摘要 學(xué)生信息管理在高校學(xué)生工作中占有很重要的地位。介紹了山西農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院學(xué)生信息管理的現(xiàn)狀并分析了其存在的問(wèn)題,闡述了學(xué)生管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的重要意義,提出了vfp(visual foxpro)6.0構(gòu)建的班級(jí)管理信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上的院級(jí)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)新方法。
在高校學(xué)生管理工作中,班級(jí)管理是至關(guān)重要的,它關(guān)系到學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),也直接關(guān)系到學(xué)校管理的成敗,影響整個(gè)學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生素質(zhì)等,必須給予高度的重視[1]。在當(dāng)前的信息化時(shí)代中,班級(jí)管理需要一個(gè)方便實(shí)用的學(xué)生管理信息系統(tǒng)來(lái)規(guī)范學(xué)生管理及相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析,也有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)在班級(jí)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的院級(jí)學(xué)生管理系統(tǒng)。這將會(huì)大大提升學(xué)生管理水平,優(yōu)化資源,降低成本,并可使輔導(dǎo)員、班主任等學(xué)生工作者從繁瑣的事務(wù)工作中解放出來(lái),從而提高工作效率。
山西農(nóng)業(yè)大學(xué)工學(xué)院(原工程技術(shù)學(xué)院)在校本科生1 500多名,班級(jí)近40個(gè),輔導(dǎo)員僅5人。學(xué)院分團(tuán)委要對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)和參與活動(dòng)情況進(jìn)行評(píng)價(jià)記錄,對(duì)學(xué)生綜合素質(zhì)進(jìn)行考察,對(duì)團(tuán)員和貧困學(xué)生等特殊群體進(jìn)行綜合管理。隨著學(xué)院的發(fā)展,學(xué)生數(shù)量的增多,豐富的學(xué)生活動(dòng)的開(kāi)展,學(xué)生信息數(shù)據(jù)量越來(lái)越大。一直以來(lái),學(xué)院的學(xué)生信息管理依靠的是班長(zhǎng)對(duì)每個(gè)學(xué)生進(jìn)行調(diào)查登記,然后將結(jié)果以書面的形式上報(bào)學(xué)院,學(xué)院分團(tuán)委將各班級(jí)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,制作成電子版報(bào)表進(jìn)行上報(bào)。學(xué)院學(xué)生信息管理工作量大,數(shù)據(jù)管理缺乏科學(xué)性,往往要對(duì)大量表格作重復(fù)性操作,容易出現(xiàn)疏漏和錯(cuò)誤,效率較低。
學(xué)生信息管理系統(tǒng)從開(kāi)發(fā)到應(yīng)用都對(duì)高校學(xué)生管理工作具有積極的啟示和引導(dǎo)作用。一是系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。高校學(xué)生管理信息系統(tǒng)針對(duì)實(shí)際應(yīng)用中存在的問(wèn)題和難點(diǎn),進(jìn)行自主設(shè)計(jì)、自主開(kāi)發(fā),體現(xiàn)了管理信息系統(tǒng)的個(gè)性化特點(diǎn)。個(gè)性化的信息管理要求管理者能夠不斷學(xué)習(xí)新的管理知識(shí)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。二是系統(tǒng)構(gòu)建。學(xué)生基本信息的字段在系統(tǒng)構(gòu)建初期已經(jīng)固定,并且形成一定的報(bào)表,適合所有學(xué)生進(jìn)行登記;但對(duì)于個(gè)別學(xué)生所獲榮譽(yù),應(yīng)當(dāng)在管理系統(tǒng)中建立新的字段并重視其對(duì)學(xué)生的教育意義。班級(jí)管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建對(duì)學(xué)生4年生活起規(guī)劃和勉勵(lì)作用,新生能從系統(tǒng)字段中明確努力方向。同時(shí),系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)對(duì)于創(chuàng)建學(xué)習(xí)型班組織和管理型班集體具有重要作用。三是系統(tǒng)的應(yīng)用。高校班級(jí)中的管理者通過(guò)相應(yīng)信息的采集、輸入和分析能更好地了解學(xué)生的個(gè)人情況,進(jìn)而針對(duì)性地開(kāi)展輔導(dǎo)、幫助工作,提高管理效率。