由于數學論文中含有大量甚至構成文章主體的用公式編輯器來進行編排的公式，以圖片形式保存下來，給論文的編輯加工帶來了許多的問題和麻煩，使得數學論文的編排不可能象處理文本論文那樣按照所規定的格式采用批處理方式或者使用專門的編輯軟件如北大方正書版軟件等處理得方便，本文就其中的一些常見的問題提出了相應的解決辦法。文章中使用的“樣式”一詞借用了 Word 文檔的專業用語，意義與后者有所不同。
1、樣式的制作
在論文的格式編排過程中，特別是書刊出版工作，排版不僅僅有規定的版面格式要求，還有國家出臺的許多標準，需要相關人員在工作中去遵守。隨著時間的推移，為了和國際上一些相關標準相一致以及制定的更加科學，這些標準也會隨著時間的推移進行著不斷的修改，如文后參考文獻著錄規則的制定和完善前后經歷了兩次。這就需要編輯人員不斷的去關注、學習并掌握這些更加詳細復雜的標準。另外，期刊稿件格式是統一的。因此，需要從實踐的角度出發，結合這些標準和版面格式要求，制作出一個具體模板，以提高文章的格式編排速度和質量。選取一篇已經按照規定的版面格式要求和相關標準排版好、經編校通過的文章為參照，在此基礎上進行樣式的新建操作。
1.1基本樣式的新建
使用工具欄中的“樣式”框，選定文本后，在“樣式”框中輸入新樣式名，按“Enter”后，新樣式即建立。
1.2樣式名稱的確定
由于單位規定的版面格式對文章各級標題、中英文摘要、圖表的標題、頁眉、頁腳、參考文獻的正文等部分的要求是各不相同的。因此，在樣式名稱的確定的過程中，對于各級標題仍然采用 Word 文檔中的一級標題、二級標題等來命名；對于其它部分用這些部分的名稱來命名，以免混淆。
1.3參考文獻格式的確定
參考文獻的著錄要求不僅表現在字體、字級上，還表現在著錄項目和格式上。采用著者-出版年制，從文獻[2]中分別按專著、專著中析出的文獻、連續出版物、連續出版物中析出文獻、專利文獻分類列出其著錄項目和格式，在文章編輯過程中，用來核對文章的參考文獻著錄正確與否，著錄項有沒有缺失。另外，還要注意如外國人的姓名、版本項、其它題名信息等的表示方法，這些小的地方往往也是不大被注意但又常常容易出錯的地方。
1.4樣式的刪除
在 Word 文檔的樣式一欄中，如果還保存著其它的無效樣式格式，可以采用 word 文檔相應的操作來刪除，減少文章編輯過程中由于誤選造成的錯誤設置。
但是，Word 文檔中樣式的設置是處于中文狀態下，因此，在上述新建的文本樣式作用中的一些數字、字母、符號等的字體都是中文。如果版面格式對其中的有些部分如二級標題的序號、括號等要求是羅馬字體，就需要去重新修改。
對一篇稿件在按照要求進行頁面設置后，利用上面建好的樣式進行相應部分的格式編排，然后開始對文章的正文部分進行必要的格式修改。但是數學論文，特別是計算數學純理論證明方面的文章，幾乎都是用公式編輯器排版的正文部分，很少用文字描述，且所占的行距要比文本部分大的多，在一定程度上造成了版面空間的浪費。由于期刊的篇幅是相對固定的，這個特點使得編輯在進行每期刊物的作品組配時，必須從控制總字數、控制總篇數兩個方面控制入選稿件的總量。沈德發在文獻從多個指標對五種期刊進行了統計分析，以探討期刊版式設計及編排對載文容量的影響，即在版式設計、開本一定的情況下，期刊的載文容量也相對是固定的。在論文編輯過程中，對頁面余缺頁處理的方法都是對期刊版面的合理安排和利用。因此，有必要對使用公式編輯器排版過的段落做重新處理。
2、數學論文行距的調整
2.1正文段落行距的調整
首先，選定全文的正文部分，打開工具欄中“格式”的“段落”選項，取消選擇“縮進和間距”選項中的“如果定義了文檔網格，則對齊網格”,那么這些段落中的行距將有明顯地縮小。
其次，由于這些段落行距的明顯縮小有些影響閱讀效果，這就需要去調整段落的行距。參照前面所選文章加有網格的段落行距，調整文章的段落行距大小。但是，如果所選擇的行距加上字體的大小小于公式編輯器所排版的部分的高度，那么超出部分將被上下其它行所覆蓋，這時就需要將該部分所占的行選定，然后行距定為單倍行距。
2.2公式的對齊
如果某一行中的用公式編輯器編輯的公式和同一行中的其它部分沒有對齊，選用撤消操作又會影響已經編輯過的好多地方，那么就需要單獨對該公式單獨進行調整。選擇該公式，打開工具欄中“格式”一欄中的“字體”選項，選擇“字符間距”,出現以下對話框（圖 1）
在“位置”的第一個選項中，選擇三個選項中的一個，然后在“磅值”一欄中輸入合適的數據，來調整所選公式的相對位置。在“段落”的“中文版式”選項中也有“文本對齊方式”來調整文本對齊的，但是該選項是對整個段落進行操作的，所以對公式的位置調整是無效的。
2.3多行公式的處理
有些公式占有多行，行距比較大，可以通過點擊該公式，打開公式編輯器中“格式”菜單的“間距”,改變“行距”中的數值，調整公式中間的行距來達到最佳效果。在遇到有些公式需要轉行的過程中，應該從等號或者運算符號的位置連同符號一起另起一行，這樣至少不會割斷整個公式的表達，同時也便于閱讀。
3、結論
在數學論文的編輯加工中，雖然按照上面的方式在實際操作中能夠提高加工速度和論文的格式編排準確度，但是有點依賴 Word 文檔的一些功能，對熟練掌握國家的相關標準和規定的版面格式幫助不大。因此，只要編輯注意經驗積累，才會熟能生巧，有更多的時間用在論文的內容質量的編輯上，從而提供更多更精良的文章以服務讀者。
