摘要 學生信息管理在高校學生工作中占有很重要的地位。介紹了山西農(nóng)業(yè)大學工學院學生信息管理的現(xiàn)狀并分析了其存在的問題,闡述了學生管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要意義,提出了vfp(visual foxpro)6.0構(gòu)建的班級管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的院級系統(tǒng)開發(fā)新方法。
在高校學生管理工作中,班級管理是至關(guān)重要的,它關(guān)系到學校的校風、學風建設(shè),也直接關(guān)系到學校管理的成敗,影響整個學校的教育教學質(zhì)量、學生素質(zhì)等,必須給予高度的重視[1]。在當前的信息化時代中,班級管理需要一個方便實用的學生管理信息系統(tǒng)來規(guī)范學生管理及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,也有必要開發(fā)一個在班級管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的院級學生管理系統(tǒng)。這將會大大提升學生管理水平,優(yōu)化資源,降低成本,并可使輔導員、班主任等學生工作者從繁瑣的事務(wù)工作中解放出來,從而提高工作效率。
山西農(nóng)業(yè)大學工學院(原工程技術(shù)學院)在校本科生1 500多名,班級近40個,輔導員僅5人。學院分團委要對學生學習和參與活動情況進行評價記錄,對學生綜合素質(zhì)進行考察,對團員和貧困學生等特殊群體進行綜合管理。隨著學院的發(fā)展,學生數(shù)量的增多,豐富的學生活動的開展,學生信息數(shù)據(jù)量越來越大。一直以來,學院的學生信息管理依靠的是班長對每個學生進行調(diào)查登記,然后將結(jié)果以書面的形式上報學院,學院分團委將各班級信息進行統(tǒng)計匯總,制作成電子版報表進行上報。學院學生信息管理工作量大,數(shù)據(jù)管理缺乏科學性,往往要對大量表格作重復性操作,容易出現(xiàn)疏漏和錯誤,效率較低。
學生信息管理系統(tǒng)從開發(fā)到應(yīng)用都對高校學生管理工作具有積極的啟示和引導作用。一是系統(tǒng)開發(fā)。高校學生管理信息系統(tǒng)針對實際應(yīng)用中存在的問題和難點,進行自主設(shè)計、自主開發(fā),體現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)的個性化特點。個性化的信息管理要求管理者能夠不斷學習新的管理知識和數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。二是系統(tǒng)構(gòu)建。學生基本信息的字段在系統(tǒng)構(gòu)建初期已經(jīng)固定,并且形成一定的報表,適合所有學生進行登記;但對于個別學生所獲榮譽,應(yīng)當在管理系統(tǒng)中建立新的字段并重視其對學生的教育意義。班級管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建對學生4年生活起規(guī)劃和勉勵作用,新生能從系統(tǒng)字段中明確努力方向。同時,系統(tǒng)的開發(fā)對于創(chuàng)建學習型班組織和管理型班集體具有重要作用。三是系統(tǒng)的應(yīng)用。高校班級中的管理者通過相應(yīng)信息的采集、輸入和分析能更好地了解學生的個人情況,進而針對性地開展輔導、幫助工作,提高管理效率。管理手段的標準化,為學生管理工作的規(guī)范化提供了必要條件,較大程度地克服了“人治”狀況。四是系統(tǒng)的發(fā)展。隨著學校的不斷發(fā)展,如學院易名、專業(yè)方向調(diào)整、優(yōu)秀學生轉(zhuǎn)專業(yè)等,管理信息系統(tǒng)及時升級就顯得尤為重要。面對構(gòu)建新系統(tǒng)的考驗,知識的更新、管理理念的創(chuàng)新、系統(tǒng)的重新規(guī)劃等則成為學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)的又一重要內(nèi)容。
1998年,微軟提出了visual foxpro 6.0(vfp 6.0中文版)。該軟件具有功能強大的自含型命令式開發(fā)語言,尤其是sql(structured query language)的引入,不僅加強了系統(tǒng)的查詢功能,也為vfp與其他數(shù)據(jù)庫的連接提供了方便。vfp引入了面向?qū)ο蟮拇罅靠梢暬O(shè)計工具和項目管理器,為用戶提供了高效的開發(fā)和維護環(huán)境。vfp最重要的特點是提供了大量的輔助設(shè)計工具,大大加快了開發(fā)的進程[2]。
大學班級是高校重要的施教和管理陣地,是學生學習、生活、工作及各種活動的基本組織形式,是學生的思想活動和思想交流所依賴的集體[3]。班級管理信息系統(tǒng)一般包括學籍管理子系統(tǒng)、考試成績管理子系統(tǒng)、綜合測評信息管理子系統(tǒng)、技能培訓管理子系統(tǒng)、學生獎助懲管理系統(tǒng)、黨團管理系統(tǒng)等,各部分通過學號這一主索引進行關(guān)聯(lián)[4]。班級數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建實行以學生為本的理念,提倡學生個人建立個性化的自我信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并將個人數(shù)據(jù)上報班級數(shù)據(jù)庫。
學籍和考試成績系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來源一般是教務(wù)處信息查詢網(wǎng),下載后按照規(guī)定的處理方式進行處理,形成規(guī)范格式的數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫。綜合測評數(shù)據(jù)來源于班級和學院學生會按月下達的綜合考評成績。技能培訓管理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)包括英語等級考試、計算機等級考試、駕照考試等能力培訓的成績。學生獎助懲管理系統(tǒng)包括獎學金的評定、貧困等級的評定、處分記錄等內(nèi)容。黨團管理系統(tǒng)包括所有團員和的個人信息。其中的團員信息可以與現(xiàn)有的共青團團員信息管理系統(tǒng)相結(jié)合進行構(gòu)建。
班級管理數(shù)據(jù)庫的標準化格式由學校統(tǒng)一規(guī)劃制定。在統(tǒng)一的班級學生信息庫建立后,各班便可以根據(jù)具體任務(wù)的不同及時更新本班學生信息。然后用vfp 6.0對規(guī)范的班級管理系統(tǒng)導出的信息進行匯總,從而建立相應(yīng)的查詢和報表,可以形成班級管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的院級管理信息系統(tǒng)。
[4] 劉立軍.學生信息管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[j].泰州職業(yè)技術(shù)學院學報,2005,5(1):63-66.
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