論文摘要：文章結合作者多年來高校校史研究、編纂的經歷，認為高校檔案在高校校史文化的傳播過程中發揮著信息源泉、參考佐證、載體平臺及文化黏合劑等方面的重要作用。
近年來，編史修志在很多高校中興起，高等學校校史文化研究與利用日益引起社會的強烈關注，成為高校促進文化認同、強化教風學風建設、傳播自身優秀文化、提升學校知名度的重要途徑與手段。高校檔案承載著高校的發展歷程和進步軌跡，是對高校運行歷史的真實反映，對于高校文化生態的建設及其優秀歷史文化的傳承、傳播與擴散具有重要的價值。高校檔案在校史文化傳播中所具有的價值是由其特有的社會功能決定的，具體表現為:
近年來，我國高校受規模擴張和大的社會環境的影響，不同程度地存在著盲目攀比、目光短淺等功利化傾向，一味追求人員數量增長、教學規模擴大和硬件設施建設，而忽視了自身文化內涵的構建和精神價值的固守，導致高校人文精神的失落與價值理性的缺失，對高校的長遠發展造成了非常不利的影響。要扭轉這種局面，方法之一就是要在反思現有教育制度與教育事業追求目標的基礎上，進行高校校園文化的挖掘與重構，找出高校安身立命的精髓所在，進而框定社會轉型時期我國大學運作的理想與模式。為此，或可從豐富博大的校史文化資源寶庫中尋找、挖掘出相應的答案。
高校檔案作為高校發展的客觀記錄，不僅是高校校史文化的具體表現，同時也是高校校園文化的重要組成部分。系統、完整的高校檔案不僅忠實地記錄并再現了高校發展的全貌和過程，而且它還具有傳承高校歷史、承載高校文化的作用。高校檔案積淀著高校歷代學者和教育者以及學生、學友的文化創造和文化傳播成果，能夠在高校校史文化的傳播過程中充當資源寶庫和信息源泉，為高校校史文化的擴散、傳承提供源源不斷的資源信息。所以對高校而言，檔案是一種寶貴的文化財富，具有重要的文化價值。如果沒有檔案，也就失去了連續、全面地直接記錄和積累高校文化的原載體。在日益重視文化建設和歷史淵源的當今社會，很多高校都把檔案保存的多少，檔案館事業的發展作為衡量高校文化豐富與否的重要標準。高校檔案作為巨大的信息源泉，不僅起著傳承、延續繼而積淀高校文化的作用，借助高校檔案，進行校史文化的輸出與傳播，還可凸顯學校的輝煌歷程和發展歷程，彰顯高校文化的獨特魅力。可以說，正是由于豐富浩瀚的校史檔案，為體裁多樣、汗牛充棟的校史校志的出現提供了有力的信息支撐。尤其值得注意的是，作為一種文化現象，由于其特殊性，高校檔案的這種信息源的作用并不會因時間的推移和使用次數的增加而減弱，反之，會因為利用主體的不斷增加，傳播渠道的不斷擴展以及利用主體根據自身需要對檔案信息的價值判斷和擴充而不斷得到增值，進而實現高校檔案價值的拓展與延伸。
高校檔案是一種文化事項，它不僅忠實地記錄了高校發展的歷史和進程，還能為高校的進步與發展提供重要的參考依據。校史文化傳播從本質上來講也是一種信息傳播現象。因此，不可避免地會遭遇其他信息傳播一樣普遍存在的信息失真問題，這極大地困擾著高校的文化建設，干擾了高校文化信息的正常傳播與擴散。高校檔案作為高校校史文化的歷史記錄，其原始記錄性和憑證性的特征，使之具有圖書、報刊等其他文獻所不具有的可靠性和權威性，從而成為研究高校歷史與發展的最重要的參考依據，對于校史文化傳播中的訛傳或者錯誤現象能起到很好的糾正、矯枉作用。
眾所周知，由于時代的風云際會，上世紀上、中葉一度成為云南大學歷史上最為輝煌的時期。近代國內眾多知名學者都曾到云南大學講學傳知，造就了云南大學發展歷史上濃墨重彩的華章。這些學者在云南大學任教或從事過其他活動的先進事跡，是我校一筆巨大而又寶貴的精神財富，對于云南大學今天乃至以后的進步有著不可估量的意義。因此很有必要加以厘清、保存并公諸世人。從現實來看，由于時代的變遷、歲月的更迭，當事人對事件的記憶逐漸模糊，或由于當事人的離世而導致歷史事件的失傳與失真，外人已經難以知曉并驗證其原貌，很多事跡已經湮沒在歷史的塵煙中，給后人造成了很大困惑。這時，就要云大人以積極、求真的態度，通過利用歷史的原始記錄及其真實、負責人的傳播活動，傳播事實和有關信息，使社會各界了解那段塵封歷史的本來面目。為此，近年來，筆者通過查閱云南大學檔案館、云南省檔案館以及昆明市檔案館等機構收藏的有關云南大學的校史檔案，對這些事件一一進行還原與闡釋。例如王元在其編著的《華羅庚》(光明出版社，1994)一書中談及1930年代時任云大校長的熊慶來欲聘請華羅庚到云大任教，華羅庚因科研任務重而婉拒熊之邀請。但筆者通過查閱檔案，發現了華羅庚當時在云大領工資的原始憑證及聘書存根，從而還原了歷史的本來面貌，消解了因時代變遷而造成的歷史迷惑。如此等，一方面有力地豐富了云南大學歷史文化的內涵，同時也有效地傳播了云南大學輝煌的歷史和宏博的校園文化。
