在科技期刊和學術會議論文中，以通用型格式的應用最為廣泛。通用型格式的論文，一般包括下列項目∶標題、作者姓名及單位、摘要及關鍵詞、前言、正文、結尾、謝辭、參考文獻和附錄。
下面，我們對通用型格式論文中各部分的寫作特點，分別加以介紹。
1、標題
標題，又叫題目，有總標題與層次標題之分。我們在這里要討論的，是論文的總標題。
標題是論文的旗幟、眉目、窗口和向導，是牽動全文神經的關鍵，是對讀者的第一吸引。因此，它應當是論文內容的高度概括，應當是“提綱的提綱”。標題不僅對論文內容具有極為重要的提示作用，而且也是論文分類的重要依據。人們閱讀論文，總是先看題目，然后決定是否閱讀摘要或全文;而題錄、索引等二次文獻，也大多只列舉題目和出處。因此，一個好的論文標題，不僅應能向讀者或文摘人員顯示出論文的關鍵內涵和研究工作的大致水平，而且應能對本專業的讀者產生強烈的吸引力。
1.1 科技論文對標題的主要要求
(1)確切∶確切是指標題能恰如其分地反映問題的實質，精當地概括論文的中心內容，盡量體現研究工作所達到的深度和范圍。不能使用過于籠統的、泛指性很強的詞語，更不能使用經過藝術加工的、華而不實的詞藻或口號式的語言。此外，標題的用詞要確切，文字必須符合語法、修辭和邏輯規則，并應盡量避免使用不規范的縮略語、字符、代號和公式等。
(2)簡潔∶簡潔是指在準確的前提下，力求文字精煉，字數越少越好。也就是說，對論文的標題，在字數上要盡量“吝嗇”，應追求“添一字嫌多，去一字嫌少”。一般情況下，中文標題不要超過20個漢字,英文標題不要超過12個實詞;如在此字數范圍內確實不能解決問題時，可采用加副標題的辦法。目前科技論文的標題在總體上有偏長的傾向，應當引起注意，因過長的標題很難引人注目。
(3)鮮明∶鮮明是指標題醒目，使人一看就知其意，不費解，無歧義，便于記憶和引用。
1.2 擬定科技論文標題時常見的錯誤
(1)大而空泛，不著邊際∶例如，“論機械CAD”;“流體傳動研究”。
(2)過分拔高，華而不實∶例如，“一種具有世界先進水平的開口銷”;“填補國際空白的機床操作手柄的研究”。
(3)流于一般，毫無生氣∶例如，“凸輪機構淺談”;“介紹一種微量進給機構”。
(4)以“新”為本，目標籠統∶例如，“新型離合器的設計計算”;“夾緊螺釘與壓板的結構改進與創新”。
(5)過分抽象，不知所云∶例如，“零件相關信息的采集技術”;“基于范例推理刀具幾何參數選擇決策器的研究”。
(6)羅嗦有余，實質不足∶例如，“基于市場分析的商品化產品設計中的影響商品化的因素研究及其體系構成”。
論文標題字數雖少，但有寫作經驗的作者無一不對其傾注了相當大的精力，以致于往往在論文定稿時，才能最后敲定論文的題目。
2、署名
凡是在課題研究、論文撰寫過程中做出了實質性貢獻，能對論文的全部或某一部分負責的人，都有署名的權力和義務。署名不僅是作者辛勤勞動的體現和應獲得的榮譽，而且也表示作者對論文內容的真實性等負有責任。
個人的研究成果由個人署名;集體研究的課題，應按貢獻大小的順序排列署名。只參加過宏觀性計劃討論或只承擔繪圖、文字錄入等具體工作，對課題實質缺乏了解，對論文的任何一部分均不能負責的人，不應署名。署名作者的數量也應控制。對5000字左右篇幅的論文，署名人數建議不要超過5人;篇幅較小的論文，署名人數一般不應超過3人。此外，署名一般應當用真實姓名，不用筆名。
目前，在科技論文中“掛名”、“送名”、“爭名”之類的不正之風，常有發生。這種做法不僅違反科學精神、科學道德的基本準則，而且違反社會道德的基本準則，應該引起重視并努力加以避免。
3、摘要和關鍵詞
3.1 摘要
摘要是對論文基本內容的簡要陳述，可以說是論文的縮影。它在論文的標題和全文之間，起著橋梁的作用。讀者是否閱讀全文，一般在他閱讀完摘要以后就能決定了。此外，摘要也能給文摘者提供方便。
摘要的種類，主要有指示性摘要和報道性摘要兩種。指示性摘要只敘述論文內容的精華，不涉及研究方法、結果和結論，其字數一般只有30~50字，少的甚至僅有十幾個字。報道性摘要一般包括研究課題的目的、范圍、重要性，所采用的理論、方法，得到的結果、結論等，其中，結果、結論是重點。報道性摘要的篇幅，一般為正文文字的2~5%。筆者建議，期刊論文中的中文摘要不要超過200個漢字，英文摘要不要超過100個實詞。
對報道性摘要的主要要求，是簡短、精練、完整。所謂完整，是指摘要應具有獨立性和自含性，即其內容應包含與原文等量的主要信息，可以獨立成篇，可供文摘人員直接采用。
摘要應當用第三人稱寫，不要用傳統的“本文……”這樣的第一人稱敘述;一般情況下，摘要不要分段;摘要要用規范的術語，一般不宜出現插圖、表格、數學公式及參考文獻序號等。
3.2 關鍵詞
關鍵詞是最具有實質意義的檢索語言，其主要作用就在于方便檢索。因此，應當選取在論文中起關鍵作用的、最能說明內容實質的單詞、短語或術語作為關鍵詞。關鍵詞的數量一般為3~8個，它們之間僅僅是一種簡單的組合，不必要考慮語法結構，也不必要表達一個完整的意思。
經過規范化處理的關鍵詞，稱為敘詞。目前有少數雜志要求采用敘詞，如《機械工程學報》、《農業機械學報》等。敘詞的選擇不如關鍵詞來得方便，需要查閱相應的敘詞表。與機械工程科學相關的敘詞工具書是《機械工程敘詞表》。
對于論文標題與關鍵詞選取的關系，有兩種截然相反的觀點。一種觀點認為標題中的詞與關鍵詞重復是一種浪費，另一種觀點認為標題中應盡可能多地包含關鍵詞。筆者傾向于后一種觀點。因為標題要高度概括論文的內容，關鍵詞應對說明論文的內容實質起關鍵作用。所以，如果關鍵詞選擇精當的話，一個好的論文標題中存在重復它們的詞幾乎是不可避免的;反之亦然。
