【摘要】隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的快速發(fā)展，同時(shí)為了進(jìn)一步提高企業(yè)核心競爭力，增強(qiáng)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力，保持企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定性發(fā)展的趨勢。如何強(qiáng)化集團(tuán)母公司對子公司的財(cái)務(wù)管控，有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本，已成為大型集團(tuán)化公司面臨的重大課題。2014年12月，財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中明確指出“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣、業(yè)務(wù)繁雜的企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算分析工作的集中化管理，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。”因此實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)是大勢所趨，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理工作的成效性，而且也能夠加快實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)。
我國企業(yè)集團(tuán)公司接受財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念較晚，其財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展參差不齊，同時(shí)面臨著種種挑戰(zhàn)，如何能夠最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，讓更多的企業(yè)集團(tuán)高效利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的重大轉(zhuǎn)型是現(xiàn)在面臨的重大課題。現(xiàn)行我國大多數(shù)企業(yè)采用分級核算的模式，核算點(diǎn)較為分散，各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度很難有效地推行，同時(shí)由于子公司較為分散，對于集團(tuán)化管理的大型公司也很難做到定期制度檢查及督導(dǎo)工作，這樣就導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn)和流程難以高度統(tǒng)一，也就導(dǎo)致子公司會(huì)計(jì)核算各自為政，財(cái)務(wù)管理工作陷入困境。
企業(yè)上下級之間存在的信息不對稱及信息傳遞延遲的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，這樣就導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部信息滯后、失真和不完整，給公司管理層決策帶來很大影響，也不利于企業(yè)發(fā)展同時(shí)帶來經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)集團(tuán)必須結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和自身特點(diǎn)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)，不能因?yàn)檫@種全新的挑戰(zhàn)與傳統(tǒng)管理模式的差異而摒棄財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建立，阻礙企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán);財(cái)務(wù)共享;服務(wù)模式;比較
1財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念及特點(diǎn)
共享服務(wù)就是將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個(gè)新的半自主的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個(gè)業(yè)務(wù)單元設(shè)有專門的管理結(jié)構(gòu)，目的是提高效率、創(chuàng)造價(jià)值、節(jié)約成本，為經(jīng)營管理者經(jīng)營決策提供強(qiáng)有力的保障。”簡單來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是依托信息技術(shù)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、強(qiáng)調(diào)制度化、流程化管理、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值為目的，為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化財(cái)務(wù)服務(wù)的分布式管理模式。它的特點(diǎn)是工作效率高效化、信息透明化、可操作性強(qiáng)、有利于企業(yè)集團(tuán)內(nèi)控管理，所以被稱作“解放財(cái)務(wù)人員的手和腳、從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)人才轉(zhuǎn)型”的先進(jìn)管理模式。
2財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)集團(tuán)中的地位
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心隸屬于集團(tuán)財(cái)務(wù)部，在財(cái)務(wù)部下面設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)算組、財(cái)務(wù)核算組、財(cái)務(wù)報(bào)表組，由ERP項(xiàng)目組設(shè)置財(cái)務(wù)核算的流程設(shè)置及制度核算要求，核算的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)通過ERP核算系統(tǒng)提供給財(cái)務(wù)預(yù)算組作為分析的數(shù)據(jù)來源。
同時(shí)通過財(cái)務(wù)共享中心的月度資金計(jì)劃管控系統(tǒng)，將全年預(yù)算分解與月度資金計(jì)劃進(jìn)行有效地結(jié)合，對待無預(yù)算或無月度資金計(jì)劃的費(fèi)用支出項(xiàng)目，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將無法進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷審批流程，這樣加強(qiáng)了預(yù)算管控，報(bào)銷更有效率，審核質(zhì)量提高。同時(shí)使企業(yè)集團(tuán)公司線下預(yù)算管理及資金計(jì)劃管控有了更加有效的控制方式，便于集團(tuán)統(tǒng)一化管理，降低了資金風(fēng)險(xiǎn)。
3財(cái)務(wù)共享與傳統(tǒng)管理模式的比較相比在企業(yè)集團(tuán)中的突出作用
3.1財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型并提升可持續(xù)發(fā)展能力
