在碩士論文寫(xiě)作之前,同學(xué)們也要了解相應(yīng)的論文格式要求,把大學(xué)最后的工作做好。
一、學(xué)位論文的一般格式和順序
學(xué)位論文應(yīng)包括(1)中文封面;(2)英文頁(yè)面;(3)論文獨(dú)創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明;(4)中文內(nèi)容提要及關(guān)鍵詞;(5)英文內(nèi)容提要及關(guān)鍵詞;(6)目錄;(7)正文;(8)致謝;(9)參考文獻(xiàn)等7大要素并按此順序排列。其他可以選擇添加的內(nèi)容有:位于目錄之后的內(nèi)容:(10)符號(hào)、變量、縮略詞等本論文專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)的注釋表;參考文獻(xiàn)后按序排列的內(nèi)容:(11)附錄;(12)索引(中、英文);(13)作者簡(jiǎn)介(包括在學(xué)期間發(fā)表的論文和取得的學(xué)術(shù)成果清單);(14)后記。
緊接英文頁(yè)面之后的學(xué)位論文獨(dú)創(chuàng)性聲明和使用授權(quán)聲明(見(jiàn)附件)需要由研究生本人親筆簽名,學(xué)位論文需要提交電子版以便于數(shù)據(jù)庫(kù)管理和網(wǎng)上查閱。有保密要求不宜公開(kāi)的論文由導(dǎo)師申請(qǐng),院系審核,經(jīng)校保密工作委員會(huì)審查后,提交研究生培養(yǎng)與學(xué)籍管理辦公室批準(zhǔn)后同意保密,一般保密期限為二年,保密期后自動(dòng)承認(rèn)使用授權(quán)聲明,并予以公開(kāi)。 文字采用中文簡(jiǎn)體。
(一)論文題目
論文題目是論文全貌的集中體現(xiàn),應(yīng)能概括整個(gè)論文最重要的內(nèi)容,命題必須確切、簡(jiǎn)明,題目應(yīng)力求簡(jiǎn)單,也不應(yīng)寬泛籠統(tǒng),應(yīng)能看出論文的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容和工作重心。中文題名一般不超過(guò)20個(gè)漢字,必要時(shí)可加副題名。副題名可另起一行,用破折號(hào)與主題名隔開(kāi)。題名中應(yīng)避免使用非公知公用的縮略語(yǔ)、字符、代號(hào)以及結(jié)構(gòu)式和公式。可公開(kāi)交流的學(xué)位論文應(yīng)有英文題名。英文題名另起一頁(yè),排印在英文授予單位前,其間用“A Dissertation submitted to”作為標(biāo)志,后面注明學(xué)位類(lèi)別、研究生姓名、導(dǎo)師姓名、日期等。英文題名格式見(jiàn)附件。
(二)論文摘要(提要)
論文摘要中文約500字左右,英文約200~300詞左右,二者應(yīng)基本對(duì)應(yīng)。它是論文內(nèi)容的高度概括,應(yīng)說(shuō)明研究目的、研究方法、成果和結(jié)論,要突出本論文的創(chuàng)造性成果或新的見(jiàn)解、用語(yǔ)簡(jiǎn)潔、準(zhǔn)確,并在論文摘要后注明本文的關(guān)鍵詞3至8個(gè)。關(guān)鍵詞應(yīng)為公知公用的詞和學(xué)術(shù)術(shù)語(yǔ),不可采用自造字詞和略寫(xiě)、符號(hào)等,詞組不宜過(guò)長(zhǎng)。
英文摘要采用第三人稱(chēng)單數(shù)語(yǔ)氣介紹該學(xué)位論文內(nèi)容,目的是便于其他文摘摘錄,因此在寫(xiě)作英文文摘時(shí)不宜用第一人稱(chēng)的語(yǔ)氣陳述。敘述的基本時(shí)態(tài)為一般現(xiàn)在時(shí),確實(shí)需要強(qiáng)調(diào)過(guò)去的事情或者已經(jīng)完成的行為才使用過(guò)去時(shí)、完成時(shí)等其他時(shí)態(tài)。可以多采用被動(dòng)語(yǔ)態(tài),但要避免出現(xiàn)用“This paper”作為主語(yǔ)代替作者完成某些研究行為。中國(guó)姓名譯為英文時(shí)用漢語(yǔ)拼音,按照姓前名后的原則,姓、名均用全名,不宜用縮寫(xiě)。姓全用大寫(xiě),名的第一個(gè)字母大寫(xiě),名用雙中文字時(shí)兩個(gè)字的拼音之間可以不用短劃線(xiàn),但容易引起歧義時(shí)必須用短劃線(xiàn)。例如“馮長(zhǎng)根”譯為“FENG Changgen”或“FENG Chang-gen”,而“馮長(zhǎng)安”則必須譯為“FENG Chang-an”.論文英文封面上的署名也遵守此規(guī)定。
