摘要：人力資源工作是基礎性部門,主要協調內部工作人員的勞動關系、維護各方權益，同時人力資源組織相關活動也是構建和諧單位氛圍的重要基礎。隨著社會的變革以及時代的發展，人力資源檔案相關工作也應該不斷的探索創新，根據檔案工作特點，開展專業性的管理活動，以切實積極的態度發揮人力資源效率，激發單位活力，為單位的快速發展營造良好的局面。
關鍵詞：人力資源;管理;檔案;工作創新
現代單位的發展離不開現代化的管理制度及單位文化，有效開展檔案管理工作，對于單位人力資源工作具有重要的價值和意義。根據單位自身特點開展檔案工作，是單位發展的重要路徑之一。通過開展檔案管理，有效留存資料，有助于保障單位正常人力資源工作的開焊，可以更大程度上提升職工的工作水平，實現檔案資源的高效利用。我國正處于社會深化改革的重要階段，全面小康社會不僅要注重經濟化的發展，同時也要注重人力資源檔案建設的過程及成果，單位人力資源檔案管理優化，是現代社會發展的必然需求[1]。
一、人力資源工作中檔案管理的重要性分析
單位人力資源檔案管理是檔案工作的重要組成部分，需要相關工作人員根據管理的特點進行分析，以更加合理的方式進行管理，同時單位人力資源檔案管理當中，也存在一些問題，需要以科學謹慎的態度進行探討。互聯網及相關產業正在逐漸的改變著人們的生產、生活以及學習方式，因此在獲取檔案信息等方面有了更加多元化的選擇，當前很多單位在人力資源檔案管理活動中，仍采用傳統方式，這并不滿足日益發展的社會及員工需求。
單位人力資源部門在工作中起到重要的組織和管理作用，但是隨著人員的老化程度加劇，內部人員并沒有及時得到補充，因此造成了“青黃不接”現象，使得檔案管理工作中更加守舊，因此也制約了人力資源管理工作的質量提升與發展。很多單位在開展管理工作過程中，往往沒有符合當前社會發展的設備和設施，設備老化嚴重，遠遠滿足不了現代檔案管理的需求，在客觀上降低了員工的工作參與感和體驗感，因此積極性不高[2]。
二、現代人力資源檔案管理的形式與問題
當前的單位人力資源檔案主要以紙質材料以及電子化人力資源檔案兩種形式為主，一旦存儲介質出現老化、遺失、丟失等問題就會造成人力資源檔案中所記載的內容空缺的情況，因此需要相關工作人員有針對性的對人力資源檔案采用管理技術，充分做好人力資源檔案管理工作的研究，并根據單位的實際情況進行完善與調整。單位人力資源檔案管理是檔案工作的重要組成部分，因此必須針對人力資源檔案的特點制定相關的管理措施。
在新的時期下，單位人力資源檔案管理工作應順應社會的發展潮流，也要注重紙質資料電子化轉換的工作。單位人力資源檔案管理需要以管理、收集、分析為主要目標，并需加快新技術的研制與運用，利用市場化的經濟優勢調動社會資源，提高人力資源檔案保障的安全性。隨著時間的推移，單位人力資源檔案工作的進展過程中必然面對著不同的問題，因此不斷的研究單位人力資源檔案管理相關的科學領域就顯得尤為重要。在人力資源檔案管理的過程中，需要避免出現人力資源檔案實物受損，在不同時期的科學技術可以為管理工作提供支持[3]。
隨著現代單位的發展，對于人力資源檔案管理工作的要求越來越高，但是很多單位仍然固守傳統的工作理念與工作模式，沒有進行科學創新。從單位人力資源檔案管理實踐來看，一方面，單位缺乏相應的制度約束，在管理體系上仍然存在一定的問題，有待進一步優化探索。
此外，單位在開展人力資源檔案管理中，沒有與現代信息技術相結合，從現代社會發展實踐來看，大數據等信息技術手段，對于提升綜合發展效能具有重要意義，但是很多單位沒有進行充分的改革創新，導致信息技術引用效能不夠理想，與現代信息技術手段發展存在脫節的現象，如何進一步優化滿足當前管理需求，也是一個重要的問題。在現代單位人力資源檔案工作發展過程中，人才是必要的支撐，但是很多單位和部門都沒有專門的人才隊伍，導致綜合工作效能不夠理想。