所謂傳播媒介，系指連接傳播主體和受眾、維系二者之問關系并保持信息流通順暢的工具和手段。從某種意義上說，校史文化的積累、沉淀與傳播主要是借助于文字及其載體構成的文獻的傳播實現的。校史文化傳播的實質就是校史文化以文獻作為媒介在時空中的傳遞、交換和共享的過程，即文獻及其內容在時空中的遷移和擴散的過程。校史文化的傳播“既要在空間領域實現共時性傳播，又要在時間范圍內實現歷時陛遺傳”。時間的不可逆性使得古人今人由于時間的阻隔而不能直接交流，必得借助一定的載體或媒介才能實現信息知識的縱向傳播。高校檔案就是這樣一種媒介，它能將記錄下來的高校的物質文明和精神文明的歷史和現狀世代相傳，使高校在歷史上的文化遺產不斷得到繼承和發展。
在信息社會，文化傳播媒介很多，如報紙、雜志、電視、廣播、圖書、互聯網等，相較于這些傳播方式，檔案是產生時間最早，延續歷史最久的傳播媒介，在人類社會發展的進程中一直起著非常重要的作用。檔案是文化傳播的一種重要媒介，不僅具有貯存人類文化的功能，還有傳播文化的功能。高校檔案既是高校校史文化的表現形式和重要載體，同時也可承擔溝通高校歷史文化與社會公眾的作用，成為學校內部、學校與社會溝通，連接現在和未來的紐帶和橋梁。在此背景下，充分開發利用高校檔案中的文化信息，可以借此穿越時空，突破時代的限制，讓高校員工、學生以及社會民眾充分接觸、認識并學習高校輝煌的歷史和優秀的教學、治學傳統，提高高校內部人員對所在高校優秀傳統的認同和守護，盡最大努力維護高校的價值目標與終極追求，使其優秀校園文化傳統與時俱進并得到發揚光大。讓人們在對高校檔案的利用、閱讀與審視中，聆聽高校歷史前進的腳步，感受其發展的不竭動力與曲折歷程，增強師生員工的認同感和榮譽度，從而獲得知識的增長、心靈的悸動和情感的認同。筆者近年來利用云大校史檔案編纂的《云南大學志(1-10卷)》、《云南大學史料叢書》等，取得了良好的社會反響和傳播效應，即體現出高校檔案在校史文化傳播中這一獨特的價值。
這里的文化交流主要是指高校之間以及高校文化與社會其他亞文化群體的碰撞與互動。考察人類文化發展的歷史，在每一個歷史時期，人類社會都存在多種不同特質的文明區域和文化空間，不同文化圈的文化叢各自向周圍擴散，當它們相遇時，就不可避免地發生文化的沖突與融合。“沖突時，各種異質文化借助大規模的文獻、復制、傳播來宣傳自己、發展自己。不同區域文明通過文獻的交流與傳播互相影響、互相滲透，最終融合為統一的社會文明。作為社會文化大系統下的子系統，高校文化同樣服從于這一文化發展規律，其傳播過程自然伴隨著不同高校文化的交流與碰撞。
某一高校通過對其他高校文化群體乃至社會文化群體的傳播、擴散，完成與外來文化的對話與審視，進而對異己文化進行滲透、產生影響，同時，吸收、借鑒外來文化尤其是其他高校文化的精華部分來補充自身的不足，促進自我的發展與完善，使自身能隨社會與時代的進步不斷保持活力與張力。這樣的互動互涉過程，隱含著高校文化與其他文化體系的融化與涵化，進而出現高校文化與其他高校文化及社會文化共生共榮、互相促進的良性局面。我們不難發現，在與外來文化的交流、碰撞中，各高校總是按照自身的經驗和價值觀，對外來文化進行界定和認識，并選擇性地吸收、借鑒其優秀部分來豐富自我、壯大自我。這一對外來文化動態審視、選擇的過程，自然離不開高校檔案所記錄文化信息的有力支持。在此過程中，高校檔案不僅是文化交流的媒介，也起到了信息黏合劑的作用。它打破了時空限制，使不同地域、不同時間的文化系統實現了對話和交流，促進后來文化對歷史文化以及同一時代不同地區文化、不同校園文化的學習與融合，從而整合形成新的文化因子和體系，推動高校文化與社會文化的進步。從這一角度講，正是檔案信息的傳播、擴展，改變并塑造了高校的文化面貌。
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