(三)目錄
目錄是論文的大綱,它反映論文的梗概。論文目錄要求層次清楚,應(yīng)將論文的章節(jié)按順序編好頁(yè)碼,頁(yè)碼居頁(yè)面的右側(cè)并排列整齊。
(四)本論文專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)(符號(hào)、變量、縮略詞等)的注釋表(任選)
如果有必要可以設(shè)置此注釋表。此部分內(nèi)容可根據(jù)論文中采用的符號(hào)、變量、縮略詞等專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)加以定義和注釋?zhuān)员阌谡撐拈喿x和迅速查出某符號(hào)的明確含義。
(五)正文
正文是學(xué)位論文的主體。內(nèi)容可因研究課題的性質(zhì)不同而有所變化。一般可包括:文獻(xiàn)綜述、理論基礎(chǔ)、計(jì)算方法、實(shí)驗(yàn)方法、經(jīng)過(guò)整理加工的實(shí)驗(yàn)結(jié)果的分析討論、見(jiàn)解和結(jié)論。 正文一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編排頁(yè)碼,頁(yè)碼在底部居中。正文之前的摘要、目錄等內(nèi)容單獨(dú)編排羅馬數(shù)字頁(yè)碼。
1.緒論(前言)
本研究課題國(guó)內(nèi)外已有的重要文獻(xiàn)的扼要概括,闡明研究此課題的目的、意義,研究的主要內(nèi)容和所要解決的問(wèn)題。本研究工作在國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的理論意義與實(shí)用價(jià)值。
2.文獻(xiàn)綜述
在查閱國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)和了解國(guó)內(nèi)外有關(guān)科技情況的基礎(chǔ)上,圍繞課題涉及的問(wèn)題,綜述前人工作情況,達(dá)到承前啟后的目的。要求:(1)總結(jié)課題方向至少10年以來(lái)的國(guó)內(nèi)外動(dòng)態(tài);(2)明確前人的工作水平;(3)介紹目前尚存在的問(wèn)題;(4)說(shuō)明本課題的主攻方向。文獻(xiàn)總結(jié)應(yīng)達(dá)到可獨(dú)立成為一篇綜述文章的要求。
3.理論分析、數(shù)值計(jì)算或統(tǒng)計(jì)分析
利用研究生本人所掌握的理論知識(shí)對(duì)所選課題進(jìn)行科學(xué)地、嚴(yán)密地理論分析、數(shù)值計(jì)算或統(tǒng)計(jì)分析,剖析課題,提出自己的見(jiàn)解。
4.實(shí)驗(yàn)原理、實(shí)驗(yàn)方法及實(shí)驗(yàn)裝置
學(xué)位論文要求對(duì)實(shí)驗(yàn)原理、方法、裝置、步驟和有關(guān)參數(shù)有較詳細(xì)的闡述,以便評(píng)閱人及答辯委員會(huì)審核實(shí)驗(yàn)的可靠性,并能對(duì)試驗(yàn)進(jìn)行重復(fù)以便驗(yàn)證結(jié)果的可靠性,也為以后的研究者提供一個(gè)較完整的研究方法。
5.實(shí)驗(yàn)結(jié)果及討論分析
列出數(shù)據(jù)的圖或表,并對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行討論,對(duì)比分析、結(jié)果推論要嚴(yán)格準(zhǔn)確,避免采用模棱兩可的評(píng)定語(yǔ)言。對(duì)反常的數(shù)據(jù)要保留并做解釋或者說(shuō)明,不可隨意剔除數(shù)據(jù)做出有違科學(xué)公正的行為。
