入他們的審稿意見(jiàn)和建議,為稿件進(jìn)行同行評(píng)審;此外,期刊編輯也可以監(jiān)督整個(gè)過(guò)程并提供他們對(duì)文章的意見(jiàn)。作者使用這些系統(tǒng)進(jìn)行在線投稿往往是易于上手的,一般在期刊官網(wǎng)上能找到相關(guān)使用說(shuō)明。

02選擇合適的目標(biāo)期刊
盡管撰寫(xiě)一篇高質(zhì)量的研究稿件是發(fā)表過(guò)程中的一個(gè)重要因素,但選擇合適的目標(biāo)期刊進(jìn)行有的放矢也十分重要。選擇合適的目標(biāo)期刊時(shí)需要考慮的五大因素包括:

1.在起草稿件時(shí),除非目標(biāo)期刊非常明確,建議列出幾個(gè)備選的目標(biāo)期刊;
2.確保目標(biāo)期刊的辦刊宗旨和收稿范圍與您的研究問(wèn)題相一致;
3.確保期刊發(fā)表經(jīng)同行評(píng)審的研究論文,有規(guī)范的同行評(píng)審流程;
4.通過(guò)檢索、查閱最新的文獻(xiàn)發(fā)表情況,檢查您的研究是否具有創(chuàng)新性;
5.了解期刊的平均出版時(shí)間,以及您是否可以選擇開(kāi)放獲取(open access,OA)的出版方式。

03投稿前潤(rùn)色稿件的技巧
撰寫(xiě)研究論文是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)[1],尤其是在長(zhǎng)時(shí)間寫(xiě)作之后情況可能變?cè)?。然而,大多?shù)期刊對(duì)稿件文本是否清晰、不冗余,并符合期刊指南有嚴(yán)格要求,如果達(dá)不到要求,您的稿件可能因此被拒。寫(xiě)完初稿之后,在投稿之前,一定記得進(jìn)行全面修改和語(yǔ)言潤(rùn)色,至少保證稿件沒(méi)有明顯的語(yǔ)言和表達(dá)問(wèn)題。如果您在潤(rùn)色稿件時(shí)感到吃力,這里的幾個(gè)簡(jiǎn)短提示會(huì)有所幫助:

1. 以讀者的角度去閱讀:首先,草稿寫(xiě)完后先休息一下再回來(lái)。然后從讀者的角度通讀論文,這會(huì)給您全新的視角。始終以目標(biāo)讀者的視角來(lái)閱讀,能幫助您檢查科學(xué)術(shù)語(yǔ)的準(zhǔn)確性,減少不必要或晦澀難懂的行話,更好地為那些不那么了解或熟悉您的研究?jī)?nèi)容的人寫(xiě)作,便于他們準(zhǔn)確理解您的研究論文。

2. 凝練精簡(jiǎn):這是很關(guān)鍵的一步!當(dāng)您在進(jìn)行上一步時(shí),要注意是否偏離了主旨,并刪除任何不必要的詞句或多余的陳述,以確保論文的語(yǔ)言表述足夠精簡(jiǎn)凝練。

3. 語(yǔ)法和標(biāo)點(diǎn)符號(hào):在進(jìn)行投稿前的稿件檢查和修改時(shí),徹底檢查標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否使用正確,包括句號(hào)、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)等等,并注意英文中的連字符(hyphens,“?”)、短破折號(hào)(en dashes,“–”)和長(zhǎng)破折號(hào)(em dashes,“—”)的使用區(qū)別。此外,還需牢記語(yǔ)法,特別是確保動(dòng)詞時(shí)態(tài)的正確性,保證行文流暢。

4. 遵循期刊指南:遵守目標(biāo)期刊的格式要求,這些要求一般可以在期刊官網(wǎng)上找到。當(dāng)您起草論文時(shí),確保字?jǐn)?shù)在限制范圍內(nèi),標(biāo)題頁(yè)和/或投稿信(cover letter)中包含所有需要的信息,圖片和/或表格遵循指南,參考文獻(xiàn)格式準(zhǔn)確,以及其他一般要求。最重要的是,檢查您的目標(biāo)期刊是否遵循單盲或雙盲的同行評(píng)審程序。