管理手段的標(biāo)準(zhǔn)化,為學(xué)生管理工作的規(guī)范化提供了必要條件,較大程度地克服了“人治”狀況。四是系統(tǒng)的發(fā)展。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,如學(xué)院易名、專業(yè)方向調(diào)整、優(yōu)秀學(xué)生轉(zhuǎn)專業(yè)等,管理信息系統(tǒng)及時(shí)升級(jí)就顯得尤為重要。面對(duì)構(gòu)建新系統(tǒng)的考驗(yàn),知識(shí)的更新、管理理念的創(chuàng)新、系統(tǒng)的重新規(guī)劃等則成為學(xué)生信息管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的又一重要內(nèi)容。
1998年,微軟提出了visual foxpro 6.0(vfp 6.0中文版)。該軟件具有功能強(qiáng)大的自含型命令式開(kāi)發(fā)語(yǔ)言,尤其是sql(structured query language)的引入,不僅加強(qiáng)了系統(tǒng)的查詢功能,也為vfp與其他數(shù)據(jù)庫(kù)的連接提供了方便。vfp引入了面向?qū)ο蟮拇罅靠梢暬O(shè)計(jì)工具和項(xiàng)目管理器,為用戶提供了高效的開(kāi)發(fā)和維護(hù)環(huán)境。vfp最重要的特點(diǎn)是提供了大量的輔助設(shè)計(jì)工具,大大加快了開(kāi)發(fā)的進(jìn)程[2]。
大學(xué)班級(jí)是高校重要的施教和管理陣地,是學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、工作及各種活動(dòng)的基本組織形式,是學(xué)生的思想活動(dòng)和思想交流所依賴的集體[3]。班級(jí)管理信息系統(tǒng)一般包括學(xué)籍管理子系統(tǒng)、考試成績(jī)管理子系統(tǒng)、綜合測(cè)評(píng)信息管理子系統(tǒng)、技能培訓(xùn)管理子系統(tǒng)、學(xué)生獎(jiǎng)助懲管理系統(tǒng)、黨團(tuán)管理系統(tǒng)等,各部分通過(guò)學(xué)號(hào)這一主索引進(jìn)行關(guān)聯(lián)[4]。班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建實(shí)行以學(xué)生為本的理念,提倡學(xué)生個(gè)人建立個(gè)性化的自我信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),并將個(gè)人數(shù)據(jù)上報(bào)班級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)。
學(xué)籍和考試成績(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的來(lái)源一般是教務(wù)處信息查詢網(wǎng),下載后按照規(guī)定的處理方式進(jìn)行處理,形成規(guī)范格式的數(shù)據(jù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)。綜合測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)來(lái)源于班級(jí)和學(xué)院學(xué)生會(huì)按月下達(dá)的綜合考評(píng)成績(jī)。技能培訓(xùn)管理子系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)包括英語(yǔ)等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、駕照考試等能力培訓(xùn)的成績(jī)。學(xué)生獎(jiǎng)助懲管理系統(tǒng)包括獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定、貧困等級(jí)的評(píng)定、處分記錄等內(nèi)容。黨團(tuán)管理系統(tǒng)包括所有團(tuán)員和的個(gè)人信息。其中的團(tuán)員信息可以與現(xiàn)有的共青團(tuán)團(tuán)員信息管理系統(tǒng)相結(jié)合進(jìn)行構(gòu)建。
班級(jí)管理數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化格式由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃制定。在統(tǒng)一的班級(jí)學(xué)生信息庫(kù)建立后,各班便可以根據(jù)具體任務(wù)的不同及時(shí)更新本班學(xué)生信息。然后用vfp 6.0對(duì)規(guī)范的班級(jí)管理系統(tǒng)導(dǎo)出的信息進(jìn)行匯總,從而建立相應(yīng)的查詢和報(bào)表,可以形成班級(jí)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上的院級(jí)管理信息系統(tǒng)。
[4] 劉立軍.學(xué)生信息管理系統(tǒng)的研究與開(kāi)發(fā)[j].泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2005,5(1):63-66.
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