摘要：隨著社會的發展，互聯網技術在人們日常生活中的作用越來越明顯，應用的范圍也越來越廣泛，不同的產業在發展的過程中對于信息化技術的應用需求也逐漸提高。隨著信息化和數字化技術的深入，高職院校的檔案管理工作體現出了良好的效果，需要對其重視，積極探討更加科學合理的檔案管理工作模式，使大數據時代下高職院校檔案管理工作能夠順利開展。本文對此進行分析，了解大數據下的高職院校檔案管理工作的實際情況，對其中存在的問題進行相對應的解決，希望能夠提高高職院校檔案管理工作和水平。
關鍵詞：大數據;高職院校;檔案管理
大數據背景下不同的領域都實現了變革和進步，體現出了相應的效果，在實際的改革過程中，信息化技術體現出了十分明顯的應用價值。傳統的信息技術應用僅僅存在于IT行業，而隨著現代社會的發展，這種技術被普遍應用到了人們的實際生活中，豐富了人們的出行，也為人們的生活提供了方便，同時也成為了人們日常生活、工作和學習的重要方式。將大數據應用在高職院校的檔案管理環節，能夠使檔案管理的信息更加真實可靠，檔案管理的功能更加齊全，管理的數據量也更加豐富，因此需要對大數據下的高職院校檔案管理工作進行重視，并對其進行全面性的分析。
檔案論文范例：事業單位干部人事檔案信息化管理思路淺談
一、大數據下的高職院校檔案管理方面存在的問題
(一)高職院校檔案管理工作的模式僵化
一些高職院校在其開展檔案管理工作中仍然沿襲傳統的紙質資料保存和操作的方式，即便有一些高職院校在其工作的過程中開設了信息化檔案管理建設體系，但是仍然停留在表面的單機信息收集以及整理整理等方面，無法利用當前人工智能化技術以及大數據技術來對檔案信息進行更進一步的加工以及整理，難以實現檔案管理工作的需求，表現出超出了理工作實際情況的現象，使高職院校檔案管理工作太過于僵化、陳舊。
(二)高職院校檔案管理工作人員的專業水平不足
在高職院校的發展過程中，安排的檔案管理工作人員普遍存在大數據技術水平不高，無法適應當代社會發展情況的特點，也無法將高職院校的檔案管理工作系統建立在大數據平臺上，導致整體的工作效率和質量等多個方面都表現出了問題。另外是高職院校檔案管理工作人員在其數量方面存在嚴重的局限性，使檔案管理能力和大數據操作能力缺乏，同時具備的專業人才數量極其缺少，嚴重影響到了相關檔案管理工作的順利開展[1]。
(三)高職院校檔案管理工作的方法局限
高職院校在檔案管理工作中對于教育的環境以及條件平衡等多個方面的現象認知不全面，這是他們的檔案管理工作方法和大數據時代的需求無法產生密切融合的重要表現，高職院校無法建立起大數據下的資源庫以及數據庫，也無法對高職院校檔案管理工作進行系統性的分析和結構優化，使高職院校檔案管理工作方面表現出方法陳舊的現象，嚴重影響到了管理的效果。另外，還有一些高職院校在檔案管理工作環節仍然采取傳統的人工操作模式來搜集相關的信息數據內容，對檔案信息進行歸檔和儲存，也為后續的檔案管理工作順利開展產生了阻礙[2]。
二、提高大數據下的高職院校檔案管理水平的有效措施
(一)拓展高職院校檔案管理工作的新模式
在大數據環境下，社會教育以及生活等方面都受到了相對應的變革，一些人工智能系統和電子地圖的媒體正在體現出良好的作用，在高職院校的教育方面發揮出了相應的價值。高職院校的檔案管理工作需要基于大數據時代的科技推動作用以及資源保障效果來實現，促進工作管理體系的創新。與此同時，需要構建新的高職院校檔案管理工作模式，使其能夠體現出良好的效果。
在整體發展過程中，需要高職院校的檔案管理工作方面能夠滲透先進的大數據技術，加強對于檔案資料和數據信息的存儲收集記錄工作，以確保高職院校檔案信息的準確性和真實性，最終能夠體現出數字化的檔案和信息化的檔案，使相關的模式更加完善。除此之外，還需要根據大數據平臺的實際情況來發展高職院校檔案管理工作的服務能力和專業能力，更好地解決高職院校檔案管理工作中存在的效率低以及準確性低的問題，使檔案管理工作開展效果更加明顯，使其在數字化和信息化的發展過程中具有更加豐富的活力[3]。
(二)提高高職院校檔案管理工作人員的專業性水平
為了促進高職院校檔案管理工作的順利開展，需要檔案管理工作人員本身能夠積極地掌握現代化的大數據技術，具有基礎的應用能力以及操作能力，因此需要高職院校能夠提高檔案管理人員的數字化水平和數據應用能力，使高職院校檔案管理工作人員能夠為檔案管理工作的數字化發展提供良好的服務和幫助，使相關檔案管理工作的安全性以及準確性效果更高。同時，高職院校還需要將檔案管理人員納入到素養發展的課程體系中，為他們提供豐富的技能培訓機會，使他們能夠在當前社會時代掌握更加專業的大數據技能和基礎知識，應用大數據技術來開展相應的工作。與此同時，高職院校還需要將大數據素養的檔案管理專業人才引進相關的隊伍中，促進隊伍的完善，使數據信息能夠得到更有效的管理。
(三)創新高職院校檔案管理方法
大數據基礎上，高校的檔案管理工作創新需要綜合考慮到時代背景以及教育環境和技術條件等多個方面的限制，使現代數據技術以及資源庫建設模式能夠實現充分融合，將當前的檔案管理工作和現代化的管理思想進行全面的平衡以及優化是，使高職院校所開展的檔案管理工作新方法能夠進一步和大數據時代的要求相匹配，體現出相應的價值。與此同時，還需要通過系統建設來構建形成高職院校檔案管理工作的數字化指導平臺，使其能夠為高職院校檔案信息的搜集以及整理工作提供良好的便利條件，在此基礎上構建形成更加專業性的高職院校檔案管理模式，為后續工作的順利開展奠定良好的基礎[5]。
結語：
總而言之，在大數據下高職院校檔案管理方面的內容已經越來越豐富和完善，存在新的問題，需要高職院校檔案管理工作人員能夠對大數據時代的數字化和信息化發展趨勢產生更加客觀的認知，了解高職院校檔案管理方面存在的具體問題，促進高職院校檔案管理水平的提高。
參考文獻：
[1]賈俐研.大數據時代高職院校檔案管理模式初探[J].辦公室業務,2018,22:155-156.
[2]陳思.大數據時代高職院校檔案管理中的問題與對策[J].黑龍江科學,2019,1003:134-135.
[3]張永花.大數據時代高職院校檔案管理的優化策略[J].智庫時代,2019,32:278+282.
[4]孟新娟.大數據時代高職院校檔案管理的優化策略分析[J].傳媒論壇,2019,221:147-148.
[5]廖建兵.大數據背景下的高職院校檔案管理工作研究[J].辦公室業務,2020,15:143-144.
作者簡介：宗德民
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