5. 尋求專業(yè)的語(yǔ)言編輯潤(rùn)色幫助或服務(wù):如果您認(rèn)識(shí)一些以英語(yǔ)為母語(yǔ)的老師、同事或同學(xué),可以邀請(qǐng)他們幫忙修改您的英文稿件。當(dāng)然,您還可以來(lái)我們AJE尋求專業(yè)的英文語(yǔ)言編輯潤(rùn)色服務(wù)(aje.cn),我們的編輯會(huì)為您提供一流的語(yǔ)言編輯服務(wù),潤(rùn)色您的稿件,糾正語(yǔ)法錯(cuò)誤,為您的稿件解決語(yǔ)言問(wèn)題。

04期刊在線投稿的一般步驟
在您選擇好目標(biāo)期刊、撰寫(xiě)完研究論文并按照期刊指南完善了論文的格式后,現(xiàn)在是時(shí)候開(kāi)始向期刊提交論文了。這里有幾個(gè)要點(diǎn)需要注意:

1. 做好準(zhǔn)備:提交在線投稿系統(tǒng)可能需要一些您論文的相關(guān)信息,因此,準(zhǔn)備好這些信息是很有幫助的。確保在開(kāi)始投稿前,您已準(zhǔn)備好所有作者的姓名、單位和電子郵件地址等信息,并按要求提供標(biāo)題、摘要和投稿信,以及利益沖突聲明、資助聲明和其他一般聲明等。

2. 注冊(cè)或登錄:如果您是第一次使用目標(biāo)期刊的在線投稿系統(tǒng),您可能需要在系統(tǒng)中注冊(cè),并記好您的登錄信息以便之后使用。

3. 上傳文件:在這個(gè)階段,您需要上傳您的稿件,以及任何其他文件,如補(bǔ)充材料、圖片和/或表格。一般在目標(biāo)期刊的作者須知或投稿指南中會(huì)明確規(guī)定作者需要上傳的稿件文件類(lèi)型及其他各文件類(lèi)型。此外,有時(shí)作者可能還需要另外上傳表格或聲明陳述。總之,作者需查看目標(biāo)期刊指南了解更多信息。

4. 查看審稿人的意見(jiàn):稿件提交一段時(shí)間后,審稿人及期刊編輯會(huì)將審稿意見(jiàn)或修改意見(jiàn)反饋給作者。如果審稿人和期刊編輯要求作者對(duì)論文進(jìn)行修改(而不是拒稿),則一般建議作者據(jù)此對(duì)稿件進(jìn)行認(rèn)真的修改完善,并對(duì)他們所提出的每個(gè)問(wèn)題/建議進(jìn)行逐一答復(fù)或解釋說(shuō)明。在提交修改稿時(shí),突出強(qiáng)調(diào)稿件中已進(jìn)行的所有修改,可能有助于更快速地得到對(duì)于修改稿的反饋信息,從而提高投稿效率。

5. 追蹤您的稿件狀態(tài):通過(guò)登錄在線投稿系統(tǒng),您可以通過(guò)投稿時(shí)的稿件編號(hào)等參考號(hào)來(lái)跟蹤您稿件的投稿狀態(tài)及處理階段。一旦您的論文被錄用發(fā)表,您還可以在多個(gè)平臺(tái)上分享推廣以提高知名度,為將來(lái)的合作奠定基礎(chǔ)。

05提交稿件時(shí)應(yīng)避免的一些錯(cuò)誤
最后,這里還有一份檢查清單,在作者提交稿件時(shí)可供參考:
>稿件文本:確保文本清楚凝練、簡(jiǎn)明扼要,并在本刊收稿范圍之內(nèi);
>期刊的格式要求:多花一些時(shí)間來(lái)完善稿件格式,遵守期刊指南;
>盲審稿件:確保您的稿件遵循或符合單盲或雙盲審稿的標(biāo)準(zhǔn);
>聲明陳述:所有作者均應(yīng)同意用于投稿的稿件最終版本,此外,還需提交所有要求的聲明陳述;
>文件類(lèi)型:按要求準(zhǔn)確提交所需的稿件文件類(lèi)型及其他各文件類(lèi)型很重要,尤其是圖和表;
>對(duì)審稿人修改意見(jiàn)的回復(fù):如非拒稿,一般建議對(duì)審稿人的修改意見(jiàn)進(jìn)行逐條回復(fù)或解釋說(shuō)明,即使您對(duì)某些評(píng)論或建議持不同或保留意見(jiàn),也請(qǐng)客觀地進(jìn)行澄清或重新論證。此外,還應(yīng)確保專業(yè)性,并在答復(fù)中避免情緒化。
學(xué)術(shù)咨詢服務(wù)
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