人力資源檔案管理工作的提升策略
(一)發展現代技術，提升檔案管理水平
隨著科技的發展，很多單位都在紙質化人力資源檔案轉為電子化人力資源檔案計劃，而電子信息技術管理技術主要存在信息管理不完善以及信息安全性低等兩方面問題。首先需要在電子人力資源檔案管理中應用防火墻技術，并將人力資源檔案管理分為公共性網絡和專用性聯網絡兩大部分，公共網絡中僅限于進行查詢和訪問，專業性網絡更多的傾向于研究與修改，以此確保人力資源檔案數據的安全性。
單位人力資源檔案管理工作，雖然需要大量使用科技產品及科技設備，但是其管理方向的把控仍需要依托于技術人員，而且具有豐富經驗的人員對人力資源檔案管理有著重要影響。建議相關部門定期組織人員進行專業技術培訓，并引導人力資源檔案管理工作人員團結協作，在工作過程中進行交流、相互實習，通過實踐來提升自身的技術水平。另外也應該注重人才的雙向培養，既要從內部選拔一些覺悟高技術好的年輕儲備干部，同時也應該與高校相關專業進行聯合，做好人才培養計劃，積極引入人才，為單位人力資源檔案管理工作做好人員儲備，提升人力資源檔案管理的科學化水平，真正發揮人力資源的主導與核心作用
[4]。
(二)完善管理體系，配備專業人才隊伍
近些年來，我國在經濟方面取得了重要成就，同時在單位人力資源檔案管理工作方面也取得了一定成果，并且不同地區的各類單位也都有各自的獨特的方法和措施，但是相關部門之間的技術交流還較為匱乏。面對這樣的問題應及時的加強技術交流與溝通，同時對于管理方面的經驗教訓也應通過多方面技術手段進行學習和預防。目前很多時候管理的交流層面僅局限于傳統模式，這種狀態遠遠不能滿足工作需求，因此可以注重互聯網的特點，打破時間與空間的限制，有組織、有層次的進行技術交流，同時也可以通過新媒體的方式，進行檔案信息交流與檔案共享，提升檔案資源的利用效率。
現代單位人力資源檔案部門可以針對管理技術成立專門的工作機構，機構的主要職責不僅包括一般性的人力資源檔案管理，還需要進行人力資源檔案修復，隨著社會的發展以及技術提升，很多人力資源檔案管理應該跟得上時代潮流，注重紙質化向電子化的轉變，并不斷進行技術創新和技術探索。成立專門的人力資源檔案保技術工作部門，可以讓工作內容更加細致化和專業化，同時在運行過程當中還能不斷的自我總結和自我提升，使得專業化技術手段更加完善。通過構建科學的人力資源檔案管理體系，可以進一步提升人力資源管理效能，適應當前單位發展趨勢，提高綜合管理效能。
人力資源論文范例：基于企業文化下人力資源管理優化的舉措的分析
結語
綜上所述，雖然我國單位人力資源檔案管理工作在近些年來取得了長足性的進展，但是整體水平仍處于起步階段，還有較大的提升空間，相關工作人員應針對人力資源檔案管理技術應用過程中存在的問題進行深入探討和分析，將其中凸顯的因素進行深挖，并有針對性的提出解決策略，構建科學的人力資源檔案管理體系，真正發揮檔案管理在人力資源管理中的作用，適應當前經濟社會發展趨勢。
參考文獻：
[1]蘇陽.人力資源檔案在醫院人力資源管理中的運用[J].勞動保障世界,2020(18):7.
[2]王蘭蘭.試析我國基層人力資源和社會保障檔案的管理要點[J].中國集體經濟,2020(21):123-124.
[3]于志穎.人力資源戰略伙伴定位下人力資源檔案管理模式創新研究[J].福建質量管理,2020(13):108-109.
[4]田卓鑫.檔案館人力資源管理研究[J].中國新通信,2020,22(7):139.
作者：葉長虹
相關閱讀