現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能將被分解，逐步被財(cái)務(wù)共享中心所替代。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中會(huì)將財(cái)務(wù)資源充分利用起來，財(cái)務(wù)人員會(huì)從原來的記賬型會(huì)計(jì)向業(yè)務(wù)型管理型會(huì)計(jì)方向，把主要精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上，專注于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算、報(bào)表分析、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過對財(cái)務(wù)報(bào)表管理報(bào)表等大數(shù)據(jù)的分析，了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況，通過對集團(tuán)公司業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，通過實(shí)際業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)理論相結(jié)合，提高財(cái)務(wù)分析能力，注重于企業(yè)的價(jià)值管理和價(jià)值創(chuàng)造。推動(dòng)了員工素質(zhì)的提升，并且為公司創(chuàng)造更多的價(jià)值，從而有效地提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力。
3.2財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化流程處理速度加快
傳統(tǒng)管理模式下，業(yè)務(wù)的操作方式和流程均存在差異。實(shí)施財(cái)務(wù)共享中心后，將原始憑證通過電子掃描系統(tǒng)進(jìn)行掃描操作，實(shí)現(xiàn)了高效的會(huì)計(jì)電算化，降低了人工操作的工作量，同時(shí)審核人員通過移動(dòng)客戶端及PC端均可以進(jìn)行審批操作，提高了原始憑證的審批效率，更節(jié)約了人力物力成本，大大提高了業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員的工作效率。
財(cái)務(wù)共享服務(wù)建立后，對集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)，各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合共享都提供了最好的平臺。財(cái)務(wù)共享服務(wù)使企業(yè)集團(tuán)及各子公司共用一個(gè)財(cái)務(wù)帳套，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)跨區(qū)域、跨部門的整合共享，有利于各公司通過數(shù)據(jù)對標(biāo)及分析，看到自身發(fā)展的缺陷，有利于企業(yè)找到問題的癥結(jié)點(diǎn)所在，有利于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。
3.3信息高度集中、穿透力強(qiáng)
通過共享能夠?qū)⒏嗟男畔⑸踔潦秦?cái)務(wù)核算要求以外的信息集中起來，為企業(yè)經(jīng)營管理者經(jīng)營決策提供更多的信息參考。通過ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)科目維度的擴(kuò)充設(shè)置，使更多的詳細(xì)信息通過維度記錄集中到共享中心，分析者通過對數(shù)據(jù)的分析及全方位信息收集了解，從而提供高質(zhì)量的決策支撐報(bào)告。打破了原有傳統(tǒng)管理模式下分析思路，既提升了工作效率又提高了分析報(bào)告的質(zhì)量。
3.4企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度進(jìn)一步加強(qiáng)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)的實(shí)施可以第一時(shí)間查詢成員子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高了集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管控的力度，而且財(cái)務(wù)共享中心的建立，實(shí)現(xiàn)了痕跡化管理，任何駁回、撤銷、調(diào)賬操作都會(huì)留有記賬痕跡，對各子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)管及內(nèi)控管理起到很好的促進(jìn)作用。
比如，傳統(tǒng)管理模式下子公司向集團(tuán)公司報(bào)送財(cái)務(wù)月報(bào)管報(bào)及法報(bào)時(shí)，報(bào)送時(shí)間受多種因素影響，各公司很難在規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成上報(bào)工作，集團(tuán)總部較難實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)管控，同時(shí)也不利于財(cái)務(wù)信息的歸集管理。但在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，子公司的財(cái)務(wù)記賬及報(bào)表出具工作均在共享中心完成，集團(tuán)可以通過共享中心實(shí)時(shí)監(jiān)控各家的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，有利于提高集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度。
3.5財(cái)務(wù)共享可以有效降低財(cái)務(wù)運(yùn)營成本
財(cái)務(wù)共享的核心價(jià)值體現(xiàn)在能夠以更低的成本提供更好的服務(wù)。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)通過整合內(nèi)部資源，精簡業(yè)務(wù)流程，有效地降低企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營成本。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)后，公司對業(yè)務(wù)審批流程報(bào)銷制度進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的改革，在標(biāo)準(zhǔn)化管理的基礎(chǔ)上簡化審批流程，規(guī)范原始單據(jù)的收集及整理掃描工作，實(shí)現(xiàn)高效辦公、提升工作質(zhì)量，間接地也節(jié)約了財(cái)務(wù)運(yùn)營成本。
3.6財(cái)務(wù)共享可以加速集團(tuán)公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
隨著全球化發(fā)展步伐的加快，跨國集團(tuán)公司高速發(fā)展。但由于集團(tuán)公司分散在全球各地，對業(yè)務(wù)處理方式，對財(cái)務(wù)人員的管理要求，公司管理制度受地域的客觀性因素影響各有不同，因此給跨國公司的管理帶來了很多難度。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)，可以將會(huì)計(jì)核算職能集中到共享服務(wù)中心處理，這樣既避免了跨國公司因受地域等客觀性因素影響而造成財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠等缺陷，又有效地控制機(jī)構(gòu)和人員數(shù)量。通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心高效、標(biāo)準(zhǔn)的管理服務(wù)，加速跨國集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成。
3.7有助于提高企業(yè)的資源整合能力和核心競爭力
