摘要：對于鄉鎮衛生院來說，它主要是為鄉鎮地區的百姓來提供一定的醫療服務，它本身具有非常重要的意義。其中檔案管理對衛生院來言，是一項比較重要的工作，而這與檔案的自身價值是離不開的。檔案一方面是對衛生院發展過程的記錄，另一方面是對衛生院一系列醫療成果的記錄。然而就目前而言，衛生院在檔案管理方面還存有一定的問題，因此本文基于這些問題，開展的分析，并針對如何實現檔案管理規范化提出了相關的策略。
關鍵詞：衛生院;檔案管理;規范化
檔案于衛生院而言，至關重要，就好比一項不可多得的財富。檔案的存在形式分為多種，并不僅僅局限于文字，還包括文件、圖表、錄像等等，整體來說，檔案較為趨向于多樣化，因此其管理工作必然也具有一定的復雜性。然而，衛生院檔案管理是對我國醫療政策的有效實施，加強衛生院檔案管理對衛生院的良好發展具有重要意義。
1衛生院檔案管理中存在的問題
1.1不重視檔案管理
通過對衛生院的實際調研結果來看，可以發現，對于衛生院檔案管理工作而言，其工作人員往往不具備專業的管理技能，缺乏專業性人才。此外，作為衛生院的領導人員，對檔案管理工作也缺乏一定程度的重視，而工作人員受此影響，其工作熱情也會大大下跌，并間接影響到他們的工作素質，在檔案管理工作中，往往抱有應付和僥幸的心理態度，嚴重缺乏還有的職業素養。另外，大多數管理人員對檔案管理工作內容認識不足，他們的認識永遠只停留在表層，認為檔案管理工作其實就是記錄，無非是抄寫一些相關的內容，并將其保管，只要保管得當，那么就相當做好了這份工作，無壓力可言。然而，其實這一觀點和想法是嚴重錯誤的，對衛生院的發展極其不利。最后，甚至有些衛生院完全對檔案管理工作進行忽略，覺得它沒有非常強的必要性。總而言之，以上現狀的形成主要還是由于重視不夠而導致的。
1.2缺乏完善規范的檔案管理制度
倘若沒有制度的規范，那么管理工作必將處于混亂無序之中，所以對于衛生院來言，必須要建立起足夠完善的關鍵制度，以此來促進管理工作的規范化。但是就實際情況來看，目前大多數鄉鎮衛生院在制度建立這方面極其的不合格。由于自身對檔案管理工作的不重視，導致衛生院過度重視其他工作的制度建立和完善，而對檔案管理卻置之不理。在缺乏制度的管理之下，檔案沒有得到精準的分類，并且由于管理工作沒有做到位，甚至還出現了檔案資料丟失的嚴重問題，給衛生院帶來了極大的經濟損失，不利于其鞏固發展。
1.3檔案管理人員工作素質不夠
大多數衛生院在檔案管理人員招聘方面沒有采取嚴格的聘用渠道，往往只是通過張貼招聘啟事來吸引大量的兼職人員，并且對這些人員缺少考核，因此導致院內嚴重缺乏專業性的管理人員。針對兼職人員來說，他們屬于一種流動人員，不僅不利于工作交接，而且工作效率也不高，而衛生院對這一情況，卻很少采取根本性的措施去進行解決，往往把那些培訓學習的機會交給其醫療人員，以提高衛生院的醫療水平。但是，由于檔案管理工作缺乏專業人員進行管理，其管理水平和管理手段長期處于低下水平，與社會的發展速度存在嚴重的落差，這些都將會阻礙到衛生院的繼續發展。
2加強衛生院檔案管理，努力實現檔案管理規范化
1.1思想上重視檔案管理
從衛生院的發展特征和需求方面來看，檔案管理工作對于衛生院來說，其作用無可替代，是衛生院發展的核心部分。新時期，我國社會發展水平得到了相當大的提高，人們的需求也在不斷提升，如若檔案管理工作得不到有效創新，那么將不利于衛生院的整體發展。所以基于此，衛生院更應保持先進的思想觀念，追逐于社會的發展腳步，對衛生院的檔案管理工作加以深刻的重視，針對衛生院現存的各項問題，究其問題本源進行分析，并采取合理的方式對問題進行解決，從而提高檔案管理工作水平，使得衛生院的發展更能夠欣欣向榮。所以對此，衛生院首先應當組建一個專門的學習結構，以此提高工作人員對檔案管理工作的重視程度，此外，還可針對檔案管理工作進行多方面的宣傳，表現出衛生院對檔案管理的重視程度，進而對工作人員的看法和認知造成明顯的影響。不僅如此，衛生院還可將檔案管理規劃于衛生院的發展，指出衛生院的發展與檔案管理工作禍福相依，二者關聯甚大。
