《辭海》對附錄一詞的解釋是：“附印于圖書正文后面的有關文章、文件、圖表、索引、資料等，便于讀者查考，或有助于讀者理解正文。”“錄”是方志體裁之一，志、傳、記、圖、表、錄六體并用，以志為主，傳、記、圖、表、錄為輔，各專其“職”,缺一不可。
　　
　　以“錄”為名的志書大約始于魏晉時期，流傳至今的有宋程大昌的《雍錄》和高似孫的《刻錄》。當時“錄”與“志”在體裁和記述方法上區別不大，同屬一類。“錄”與“志”的字義相通，都有抄寫、抄錄之意。宋以后。“志”在志書中成為述事主體，而“錄”居于附屬地位，兩者在志書中有了明確的分工，“錄”既依附于“志”,又有其相對的獨立性。
　　
　　“錄”成為志書的一種休裁，源遠流長，之所以沿用至今并有所發展，主要是因為“錄”具有實用性。實用性有助于志書功能的發揮，便于讀者使用志書。“錄”這一稱謂在舊志書中很不統一有稱雜記、雜錄的，也有稱叢錄、附錄的，但其功能和作用相同。此屆編修的社會主義新方志，對“錄”的稱謂大體一致，稱附錄的占多數。附錄分為正文附錄和全志附錄兩種類型，他們在志書中的設置和編寫有所不同。如何設置、編寫正文和全志附錄，使之起到補充正文、輔助正文，增強志書資料性的作用。是修志人員應該特別注意的問題。
　　
　　一、正文附錄。
　　
　　志的基水層次是篇、章、節、目，志所包含的大量資料，應根據志體的要求，按照不同屬性、不同類別，分門別類、合理有序地安排到各個層次的結構中，使之成為一個有機的整體。但還有一些資料不能被正文所收入，如某些事物的發端和歷史背景，正文未必能完全交代清楚，讀者無法了解事物發展的全過程，就會產生疑惑和不解。而正文附錄的設置正是為了解決這些疑惑，填補正文之不足。
　　
　　正文中的附錄應由篇、章、節、目4個結構層次統轄。因此，我們在設置和編寫正文附錄時，要根據正文的內容，因地制宜地將那些對正文有補充和說明作用的資料，分屬性、分層次置于有關正文之后，用附錄的方式載入志書。
　　
　　（一）篇后附錄。
　　
　　一篇之內，包括若干個同一屬性，但類別又不盡相同的事物。這些資料被分解到下屬的章、節、日中。但有些能夠輔佐正文的資料無法歸屬到篇下的各層次中去，只能被篇所統轄，這些資料就可收錄到篇后附錄中，設置于全篇之后。如《哈密縣志》，在哈密瓜編下分5章記述了哈密瓜種植規模、栽培技術、主要品種、病蟲害防治和貯藏與制干。但在正文中卻無法系統、全面地對種植哈密瓜有著悠久歷史的南湖進行介紹。據考證，清道光以前，南湖就已成為哈密王每年向皇帝進貢哈密瓜的貢瓜地。于是，編者在哈密瓜編后，設置了瓜鄉南湖的附錄，將南湖一帶的自然環境、種瓜歷史、種植規模以及品種等介紹給讀者。又如《哈密縣志》的農業篇是大編結構，設了種植、養殖、林業等章。
　　
　　這樣一來，縣境內的新疆生產建設兵團的農牧團場就無法歸屬列各竟內記述。編者便把這些資料集中歸入編后附錄中，用附錄的形式將屬于本篇范圍，對正文有補充作用，但又無法納入正文的資料載入志書，增加了志書的可讀性。
　　
　　（二）章后附錄。
　　
　　設置章后附錄的目地是對章這一層次正文的輔佐和說明。因此，章后附錄收錄的資料不能超過章的記述范圍，也不屬各節所管轄《輪臺縣志》、《阿克蘇市志》、《庫車縣志》等幾部志書，將民國時期的縣參議會附錄在參政議政章后，既解釋了縣參議會的性質。也記述了當時的活動。解決了正文無法記述的矛盾。《阿克蘇市志》在人口構成章后附百歲老人簡介，把5位百歲老人的自述和觀察材料收錄到附錄中，使讀者了解到長壽的“秘密”.羅布淖爾境域和羅布人隨著歲月的流逝已不存在了。志書中不可能將羅布人歸入民族章正文。與維吾爾族、漢族等民族并列記述。但這些珍貴的資料棄之又非常可惜。《尉犁縣志》的主編在民族后設置了羅布淖爾和羅布人附錄。詳細介紹了羅布淖爾的境域變遷和居民的生活、語言，對正文起到了拾遺補網的作用。《博湖縣志》在博斯騰湖章后設博斯騰湖名考、博湖詩選、博斯騰湖管理3個附錄。這些資料顯然無法入志的正文，在章后設附，增加了志書的資料存儲量。
