對于論文格式與排版要求，應該遵循以下幾個原則：
1、頁面規格
畢業論文一般采用A4標準（210×297毫米）、上邊距為30毫米，下邊距為25毫米、左邊距和右邊距為25毫米。另外，裝訂線為10毫米（默認靠左），頁眉為16毫米，頁腳為15毫米。
提示：設置裝訂線，目的在于當論文被裝訂后，頁面左右兩側留白相同，避免出現只有一側出現留白的現象。
2、正文規格
畢業論文標題使用二號黑體居中，正文字體使用小四號宋體，小標題使用三號黑體，參考資料用五號宋體。字間距為標準字間距，行間距（即“段落”）設置為固定值20磅。
另外，如果論文結構比較復雜，例如有4-5個層次，那么我們還應該為每一層次設置一種樣式。具體的設置方法，我們將在下文中詳細說明。
3、 頁眉與頁腳
頁眉指頁面上方空白部分，我們一般插入大學LOGO,以及論文的標題，論文標題采用五號宋體并右側對齊。在word中，設置頁眉之后，頁眉與正文間將會自動出現一條下劃線。
頁腳指頁面下方空白部分，我們一般插入頁碼。在word2007中，內置了數十種頁碼格式，一般建議采用“第×頁共×頁”的樣式，以方便閱讀者查詢，頁腳文字采用小五號宋體并右側對齊。
4、圖片處理
圖片也是論文中不可缺少的元素，但許多朋友僅僅是將圖片插入word,讓Word自動調整為適應頁寬即放任不管。這樣就造成很多頁面中，只有兩三行文字，但卻因為插入一張高度較大的圖片，而導致翻頁。不僅浪費紙張，也會對閱讀產生不利的影響。正確的做法是，適當調整圖片大小，在保證圖片清晰的前提下，讓說明文字和圖片在同一頁中顯示。
