論文被收錄意思是指論文發表之后，在期刊收錄的網站數據庫中可以檢索到論文，這就說明文章被成功收錄了。雜志會被做成電子版收錄進數據庫里。論文具體會被哪個數據庫收錄要看所發表的期刊有哪些數據庫收錄。如今大多單位為避免論文造假情況，要求論文發表后不僅上交論文原文和樣刊，還需要填寫發表論文的收錄情況或者說證明。那論文收錄情況怎么填呢？
很多作者不知道這個論文收錄情況是個什么意思，根本不知道怎么填寫，其實就是把論文的詳細情況、期刊的詳細情況、數據庫的收錄情況填寫到一張表格上便于評審委員會查實。
首先，我們得了解所發表的論文題目、論文編號、作者名稱、發表日期、期刊名稱、國內刊號、國外刊號、有哪些數據庫收錄填寫進去，尤其期刊被收錄的數據庫名稱要填寫全面。如《中華預防醫學》期刊的收錄數據庫非常多，國內國外均有，具體有中文核心期刊、預防醫學衛生學類核心期刊、中國科技核心期刊、中國科技論文統計源期刊、中國生物醫學類核心期刊、中文生物醫學期刊文獻數據庫(CMCC)、中國生物醫學文獻數據庫(CBMdisc)、萬方數據庫、中國科學引文索引數據庫(CSCD)、中國科技論文與引文數據庫(CSTPCD)、中國生物醫學期刊引文數據庫(CMCI)\《生物學文摘》(BA)-美國、《劍橋科學文摘》(ProQuest CSA)-美國、EBSCO全文數據庫、Elsevier Scopus文摘數據庫-荷蘭、Elsevier全文數據庫、《醫學索引》(Index Medicus)-美國、Medline/PubMed、《烏利希國際期刊指南》-美國、《劍橋科學文摘》-美國。這么多數據庫不可能一一都查，一般單位要求的數據庫也就是那么幾個，那就看看該期刊的數據庫有哪幾個是單位要求必填的，查找這幾個數據庫有沒有你的論文即可。
其次，我們查到了數據庫收錄數據，按照數據庫名稱-哪個期刊-哪一期-哪一頁填寫進來，并把查到的數據庫頁面打印出來放到附件里。