　　
　　補充了有關博斯騰湖的內容，緊扣正文。使讀者對中國最大的內陸淡水湖有了更全面的了解。以上所舉的章后附錄的內容，沒有超過章的統轄，又高于節和刁的層次，歸屬合理，設置恰當。
　　
　　（三）節后附錄。
　　
　　節后附錄所收錄的內容范圍比章后附錄窄，但運用卻非常廣。長阿克蘇市志》政府章第一節清代政權后設兩個附：阿克蘇伯克和阿克蘇回王。在準噶爾汗國控制南疆時，已有伯克制度，是清政府作為軍府制度的補充。它不是一級政權，無法收入到正文與清代政權并列記述。在節后設附，對阿克蘇伯克做了說明。名正言順。阿克蘇回部郡王也不是一級政權，無法歸入正文。在清代政權節后設附。系統地介紹清廷在阿克蘇冊封的七世回王，讀者可全面了解阿克蘇回王的世系和活動，對正文起到了補充作用。哲德沙爾賦稅在阿克蘇征收了10年，是為維持軍費而設的，不屬國家稅種，入正文顯然欠妥，但不入志又缺了一項稅種。《阿克蘇市志》在財政章賦稅節后設哲德沙爾賦稅附錄，解決了這一問題。
　　
　　（四）目后附錄。
　　
　　目后附錄屬最低層次的附錄，歸目統轄。其收錄的資料單一，類似詞條。如《呼圖壁縣志》農業編農技農藝章品種改良節良種繁育目后設縣良種繁育場附錄。對繁育場進行了介紹，補充了正文，恰到好處。
　　
　　正文中篇、章、節、目4個層次的附錄都是根據正文內容的需要而設置的，在編寫正文附錄時應注意以下幾個方面：
　　
　　1.一事一附，不可在一個附錄中記述幾個互不相關的事物。
　　
　　2.只記事物發生發展的過程。不可參入作者主觀意念。
　　
　　3.文字簡煉，不要拖泥帶水。
　　
　　4.設附不可過泛，能入正文的資料盡可能入正文。
　　
　　5.隸屬關系明確。層次分明。
　　
　　二、全志附錄。
　　
　　全志附錄是指志書后部與各編并列的總附錄，屬第一層次，是“錄”的主體。全志附錄與正文附錄不同。它包括的內容較多，收錄的是需要入志，但又無法納入正文的自成門類、有一定價值的資料。
　　
　　（一）功能和作用。
　　
　　1.拾遺補網。《大慶市志》在附錄中摘錄了大慶油田建設之始，黨中央、國務院及有關部門、領導對開發建設大慶這一重大措施的批文和文件。讀者可以從中看到黨中央、國務院對開發建設大慶的支持、幫助和直接領導。《駐馬店市志》附錄中收錄了1949年中國共產黨豫皖蘇中央分局、八地委和確山地委下發的《駐馬店單行成市的通知》和1980年國務院《關于河南省恢復駐馬店市的批復》。雖然在大事記和建置編中，均有建市的具體時間，但建市的歷史背景和建市時的有關文件卻無法收入正文。這些歷史資料收入到附錄中，是對正文的補充，很有必要。《奉賢縣志》在附錄（雜志）中設罪行錄一章，下設日軍暴行、偽軍罪行、國民黨軍警罪行3節。用鐵的事實揭露了日、偽和國民黨軍警聽犯的罪行，起到了資治、教化、存史的作用。《論臺縣志》附錄收錄了《楊增新有關輪臺栽官案電文》，這5個電文是對正文中重大政事章輪臺哥老會栽官案記述的補充，使讀者了解到哥老會于1912年5月18日殺死縣知事李華篙后。新疆都統楊增新對此事的處理意見。《呼圖壁縣志》附錄設了重大事故一章，將正文中無法歸屬的、在本縣發生的、有一定影響的重大事故收錄進來，以示后人。
