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『高等教育』淺談高校畢業生就業網站發展與創新研究

來源:職稱論文咨詢網發布時間:2022-07-10 02:43:35

  【論文摘要】網絡改變了人們的生活,也引發了人們思想觀念的變革。自2003年6月13日“中國高校畢業生就業服務信息網”正式開通。截至2010年7月,全國各省都建立了畢業生就業信息網,級、省級的畢業生就業網絡服務體系已經形成,各高校也都相繼建設、完善了就業網站,就業網已經改變了過去比較單一的求職渠道而成為大學生就業的另一條新渠道。隨著就業網的蓬勃發展,高校應從自身實際出發,開發具有自身特色的就業網站,并在發展中不斷進步,同時,建立開發和創新高校就業網站也是當今信息時代對高校就業工作提出的新標準和新要求。本文根據目前高校畢業生就業的特點,通過分析高校畢業生就業網站的發展,淺談如何重新一個高性能、動態的畢業生就業網。

  自2003年6月13日“中國高校畢業生就業服務信息網”正式開通以來,各高校都建立了自己的專門化的就業指導網站。目前,各高校的校園網建設已經相對比較完善,逐漸實現網絡通寢室、時時可上網的目標,用人單位基本上都具備了上網的條件,所以畢業生就業網絡系統可以比較廣泛地使用在高校畢業生就業工作中,由于它具有溝通方便、傳遞快捷、節省經費與人力、效率高、檢索便利等優點,高校就業網逐漸成了畢業生就業信息的主要來源,是一個給畢業生提供第一手就業資料的平臺、是進行網上就業指導的主要陣地、是高校就業工作中的一個重要部分。同時,高校就業網承擔著與用人單位聯系的紐帶,使就業工作高效快捷,是就業工作信息化建設的重要部分。

  畢業生就業工作是高校工作的重中之重。以招聘會作為求職渠道,復雜、低效。求職者需要更為簡單、直接、快捷的求職途徑,全面、詳細、專業的就業指導,更新、更快、更好的招聘信息。這是高校就業網站的努力目標。

  傳統的就業管理模式已不能滿足當前的就業形勢。信息流通渠道不暢通,數據處理不到位,造成高校畢業生與用人單位在求職和招聘過程中信息嚴重流失。高校每年都有幾千名畢業生,高校在辦理就業系列工作中,就業網站可以發揮極大的作用。在近幾年教育部對高校的評估中,高校畢業生就業工作信息網絡化管理,正成為評價高校畢業生就業工作的一個重要指標。如何建立一個符合高校專業設置特色的、專門為畢業生就業服務的、高質量、創新的畢業生就業網已成為高校就業工作的課題。

  近幾年國內各高校已紛紛在校園網的基礎上建立起畢業生信息服務系統,國內各高校的畢業生就業網站是在最近幾年內取得飛速發展的。知名高校就業信息網絡建設較好,他們的畢業生就業信息網有獨立的域名、獨立的機構,數據處理能力強,基本實現了在網上發布與管理校園招聘信息、畢業生生源信息、企業需求信息,實現網上雙向選擇、供需見面、簽約和就業方案的認定等,基本上保證了就業信息流通渠道的暢通,運行良好,并取得了較快發展。但各高校就業網絡建設的速度不一,水平有很大的差距,仍有很多可發展的空間。

  同時在后臺統計數據、建立就業信息數據庫,存儲關于畢業生資料、用人單位資料、單位需求等各種類型的數據。并充分利用這些資源進行分析,及時了解就業狀況,制定相關的就業指導政策。利用數據庫的統計功能,可以實現對這些數據的分析和處理,實現就業部門對就業工作進行橫向和縱向的比較,以及市場對人才的需求做出科學合理的預測,以明確今后的工作重點,針對社會需求調整人才培養的計劃和要求。

  高校畢業生就業網應該每年都進行改版升級,不斷創新和引進先進的工作方法,不斷調整和增加功能,保證本校就業網站建設的不斷發展,適應新的管理模式,解決工作中遇到的具體問題。高校畢業生就業網站與普通人才網站相比,要有自己獨特的風格。既要針對廣大畢業生及用人單位的特點及要求,設計出結構明晰、脈絡分明、內容豐富、靈活快捷、便于訪問和瀏覽的網站,還要盡量克服浮躁、華而不實的制作手法,創造一個樸實但特色鮮明的網站形象。