2.2完善檔案管理體系
檔案就好比我們的個人簡歷，它記錄了衛生院的綜合發展歷程，以及衛生院發展過程中所面臨的重大事件，而只有具備一個較為完善的個人簡介，才能找到一份好的工作，檔案管理同樣如此，只有具備較為完善的管理體系，才能夠在一定程度上有效促進衛生院的不斷發展。首先，衛生院應結合于自身的發展情況以及檔案管理的工作現狀，對相關的管理體系進行構建，同時將制度內容嚴格傳輸給相應的管理人員，促使他們能夠將管理內容牢牢記于心中，從而有效改善其工作時的不良之風。其次，對于衛生院的領導人員來說，還應當對這一管理工作加強重視程度，并盡微薄之力為檔案管理工作提供幫助和支持。
2.3提高檔案管理人員素質
管理人員作為檔案管理的主要支撐，其工作素質將會對檔案管理工作造成一定程度上的影響。所以對此，衛生院必須認識到這一問題，注重檔案管理人員的人才培養，從各個方面對他們的綜合素質進行提高。對于在職的檔案管理人員，還需要對其工作能力進行考核和評定，考核不通過的則給予離職或者其他處置，而對于考核通過的人員也不能對此放松警惕，也應當鼓勵他們參加培訓來提高自身專業能力。其次，還可以提升衛生院風貌，以此來吸引更多的專業人才參與到檔案管理工作之中去，同時還需要根據管理人員工作能力的不同進行不同職位的分配，從而促進檔案管理工作的規范進行。總而言之，建設一批優秀的管理隊伍，是提高檔案管理工作水平的必需途徑，并且把創新、拼搏、能力作為隊伍的主要靈魂，也即是說，以積極努力的態度去做好檔案管理工作，并對其融入一定的創新特色，并不斷的對自身工作能力進行提高，充分發揮自身在檔案管理工作的價值和意義。
2.4重視開發和利用，發揮檔案自身價值
之所以對檔案進行管理，是因為能夠對檔案加以有效利用，對此，檔案管理人員必須要具備優良的服務態度，并能夠從多個方面對檔案資源進行開發，并將其充分利用于衛生院的醫療服務之上。同時，衛生院還可以舉報各種各樣的活動，對檔案信息資源進行充分開發，然后將開發結果融匯貫通，編寫成相應的主題報告，并適時將其運用于各種服務中去。除此之外，在檔案管理工作中，還需要注意信息的反饋管理，從而加強衛生院相互之間的聯系，實現資源共享。總之，在對檔案進行管理時，比如采取合理措施對各種信息資源進行開發和利用，有效發揮出衛生院檔案的利用價值。
檔案管理論文投稿刊物：《辦公室業務》雜志讀者對象為全國黨政軍機關、企事業單位、人民團體、高中等院校、科研機構各級各類辦公系統工作人員。欄目設置有：視點、檔案學研究、圖苑論壇、網絡化﹒電子化﹒數字化、辦公自動化、科學管理與決策、管理與實踐經緯、秘書園地、信訪﹒情報﹒保密工作研究、學科前沿、理論探討等。
3結束語
綜上所述，目前衛生院在檔案管理方面還存在一些根本性問題需要有待解決，對此衛生院應當充分認識這些問題，清楚的認識檔案管理對于衛生院發展的重要性，然后對管理制度尚存在的不足之處進行完善，并采取一定措施來提高檔案管理人員的工作素質和工作能力。而只有真正的做到這些，才能夠真正促進衛生院的檔案管理，提升衛生院自身的經濟效益。
參考文獻：
萬燕.淺析如何加強衛生院檔案管理努力實現檔案管理規范化[J].才智,2017(05):262.
陳成.加強衛生院檔案管理努力實現檔案管理規范化[J].黑龍江史志,2014(13):105.
申明高.基層衛生院檔案管理存在的問題與對策措施[J].辦公室業務,2016(03):98.
作者簡介：張貞淑
相關閱讀