　　
　　從以上幾個例子中可以看到，幾入全志附錄的資料。對志書正文都有補充作川，起到了拾正文之遺，補正文之缺的功能。
　　
　　2.增強了志書的實用性。志書是資料性著書，橫陳百科。縱跨歷史。編纂吉書工作址很大，是一個系統工程，從搜集資料到編纂、審定、出版，需要一定的時問才能完成。為便于資料的搜集、整理和歸納，志書的下限一般定在志書編纂之始。這樣一來。志污一：限截，曰付間與出版時間就會出現5年以上的時間差有些人曾提出。志書的下限應定在出版之時這樣最好。但不現實。無法操作“資治、教化、存史”是地方志三大功能，“資治”就是為現實服務。改革開放以來。社會主義市場經濟發展很快，而近期的社會經濟發展資料和數據因志書下限的制約無法入志，出版的志書成了“史書”,在信息時代的今天，不能不說是志書最大的缺點這一缺憾只能由全志附錄承擔。并已經運用到部分市、縣志之中。在附錄中設志書下限后的社會經濟發展概況、幾大班子領導更迭表和大事記`使志書更加貼近現實。這些資料是近期資料。便于統計、搜集，無需做大星的調查工作。在完成志書編纂工作之后，再將這些資料收錄到附錄中也不遲。什么時問擱筆，資料就收錄到什么時間。
　　
　　3.增加了志書的資料存儲量。奇聞軼事、美麗的傳說、典故、歌謠，對宏揚愛國主義精神，加強民族團結，對廣大群眾進行鄉土教育大有益處。將這些受志體限制無法歸入正文的資料，集中收錄到附錄之中，能起到“教化”的作用。
　　
　　新疆地處祖國西北邊睡，被人們視為神秘的疆域。曾有許多文人墨客到此游歷、考查，歷代朝廷也曾派大批官員來疆任職。他們留下了很多文章、詩詞，這些文章和詩詞大多是描寫當地風土人情、山川地貌、抒發自己感情的，給人以啟迪和教化，是我們的寶貴財富。將這些財富收錄到附錄中，無疑曾加了志書的資料存儲量。
　　
　　（二）內容與體例。
　　
　　全志附錄是一個綜合性部類，包括的內容較多。筆者認為。其主要內容應包括10個方面：
　　
　　1.志書下限后的社會經濟發展概況。
　　
　　2.志書下限后的黨政領導更迭表。
　　
　　3.志書下限后所發生的重大事件。
　　
　　4.重要文件、報告。
　　
　　5.重要地方法規、制度。
　　
　　6.有價位的奇聞軼事、典故、詩詞歌賦。
　　
　　7.地方文獻輯存：
　　
　　8.重大事故。
　　
　　9.表格索引、人物索引。
　　
　　10.修志始未。
　　
　　附錄的體例不應有硬性規定，已出版的志書附錄，有分章節的，有分大類的，也有分目的，應恨據具休情況而定。
　　
　　（三）編寫方法。
　　
　　全志附錄的記述方法多采用資料摘錄法、綜合編纂法、索引法、歸納法等。如社會經濟發展概況可采用綜合編纂法：重要文件、報告、法規、奇聞軼事、典故、詩詞歌賦，可采用資料摘錄法：重大事故可采用歸納法，地方文獻輯存可采用目錄索引法。大事記則可采用大事索引法。
　　
　　修志人員在編寫全志附錄時應注意以下幾個方面：
　　
　　1.收錄的資料不易過多。附錄不是大口袋，想裝什么就裝什么，收錄的資料必須是對正文有補充作用或有價值的。內容過泛、篇幅過長有累贅繁雜之感，會產生喧賓奪主的副作用、附錄的字數應掌握在全志總字數的3%以內。
　　
　　2.收錄的文件、報告、法規等必須是原文或原文的某一部分，不能對原文作任意的修改和補充。原文如有錯字，可在錯字后括注說明。
　　
　　3.一些詩、詞的來源很雜，版本也很多。
　　
　　因此，對資料要嚴加考證，不可拿來就用，以防以訛傳訛。