盡管有一些期刊是不收版面費的，但是這只是極少數，目前國內外大部分的期刊雜志基本上都會收取作者版面費，學術期刊收取版面費早已成為了期刊出版行業發展的必然趨勢，那么期刊為什么要收版面費?因為雜志社的正常經營需要投入的成本是比較大的，需要投入大量的人力物力及金錢，所以往往需要收取版面費來維持雜志社的正常經營。在國外很多國家一直將出版業作為信息產業，在國外刊發論文收版面費已成慣例、是很正常的事情。
1. 失去相關辦刊經費
自我國實行文化體制改革后，隨著市場經濟的發展，很多期刊社的主管主辦單位不再向期刊社撥付相關的辦刊經費。而學術期刊不像其他的商業期刊，可以靠廣告費和發行費來盈利運作，所以只能向文章發表者收取發表費用以彌補編輯出版經費的不足。
2. 期刊運作成本
學術期刊編輯部除了要承擔編輯的工資、場地租金、水電氣及辦公用品的開支。還要為如何保障學術編輯的學習提高、工作會議、福利待遇;如何吸引和留住真正以編輯工作為志向的編輯人才。由此適當收取版面費，其現實合理性在于確保了刊物的經濟來源。
3. 處理稿件費用
處理學術刊物稿件會給雜志社帶來沉重的經濟負擔，因為除了編輯部會初步審核來稿外;大量稿件還要送請有關專家評審，編輯部為此要支付一筆數量不菲的審稿費。所以收取版面費，是為稿件的學術質量檢測提供經濟保障，并且編輯部也需要付出大量的勞動和成本。
4. 編輯勞動收入
當編輯以自己的勞動全力打造學術刊物的品牌時，某種意義上，版面費就是他們的勞動收入，是學術編輯勞動價值的一種貨幣體現。
5. 促進期刊良性循環
大部分期刊還是在保證文章質量的前提下，才按編輯部統一的收費標準向作者收取的。這樣一來既能保持期刊辦刊質量，又能維持期刊生存和發展。收取論文版面費是實現以刊養刊的重要途徑，可使學術期刊走良性循環道路，還可促使學術期刊提高辦刊質量。
至于為什么要收取版面費，其實雜志社也是無奈。現在的學術期刊不再有財政支持，都是自負盈虧，在這種情況下，雜志社自身沒有盈利的項目來支撐正常辦刊，所以大多數期刊為了維持正常的經營都會向作者收取版面費。而那些不收版面費的期刊，像是某些核心期刊，是因為國家給的補貼足夠支付這些人力物力成本，而普刊就只能靠收取版面費獲得收入了以維持雜志社的正常運營了。
版面費的計算方式每個雜志社各有自己的標準，一般是按照字符數和圖表數量的多少來計算的。收取論文版面費的金額都具有合理性，是符合國家有關規定的。
期刊為什么要收版面費?大部分的學術期刊由于沒有辦刊經費，也有沒有廣告費和發行費來維持雜志社的正常經營，所以大多數的學術期刊就將版面費作為辦刊經費的補充，目前不同級別和數據庫的期刊版面費價格差異很大，其中知網收錄的期刊版面費最貴，相較于知網、維普等數據庫，龍源期刊網收錄的期刊版面費最低，也有極少數不收版面費的期刊，這些期刊之所以不收版面費主要是因為國家給了這些期刊足夠的補貼，而沒有國家財政支持的期刊就只能向作者收取版面費了!