引用的別人的研究成果及數(shù)據(jù)應(yīng)加注參考文獻(xiàn),較長(zhǎng)的公式推導(dǎo)可列入附錄。采納文獻(xiàn)及引用數(shù)據(jù)應(yīng)為可以公開(kāi)并能重復(fù)查到的文獻(xiàn)資源,并提供準(zhǔn)確出處(如頁(yè)碼或圖表序號(hào)等)。正文引用文獻(xiàn)一律用右上角方括號(hào)內(nèi)的次序號(hào)(阿拉伯?dāng)?shù)字)(用“上標(biāo)”格式)
6.圖、表、公式、計(jì)量單位和數(shù)字用法的規(guī)定
(1)圖
圖包括曲線(xiàn)圖、構(gòu)造圖、示意圖、圖解、框圖、流程圖、地圖、照片等。圖應(yīng)具有“自明性”,即只看圖、圖題和圖例,不閱讀全文,就可理解圖意。圖應(yīng)編排序號(hào),可按章用阿拉伯?dāng)?shù)字順序編排,例如圖3-1.插圖較少時(shí)可按全文編排,如圖1,圖2??,若有分圖用(a)(b)(c)表示,圖注在圖名下方,內(nèi)容按序編號(hào)并用分號(hào)“;”隔開(kāi)。 每一圖應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名,連同圖號(hào)置于圖下。圖題、圖號(hào)字體與正文相同,字體也可改用仿宋以示與正文的區(qū)別。必要時(shí),應(yīng)將圖上的符號(hào)、標(biāo)記、代碼以及實(shí)驗(yàn)條件等,用最簡(jiǎn)練的文字,橫排于圖題下方,作為圖例說(shuō)明。
在WORD文檔中,圖名、圖號(hào)和圖例應(yīng)和插圖一起置于一個(gè)圖文框內(nèi)(框線(xiàn)隱去)。圖文框采用鎖定標(biāo)記選項(xiàng),以免編輯時(shí)漂移。一般插圖宜用AutoCAD畫(huà)成,線(xiàn)條用多義線(xiàn)(pline)以便于編輯線(xiàn)寬,圖名、圖號(hào)不宜放在AutoCAD圖中以免圖名圖號(hào)的字體、字號(hào)不易統(tǒng)一排版。插圖尺寸不宜過(guò)大,邊長(zhǎng)不宜大于12厘米,盡量不用整頁(yè)插圖。插圖宜采用文字環(huán)繞方式隨文右側(cè)編排。曲線(xiàn)圖的縱橫坐標(biāo)必須標(biāo)注三要素即“量、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”,例如“體積V(m3)”.此三者只有在不必要標(biāo)明(如無(wú)量綱等)的情況下方可省略。坐標(biāo)上標(biāo)注的量的符號(hào)和縮略詞必須與正文一致。照片圖要求主題和主要顯示部分的輪廓鮮明,細(xì)節(jié)清晰,反差適中。照片上應(yīng)該有表示目的物尺寸的標(biāo)度。照片等圖片用JPG格式插入,盡量不要采用BMP或TIF等格式(這類(lèi)格式文件的字節(jié)數(shù)可能較大),以便減小圖片所占字節(jié)數(shù)從而減小文件的總?cè)萘俊?/p>
(2)表表的編排,一般是內(nèi)容和測(cè)試項(xiàng)目由左至右橫讀,數(shù)據(jù)依序豎排。表應(yīng)有自明性并采用阿拉伯?dāng)?shù)字編排序號(hào),如表1,表2等,表格較多時(shí)可按章排序,如表1.1,表2.3等。每一表應(yīng)有簡(jiǎn)短確切的題名,連同表號(hào)置于表上。必要時(shí),應(yīng)將表中的符號(hào)、標(biāo)記、代碼,以及需要說(shuō)明事項(xiàng),以最簡(jiǎn)練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。表內(nèi)附注的序號(hào)宜用小號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字并加右圓括號(hào)置于被標(biāo)注對(duì)象的右上角,如:×××1),不宜用星號(hào)“*”,以免與數(shù)學(xué)上共軛的符號(hào)相混。