摘要：蘊含在采購中的經濟效益，通過對采購過程的管理、優化、管控、監督，是可以降低采購成本的，同時也降低物資庫存減小物資資金的積壓，從而提高電廠的經濟效益。
關鍵詞：采購、計劃、效益、庫存、供應商
作為發耳公司的一名普通員工，也許會覺得公司的經營狀況和發展前景與自己關系不大，可能覺得都是領導操心的事，心想：不在其位不謀其職嘛!可是你想過沒有：就即使你只是發耳公司這個“龐大機器”上的一顆“螺絲”，也在發揮著你應有的作用，所以說人人都是經營者，崗位都是利潤源啊!
每個人只要把自己本職的工作干好并且干成一流，那也是為發耳公司的利潤做出了貢獻，哪怕這種貢獻很微弱，但是大家的貢獻加在一起就會形成大的影響，從量的積累引起質的變化，別忘了“蝴蝶效應”，結果自然就關系到了發耳公司的效益問題。結合本人計劃物質采購的工作性質和特點，能從以下幾個方面著手做好而為發耳的經濟效益和利潤“添磚加瓦”。
一、加強采購計劃管理，控制庫房的庫存量。
加強需求計劃管理，每次采購計劃實施之前，一定先做好需求計劃的“平衡利庫”工作，避免多采購和重復采購。有庫存的應該在需求計劃數量基礎上減去庫存量才是最后實際的采購量。
加強采購計劃管理，提高采購計劃的準確性和及時性，原則上同一采購品類物資每周最多采購1次(緊急采購除外)。合理劃分采購項目，同一采購項目內的采購品類應相近，杜絕將差異較大的采購品類合并成一個采購項目。杜絕由于采購計劃準確性差、前瞻性差、完成率低而出現同一品類物資月采購兩次以上(緊急采購除外)且第二次以上采購數量較多。
二、干好采購工作，搞好物資開支的開源節流。
每次詢價結束后，將同一種物資進行“對標”，看價格有差異沒有?找出差異原因：市場原因還是人為原因?可控還是不可調整?通過性價比優選法選出性價比高的供應商，這樣就給公司節省了錢，經濟效益不就出來了嗎?
在有廠家和中間代理商或供應商來報價的情況下，在滿足現場使用情況下，優先用性價比優選法推薦廠家中選，第一家供應商直接是生產廠家和第二家是中間代理商(供應商)相比較，直接節省了8270元，效益是顯而易見的。所以在條件允許的情況下多邀請產品的生產廠家來報價，省去中間環節后，效益自然而然就出來了。
為保證采購產品在使用過程中得到良好的后續服務，選擇供應商時，除考慮價格因素外，還應考慮供應商的信譽和服務能力，提供綜合評審報告。其中在電子商務平臺上一年內被集團內兩家或以上單位給予“差評”的供應商，不選作供貨商，一年內被本公司作兩次“差評”的供應商，不選作供貨商;電子商務平臺好評率低于60%的供應商不選作供應商。
由于物質供應商龍蛇混雜，參差不齊，供貨價格差別更是天壤之別，這就要求我們要嚴格遵守物質采購“公開、公平、公正，誠實守信和科學擇優”的原則，認真甄別供應商，做到性價比優選法，保證同等質量下最低價格中選，從而為公司的物質采購節約成本。挑選供應商，應綜合考慮它的資質、信譽、口碑、好評率等來挑選，保證花最經濟的錢買到理想和滿意的物質。
這就要要求物質需求部門填報物質采購計劃時，認真搞好市場調查，使物質采購預算盡量接近市場價格，最多不超過百分之五十，最好不超百分之二十。同時物質采購部門也關注市場動態，密切關注價格的走勢，一旦采購價格和預算價格超過百分之五十時，要求計劃提交人做出超預算說明并確認調整預算后實施采購。真正正正把每一分錢用到刀刃上!
三、做好到貨驗收工作，處置好閑置物質降低庫存，避免資金積壓。
每一批到貨物質都需要組織庫管員、提交人、采購員認真驗貨，防止供貨數量不足、破損、殘缺等物質入庫。供貨質量嚴格把關，防止以次充好、以假亂真、高仿品等物質入庫，給發耳公司造成不必要的經濟損失。
認真審查需求部門提交的需求計劃，監督計劃提交人準確預測物質需求數量，防止物質到貨后長時間不用或用不完而變成閑置物質，故要求計劃提交人在同一項目中，前一個計劃未匹配領用完的物質，不得再重復提計劃。發現計劃提交人錯誤使用物質編碼而導致到貨不能使用的，除了要求計劃需求部門領走外，還要追加嚴厲的考核。根據不同需求部分計劃需要的的物資(月度日常維護物資、緊急物資、技改物資、等級檢修物資)到貨入庫后，制定出限期領用考核制定，逾期不領用就按制度考核，這樣就能減少物資的庫存量，降低了資金無謂的積壓。
采購論文范例：淺析采購管理及物資采購中供應商管理
同時，庫管員和采購員做好到貨記錄臺賬，防止庫存臺賬不清或到貨物資流失。庫管員對各自負責的庫房，庫存情況要清楚，做好庫房庫存的管理工作，防止庫房庫存混亂而導致分管領導不能準確分析、預測、統籌管理工作。 總之，每個人不要小看自己的本職工作，干好了并且干成一流了，那我們也是在為公司效益貢獻，只不過貢獻的大小不同輕重不同而已，滴水成河的道理。所以，我們人人都是經營者，崗位都是利潤源!
參考文獻：
1、大唐貴州發耳發電有限公司物資計劃和采購管理實施細則;
2、中國大唐電子商務平臺;
3、財務一體化系統;
作者：蔣昌飛
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