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信息化背景下高校數據式審計模式應用研究

來源:職稱論文咨詢網發布時間:2022-09-30 11:22:54

  摘要:信息化背景下,高校審計工作迎來新的機遇和挑戰,審計工作發生了巨大的轉變。因此,本文基于信息化背景下高校數據式審計模式應用展開研究,立足于數據式審計的基本特征,以及信息化對高校審計產生的影響,提出了數據式審計模式在高校中的有效應用。以期不斷提升高校審計工作效率和質量。

  關鍵詞:信息化背景 高校 數據式審計

  《牡丹江大學學報》是由牡丹江大學主辦、國內外公開出版發行的綜合性學術期刊。本刊1992年創刊,現已被《中國學術期刊網絡出版總庫》、《中文科技期刊數據庫》及CNKI系列數據庫全文收錄。

  在信息化高速發展背景下,高校傳統審計模式已經無法適應時代發展需求,無法高效率、高質量的完成審計工作,面臨著亟待改革創新的現實問題。因此,基于信息化背景下,高校應注重審計模式的改革創新,探索數據式審計模式在高校中的應用途徑,使審計工作人員轉變傳統審計工作理念,更好的完成高校審計任務,促進高校審計工作發展。

  一、數據式審計的基本特征

  (一)審計對象為電子數據

  數據式審計的最顯著特征,則是直接利用電子數據,在開展數據采集工作時,數據式審計能夠深入被審計單位計算機信息系統的底層數據庫,有利于挖掘較為廣泛的和深度的數據資源,對這些數據資源加以分析和處理,同時充分聯系審計部門采集的外部數據,進行統籌分析和處理,進而得出具有價值和實用性的信息。通過運用數據式審計模式,審計工作人員不需要在運用傳統的紙質會計賬簿開展工作,節省了大量的審計工作時間,同時也不是運用電子賬套開展工作,而是運用被審計單位的信息系統和電子數據,直接作為數據式審計的對象。

  (二)擴大審計內容和范圍

  運用數據式審計模式開展工作,審計工作人員可運用的信息內容更加豐富,審計工作人員不再受到傳統賬套和財務信息的限制。數據庫中所儲存的信息內容,其中涵蓋業務數據和外部數據,審計工作人員可將審計相關數據均作為采集的內容。信息中涵蓋的內容較為廣泛,包括諸多綜合性的信息內容,這些內容是審計工作效率提高的有效保障。同時,若運用傳統財務賬套開展審計工作,很難以獲得諸多類型的信息,但伴隨信息技術的高速發展,其數據的處理能力不斷增強,能夠對大量的數據進行精準的處理,也為數據式審計模式的應用奠定了堅實技術基礎。這種審計模式,在很大程度上彌補了手工審計工作的弊端,審計工作人員能夠在有限的時間內完成更多的工作任務。

  (三)數據分析的審計方法

  傳統手工審計工作中,審計工作人員的工作內容通常與會計人員相似,均是進行反復的核算工作,運用詳查法保證薄記的精準性。然而伴隨我國審計行業發展,運用詳查法已經無法滿足當前工作需求。為了能夠減輕審計工作內容,合理將審計范圍縮小,提升審計工作效率和質量,審計工作人員開始運用數據統計進行審計工作的抽樣審查,通過抽查的方式評價整體效果。審計方法的轉變改變了審計工作性質,形成了現代審計。借助計算機技術高速信息處理能力,運用計算機技術開展審計工作,審計工作不在繁瑣和復雜,但與此同時信息技術也為審計工作帶來了新的風險。因此,審計工作人員現階段面臨的主要問題,不是選取哪種審計方法,而是如何分析和處理信息系統中的數據資源,數據分析法是審計工作的主要方法。數據式審計模式能夠直接處理和分析數據庫中的底層數據,不同種類的數據均可進行有效處理,滿足審計工作的目標。

  二、信息化對高校審計產生的影響

  (一)轉變審計工作理念

  信息化背景下,審計人員工作模式逐漸轉變,傳統的工作模式已經無法適應高校審計工作發展,高校審計工作人員均運用信息手段開展工作,所面對的工作內容也不斷革新。因此,這需要高校審計人員不斷革新工作理念,掌握信息技術手段的應用規律,立足于整體審計工作,認真梳理審計工作內容,突破傳統審計工作的局限性,進而使審計工作效率和質量提升。高校審計工作人員通過轉變工作理念,運用數據軟件進行全方位、多層次的分析,運用開發性思維進行審計工作,逐漸發現傳統審計模式的弊端,以及審計工作中存在的諸多問題,提出具有針對性和價值的解決對策。