  網站主頁設計要充分體現“以人為本”的服務理念,將畢業生就業需求作為網頁設計的依據。在版面設計上要注意欄目的整體布局合理,網頁顏色清新樸素,圖像與文字比例適中。網頁要動靜結合,層次分明,底色應和網站的風格相適應,文字、圖像和空間相互協調,既能全面展示本校的就業招聘信息資源,又不會給人以擁塞感。

  建立一個完整而權威的畢業生信息庫,建立畢業生個人的就業電子檔案,使用人單位可以通過互聯網掌握畢業生情況。畢業生信息包括個人照片、簡歷、自薦信、學習成績、專業特長、獲獎情況以及學校推薦意見等。在畢業生信息方面,要針對一般沒有工作經驗,學歷水平較高的畢業生,以“專業”和“學歷”為推薦重點,而不以“崗位”為推薦重點。用人單位可以根據自己的需求選聘畢業生,一個資料齊全、內容真實、制作精美的畢業生就業電子檔案庫,將會吸引更多用人單位的注意。

  高校就業網站是用人單位與畢業生溝通的橋梁。大量收集有價值的用人信息,組成分類齊全、內容充實的用人單位信息系統。這系統針對畢業生開放,提供用人單位的單位介紹、招聘公告,包括該單位崗位需求、薪水、福利以及其他條件和規定,也包括對應聘的畢業生的要求和應聘注意事項等內容。需要注意的是,這樣全面而系統的用人信息系統必須制定嚴格的審查程序,專人負責查驗營業執照、復核單位組織機構代碼、審查信息、發布掛網,層層把關,起到就業信息安全方面“防火墻”的作用,保證信息發布的準確度和實效性。要組織專人從各大人才網站搜集與高校各專業相關的招聘信息,要選擇信譽度高、信息豐富、切合高校實際的就業網站和人才信息。一般包括教育部和人事部的官方人才網站,國內知名的大型人才網站和專業設置類似高校的就業網站,這些信息要指定專人定時定點搜集,以保證高效就業信息的“量”和“質”。這樣的用人信息系統會給畢業生帶來很大的幫助,他們可以根據自己的求職意向和自身條件,選擇合意的單位。這樣將避免因為信息不全而導致求職效率低下、資源浪費的現象。

  該系統向畢業生提供信息查詢和就業指導服務。一方面提供就業政策、法規和制度導讀等內容,使學生在就業過程中少走彎路。另一方面設立專門的就業指導欄目,提供專業性指導。合適的時機,還應該為畢業生提供論壇和留言板,及時了解學生的反饋信息,并提供幫助或予以解決。

  提供貼近學生實際的服務,滿足學生求職擇業過程中的需求。提供就業服務要以學生的需求為出發點,有層次的針對某些特殊群體提供信息服務、職業測評、網絡教育等。認真地為畢業生提供就業指導,耐心地解決畢業生遇到的問題和處理就業資料,從內容上講,針對畢業生同學,一般要有就業政策、戶檔常識、招聘信息、就業流程、如何簽約、就業材料的準備、求職指導、就業技巧、面試指南、就業心理的自我把握、就業中常見的失誤等方面;針對非畢業生,主要有職業生涯規劃理論、規劃指導、職業測評、專業就業前景介紹等。從形式上講,可以通過一段時間在首頁上開辟專欄,集中發布與其相關的內容,方便學生查找,也可以通過專題網站,把相關內容有機組織起來,集中反映該問題的方方面面,讓讀者心中有數。比如,在就業網上開設公務員考試專題,從考試時間、考試內容到各省市報名聯系方式等,集中介紹與公務員考試相關的所有內容。結合學校“雙選會”,制作了“雙選會”專題網站,集中發布用人單位信息,介紹“雙選會”流程、指導求職學生如何在大型“雙選會”上順利求職、引導鼓勵低年級同學參加“雙選會”,提前感受會場氛圍、并提供通過專業和單位名稱檢索用人單位展位號等功能,方便畢業生做好參會的準備工作,做到心中有數,有的放矢。

