下面文章通過對現(xiàn)階段我國常見的會計原始憑證失真問題進(jìn)行研究,從而發(fā)掘了在實際應(yīng)用環(huán)節(jié)會計原始憑證失真造成的惡劣影響,探究其針對性的解決、優(yōu)化措施,希望為我國未來的會計原始憑證處理作出幫助。
關(guān)鍵詞:會計原始憑證,失真分析,解決辦法
1現(xiàn)階段我國會計原始憑證失真的現(xiàn)狀
會計原始憑證作為會計做賬的前提保障環(huán)節(jié),不僅僅能夠在表現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟業(yè)務(wù)的流動同時還能夠?qū)嫼怂愕臏?zhǔn)確性進(jìn)行核查,由此,原始憑證的錯誤很容易造成后續(xù)會計核算環(huán)節(jié)的失誤,所以,在實際的工作中,原始憑證的失真問題需要格外注意。根據(jù)統(tǒng)計,截止目前,我國企業(yè)內(nèi)部會計原始憑證的失真問題大都由在以下幾個階段出現(xiàn);首先,是在原始憑證的制證階段,由于原始憑證項目填寫混亂、金額不一致、數(shù)量單價含糊不清等造成的票據(jù)失真,是常見于我國實際賬務(wù)處理環(huán)節(jié)的主要原始憑證失真的影響因素之一。
例如,在實際的操作過程中,存在很大一部分原始憑證沒有企業(yè)名頭、無法知曉開票單位的名稱;對于企業(yè)自制憑證使用的不規(guī)范也在一定程度上致使企業(yè)會計從業(yè)人員無法審核其票據(jù)的真實性,等情況都是困擾我國會計從業(yè)人員的主要原始憑證失真問題。其次,在部門企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不完善的企業(yè),違規(guī)使用不合乎標(biāo)準(zhǔn)的憑證,也是造成會計原始憑證失真的主要因素之一。例如,在實際的會計處理環(huán)節(jié),單位取得合法發(fā)票卻用作非既定合法用途,也會造成在很大程度上原始憑證的失真,從而影響會計計量的準(zhǔn)確性情況。
2會計原始憑證失真的問題及解決措施
2.1造成會計憑證失真的因素分析
根據(jù)上述問題的研究可以發(fā)現(xiàn),我國實際業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)造成會計原始憑證失真問題的主要因素來源于以下幾點:
首先,是會計崗位和企業(yè)內(nèi)部管理機制的不完善。就目前來說,大部分企業(yè)應(yīng)用法人控制財務(wù)的模式進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的會計核算流程,雖然能夠?qū)Υ蟛糠值钠髽I(yè)經(jīng)濟事項進(jìn)行可靠計量,但是在涉及到法人切身利益的情況下,會計從業(yè)人員對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的言聽計從,便會造成明顯的會計原始憑證失真問題。
其次,企業(yè)內(nèi)部報銷制度的不健全。目前,通過法人簽字進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的報銷,是我國企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)中較為常見的方式,但是,這種高度集權(quán)的報銷模式也會對實際的企業(yè)內(nèi)部控制工作造成較為惡劣的影響。例如,在實際的應(yīng)用過程中通常會出現(xiàn)會計審核不通過,但是法人已經(jīng)經(jīng)手簽字的情況,從而致使企業(yè)內(nèi)部原始憑證的失真。
最后,相比于會計的核算職能來說,會計還有一項重要的監(jiān)督職能,但是就目前來說,會計從業(yè)人員很難針對企業(yè)業(yè)務(wù)流程的真實性、合理性、合法性進(jìn)行監(jiān)督,但是,大部分會計只能聽取領(lǐng)導(dǎo)的意見和建議,而無法針對領(lǐng)導(dǎo)的指揮進(jìn)行反駁,這種會計責(zé)任與義務(wù)之間的嚴(yán)重不對等,造成了企業(yè)后續(xù)原始憑證失真,從而在很大程度上影響了企業(yè)內(nèi)部的核算。
2.2改善會計憑證失真的解決優(yōu)化措施
就目前看來,在實際的會計核算環(huán)節(jié),會計原始憑證的失真是一個相對比較綜合的問題,他不僅會對企業(yè)內(nèi)部核算的真實性造成影響也會在很大程度上影響國家的稅收情況,由此,改善原有狀態(tài)下的會計原始憑證失真問迫在眉睫。
首先,在實際的應(yīng)用環(huán)節(jié),可以針對企業(yè)內(nèi)部原有的制度進(jìn)行改革,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的產(chǎn)權(quán)規(guī)劃,將企業(yè)管理的責(zé)任和義務(wù)都落實在實處,調(diào)動員工參與的積極性同時,從根本上避免出現(xiàn)原始憑證失真的根本性原因。
其次,應(yīng)根據(jù)實際的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,合理的構(gòu)建較為完善的企業(yè)管理制度,不僅僅要讓會計監(jiān)督工作在實際的內(nèi)部管理環(huán)節(jié)得到落實的同時完善原有的審批制度,完善內(nèi)部管理,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部會計信息流動的真實性。
第三,在實際的會計原始憑證審批環(huán)節(jié),可是實行“逆向”的審批模式,先有會計審核原始憑證是否合格后,在由領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字授權(quán),從而在發(fā)揮會計人員監(jiān)督職能的同時簡化單位內(nèi)部的簽字流程,從而進(jìn)一步的提升企業(yè)內(nèi)部的辦事效率情況。
結(jié)束語
隨著我國會計計量的發(fā)展,傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下原始憑證的失真問題已經(jīng)成為了影響企業(yè)內(nèi)部會計核算的重點問題之一,通過對監(jiān)督、審批環(huán)節(jié)的優(yōu)化已經(jīng)可以做到較為完善的解決,進(jìn)而從根本上促進(jìn)我國企業(yè)的內(nèi)部管理。
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相關(guān)期刊推薦:《商場現(xiàn)代化》雜志(1972年創(chuàng)刊原名:商業(yè)科技)。創(chuàng)刊于1972年,至今已有三十多年的歷史。是由中國商業(yè)聯(lián)合會主管、中商科學(xué)技術(shù)信息研究所主辦、《商場現(xiàn)代化》雜志社編輯出版的一本國家級、貿(mào)易經(jīng)濟類中文核心期刊,主要刊發(fā)流通經(jīng)濟領(lǐng)域研究成果、市場調(diào)研報告和理論學(xué)術(shù)探討,同時兼顧其他經(jīng)濟領(lǐng)域研究課題,作者不僅包括各經(jīng)濟領(lǐng)域?qū)<覍W(xué)者、各大專院校師生、研究機構(gòu)資深人士,還有政府、行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)家,因其權(quán)威性、系統(tǒng)性、前瞻性而廣受業(yè)界人士關(guān)注。
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