  (二)創新審計工作方法

  我國審計工作模式經歷了三個階段的發展,分別為賬項導向、制度導向、風險導向,以及對應著相應的審計方法也有所差異,包括賬目憑證的詳細審計,到基礎的抽樣審計和風險評估分析為基礎的抽樣審計。伴隨風險導向審計模式的廣泛推廣和應用,我國審計工作逐漸引入了計算機技術。信息化背景下,高校所面臨的數據數量均逐日遞增,并且種類極為豐富,想要保證審計模式全面覆蓋高校審計工作,則需要將審計方法不斷改革和創新。改革傳統的數字審計模式,運用計算機技術對所獲取的數據信息進行整合、分析和處理,具有風險意識的審計工作,能夠提升審計工作質量,發揮高校審計工作的真正效能。

  (三)審計人員需求增加

  信息化背景下,高校審計工作想要取得更好的工作成果和長遠發展,則需要具備專業審計知識以及計算機技術的現代化人才,對高校審計工作人員提出了更高的要求。因此,高校審計工作人員不僅要掌握審計相關的專業知識、法律相關的知識,以及現代化信息技術知識,并掌握如何有效加以應用,深入挖掘審計工作存在的問題,不斷拓寬其深度,進而從機制層面給予有價值的建議。當前,我國大部分高校審計工作人員均為財經、工程管理等專業畢業生,他們掌握扎實的理論知識內容,但對于現代化信息技術卻了解甚微,導致高校審計工作發展滯后,無法適應信息時代的高速發展。高校審計工作人員自身信息能力和素養,直接影響了審計工作效率和質量,阻礙了高校審計工作的發展。

  三、信息化背景下高校數據式審計模式應用對策

  (一)數據采集

  財務數據始終是工作中的敏感點和重點關注內容,在數據采集過程中,不僅要保證財務數據的安全性,保密性,同時也需要注意,財務信息系統和數據不能受到損害。基于此,高校在運用數據式審計模式過程中,應單獨購置審計系統,為保證系統數據信息的安全性,應為其加固防火墻,并對數據信息進行加密和設置訪問權限,只有錄入系統內的審計工作人員信息方可運用和查看信息,保證系統內數據信息不受窺探和丟失。同時在信網中心托管,能夠保證審計服務系統得到雙重守護。數據采集過程中,每年底可將數據庫中的所有財務信息內容復制到審計服務系統中,從而減少對財務信息系統的影響和干擾。將所有數據拷貝后,依照項目的審計范圍和時間,借助審計系統進行財務數據的采取,將其納入審計數據庫中。這樣一來,能夠儲存高校每年的財務數據內容,可將其通過信息系統在同一界面呈現出來。

  (二)數據轉換

  借助財務數據的字典,與審計項目需求相結合,將高校審計數據庫中的初始數據內容,運用SQL語言進行數據信息的格式實施轉化,并將其中的字段進行重構,進而呈現出具備審計特征的中間表。例如,項目科目匯總表內涵蓋的內容,包括部門編號、項目編號、名稱、經濟分類科目編號、借貸方等,即通過將審計系統中的初始數據和憑證進行整合和重構。通過這種數據轉換的方式,能夠將審計系統中的初始數據內容進行有效的整合,并將其轉化為高校審計工作人員可運用的語言信息,有利于工作人員更好的開展審計工作,完成高校審計項目。

  (三)數據分析

  高校審計工作在進行數據分析過程中,可借助基礎運算符將數據字段進行有效的運算,并將獲得的中間表進行有效的整合、關聯,保障其中的邏輯性,進而形成標準化數據分析模型。然而標準化數據分析模型的應用,需要具備較高素質的審計工作人員,高校的審計工作人員應具備扎實審計知識基礎和現代化技術手段,高校應加以對審計工作人員的計算機技術培訓,使其在信息化背景下,能夠更好的完成高校審計工作,適應審計工作的行業發展需求。高校也應注重引進復合型審計人才,強化高校審計工作人員建設,不斷提高審計工作水平,更好的進行數據分析。

  綜上所述,我國大部分高校審計工作仍然處于探索階段,信息化背景下,數據式審計模式能夠有效提升高校審計工作效率和質量。但是當前需要高校不斷轉變審計工作理念,革新審計工作的方式方法,同時加強掌握信息化技術手段的審計人才培養和引入,推動高校審計工作長遠發展。

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文章名稱:信息化背景下高校數據式審計模式應用研究

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