  據不完全統計,畢業生中擁有手機的學生比率達98%左右,而大部分學生常常選擇到外地尋找就業機會,以往學校只是以張貼海報和電話聯系輔導員,再由輔導員通知所輔導的畢業生的方式來傳達就業信息,學生經常會錯過一些信息和機會。為及時、準確、方便地將就業信息傳送給畢業生,就業服務中心與通信服務商聯手,建立“大學生就業信息短信平臺”。就業服務中心通過就業短信平臺一般會提前2-3天把就業信息發給學生,畢業生在全國任何一個地方,都能及時收到校就業服務中心提供的崗位信息和就業政策,接收率可達到98%以上,提高了信息傳遞的準確率和時效性,極大地彌補了依靠宣傳欄、宣傳單、報紙、海報等方式傳遞就業信息速度慢、覆蓋面小的弊端。畢業生也省去了勞累奔波之苦,降低了求職成本,從而能安心地坐在教室里聽老師講課,平靜地準備畢業論文。同時,短信服務平臺除了具有發布校園專場招聘信息、就業綜合招聘信息、為畢業生提供政策解答、就業咨詢等多項功能外,還能根據畢業生的專業不同、興趣不同,開展點對點、實時和個性化的政策咨詢,進一步提高就業服務質量和水平。

  作為一種時下最流行的傳播方式之一,微博不僅可以輕松實現信息的分享、傳播,還是獲取即時信息的重要平臺。現在很多用人單位、學校等機構都注冊了自己的官方微博,就連很多省市領導都注冊了自己的微博,足見微博的影響力了。微博這種獨特的影響力,可以用來拓展學校的畢業生就業工作。織起了就業“圍脖”,可以及時發布用人單位的招聘信息,幫助廣大應屆畢業生儲備更多的求職經驗,還可在微博上向廣大畢業生介紹應屆畢業生職場必勝、報到、落戶須知等。

  學校注冊校級就業服務中心的官方微博,并派專人進行管理和維護。時刻重點關注就業網站、大型企業、成功校友、兄弟院校的就業微博,并通過信息的發布、評論、轉載和回復,同他們建立長期的聯系,同時對有價值的就業信息進行篩選,并發布在微博上,這樣,關注學校就業服務中心微博的同學就可以在第一時間獲取這些就業信息了。與此同時,為了更方便用人單位與學校建立聯系,就業服務中心還將畢業生生源信息、學校的地址、聯系方式等信息公布在微博上。隨著微博影響力的逐步擴大,通過微博來打造就業平臺的已不僅僅是學校和用人單位,畢業生也可以通過這種時尚的方式來推薦自己,用求職微博發布個人簡歷和求職意向。

  互聯網的一大優勢便是資源的共享。如果兩個、三個、甚至十幾個、幾十個學校連網在一起,排除重復信息,信息量將會成倍增長。這樣,一個學校的就業網不僅為本校的畢業生提供了就業服務,也為其他學校的求職者打開了綠色通道。如杭州高教園的3所高校組成的“相約下沙”就業聯盟,就是一個富有特色的杭州區域性的高校輪流主辦春季就業雙選會的組織,它依托網絡功能,利用各校自己的資源、信息優勢,聯合3校發布、組織、輪流主辦春季大型招聘會,使杭州高教園區的3所高校的畢業生能夠便捷地檢索到用人單位的信息,在形成區域、規模效應、實現資源共享、市場共建等方面發揮了巨大優勢,更好地促進畢業生就業。

  綜上所述,高校就業部門應該結合畢業生就業工作的實際需要和具體情況,利用計算機網絡技術,設計、開發、改進、完善、創新一個符合本校實際情況,操作簡單、使用快捷、功能強大、高效運行的畢業生就業網。高校大力加強信息服務,加速就業服務信息化進程,創新就業網站的功能,為廣大畢業生和用人單位搭建一個良好的網上雙選的交流平臺,這同時也是高校建設畢業生就業網站的一個共同目標。

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