現(xiàn)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的職能將被分解，財(cái)務(wù)人員將從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來，轉(zhuǎn)變管理職能，把主要精力集中在公司的核心業(yè)務(wù)上，在提升個(gè)人業(yè)務(wù)水平的基礎(chǔ)上，注重財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的有機(jī)結(jié)合，從而做出符合企業(yè)集團(tuán)發(fā)展的高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，為企業(yè)經(jīng)營管理者提供強(qiáng)有力的決策保障，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。
3.8服務(wù)的一體化和融合化
這里的一體化和融合化是指多種共享中心(如：財(cái)務(wù)共享服務(wù)、人力資源共享、信息技術(shù)共享、客戶共享服務(wù)等)的集成和融合。共享服務(wù)中心最先融合的是人力資源共享和財(cái)務(wù)共享服務(wù)，人力資源系統(tǒng)的先行上線對財(cái)務(wù)共享服務(wù)中企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部員工的信息管理起到保障作用。
隨著共享中心發(fā)展的深入，財(cái)務(wù)共享中心的服務(wù)內(nèi)容除傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程工作外還能進(jìn)行如月度資金計(jì)劃管理、全面預(yù)算、管理報(bào)表、法務(wù)事務(wù)處理、融資事項(xiàng)申請等工作。因此加快實(shí)現(xiàn)對業(yè)財(cái)一體化財(cái)務(wù)人員的梯隊(duì)建設(shè)就顯得尤為重要。
4中小型企業(yè)更加傾向于傳統(tǒng)管理模式的現(xiàn)狀分析及解決措施
4.1初始投資成本較高
對于中小型企業(yè)而言，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的初始投入成本較大，使中小型企業(yè)管理者望而卻步。解決措施：在這種情況下，中小企業(yè)可以選擇將部分業(yè)務(wù)外包，享受財(cái)務(wù)共享所帶來的成本降低和服務(wù)提升的優(yōu)勢。同時(shí)對于中小企業(yè)來說，部分業(yè)務(wù)外包后也會(huì)相應(yīng)地節(jié)約人員成本，使富余下來的財(cái)務(wù)人員投入到需要他的崗位中去。因此，為了滿足不同的企業(yè)經(jīng)營需要，共享服務(wù)也會(huì)是以共享服務(wù)模式和外包模式的并存形式存在。
4.2業(yè)務(wù)整合及人員分流的處理
對于中小企業(yè)而言，實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行業(yè)務(wù)整合勢必會(huì)對財(cái)務(wù)人員管理及工作熱情帶來沖擊。解決措施：對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行簡化、對業(yè)務(wù)及對口部門進(jìn)行整合操作、注重員工的溝通等;同時(shí)將精簡下來的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行公司全方位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，用財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)及扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識去充實(shí)公司需要的部門中去，成為“專業(yè)精、業(yè)務(wù)通、自身硬”的合格型管理人才。
4.3協(xié)同工作難度較大、財(cái)務(wù)規(guī)則不同而導(dǎo)致的工作難度較大
解決措施：采用集中管控、分散決策的方式，完善知識型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。通過完善知識型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，建立競爭型的財(cái)務(wù)人才機(jī)制。通過競爭上崗、績效考核與激勵(lì)措施相結(jié)合的方法，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員除了處理財(cái)務(wù)基本會(huì)計(jì)核算操作外，還要學(xué)習(xí)掌握諸如報(bào)表管理、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理、資金管理等領(lǐng)域知識，使財(cái)務(wù)人員都能夠成為“懂經(jīng)營、會(huì)管理、善溝通”的優(yōu)秀財(cái)務(wù)管理人員，從而擁有更多企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策的話語權(quán)。
從企業(yè)集團(tuán)角度來說，共享服務(wù)帶來的是流程簡化、標(biāo)準(zhǔn)化、透明化和集中化，企業(yè)的運(yùn)營效率將大幅提升，財(cái)務(wù)經(jīng)營成本將大幅下降，但企業(yè)從傳統(tǒng)的運(yùn)作模式向共享服務(wù)轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)長期、復(fù)雜和充滿挑戰(zhàn)的變革，這需要企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營者堅(jiān)定信念，摒棄傳統(tǒng)管理模式的束縛，加強(qiáng)并細(xì)化對員工的疏導(dǎo)與分流工作，才能克服重重阻力加快轉(zhuǎn)型速度，迎來企業(yè)集團(tuán)全新的財(cái)務(wù)管理高速發(fā)展時(shí)代。
5結(jié)論
財(cái)務(wù)共享服務(wù)是一種透過財(cái)務(wù)視角對企業(yè)管理模式的創(chuàng)新和再造，是對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的一次全方位、革命性的重整。建立共享服務(wù)既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，需要改革創(chuàng)新的經(jīng)營理念，同時(shí)需要企業(yè)集團(tuán)高級管理人員、子公司經(jīng)營管理者及全體員工信念一致，有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)并達(dá)成共識。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立不是一蹴而就的，我們要面對的是初期磨合的考驗(yàn)，要改變舊有的流程，需要一些時(shí)間和精力來實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的過渡它需要長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃，在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研評價(jià)基礎(chǔ)上科學(xué)地規(guī)劃項(xiàng)目的整體實(shí)施方案，全方位努力做好財(cái)務(wù)共享服務(wù)的圓滿過渡。
財(cái)務(wù)方向評職知識閱讀：財(cái)務(wù)管理人員怎么發(fā)表論文容易
怎么發(fā)表論文容易是很多行業(yè)的論文發(fā)表人員關(guān)心的問題，自己投稿或者通過論文網(wǎng)投稿是主要的兩種方式，選擇論文服務(wù)平臺發(fā)表自己論文的比較多，挑選有資質(zhì)的平臺要比自己投稿更加省時(shí)省力省心。
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