表的各欄均應(yīng)標(biāo)明“量(或測(cè)試項(xiàng)目)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定符號(hào)、單位”.只有在無(wú)必要標(biāo)注的情況下方可省略。表中的縮略詞和符號(hào),必須與正文中一致。表內(nèi)同一欄的數(shù)字必須上下對(duì)齊。表內(nèi)不宜用“同上”、“同左”、“ ″ ”和類(lèi)似詞,應(yīng)一律填入具體數(shù)字或文字。表內(nèi)“空白”代表未測(cè)或無(wú)此項(xiàng),“-”或“,,”代表未發(fā)現(xiàn)(當(dāng)“-”可能與代表陰性反應(yīng)相混時(shí)用“,,”代替),“0”表示實(shí)測(cè)結(jié)果確為零。
(3)數(shù)學(xué)、物理符號(hào)和化學(xué)式
正文中的公式、算式或方程式等應(yīng)編排序號(hào),序號(hào)標(biāo)注于該式所在行的最右邊;當(dāng)有續(xù)行時(shí),應(yīng)標(biāo)注于最后一行的最右邊。公式首行的起始位置位于行首算起第五個(gè)中文字符之處,即在段落起始行的首行縮進(jìn)位置再退后兩個(gè)中文字符。不要用居中、居左或居行首排列。 公式編號(hào)按阿拉伯?dāng)?shù)字順序編號(hào),如(1)(2),公式較多時(shí)可按章順序編號(hào),如(1.1)(1.2),.公式引用使用式1、式1.1等,英語(yǔ)文本中用Eq.1,Eq.1.1等。較短的公式一般一式一行并按順序編號(hào),后面一式若為前面一式的注解(如下標(biāo)范圍i=1,3,5,,,,)可用括號(hào)括起來(lái)與前面一式并排一行。較長(zhǎng)的公式必須轉(zhuǎn)行時(shí),只能在=、≈,+,--,×,÷,<,> 處轉(zhuǎn)行。上下式盡可能在等號(hào)“=”處對(duì)齊。公式中符號(hào)尚未說(shuō)明者應(yīng)有說(shuō)明,符號(hào)說(shuō)明之間用分號(hào)隔開(kāi),一般一個(gè)符號(hào)占一行, 公式及文字中的一般變量(或一般函數(shù))(如坐標(biāo)X,Y、電壓V、頻率f)宜用斜體,矢量用粗斜體如S(或白斜體上加單箭頭如)。常用函數(shù)(如三角函數(shù)cos、對(duì)數(shù)函數(shù)ln等)、數(shù)字運(yùn)算符、化學(xué)元素符號(hào)及分子式、單位符號(hào)、產(chǎn)品代號(hào)、人名地名的外文字母等用正體。 非公知公用的符號(hào)、縮略詞均應(yīng)該在第一次出現(xiàn)時(shí)加以說(shuō)明,并給以明確定義。必要時(shí)縮略詞后面在括號(hào)內(nèi)標(biāo)明外文原文。
(4)計(jì)量單位和數(shù)字用法
論文必須采用1984年2月27日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》,并遵照《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位使用方法》執(zhí)行。各種量、單位和符號(hào),必須遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。數(shù)字和單位用法應(yīng)遵照GB/T 15835,例如:不宜在文字中間夾雜使用數(shù)學(xué)(物理)符號(hào)、計(jì)量單位符號(hào),例如“鋼軌每m重量<50kg”應(yīng)寫(xiě)這“鋼軌每米重量小于50kg”;純小數(shù)在小數(shù)點(diǎn)前面的0不能省略;百分?jǐn)?shù)及冪次數(shù)量范圍應(yīng)完整表達(dá),如“20%~40%”不應(yīng)寫(xiě)作“20~40%”,“3×102~5×102”不能寫(xiě)成“3~5×102”;避免讓單位誤為詞頭,如力矩單位N·m或Nm不能寫(xiě)成mN;組合單位中的斜線(xiàn)不能多于一條,如w/(m2·℃)不能寫(xiě)成w/m2/℃。
7 結(jié)論
結(jié)論應(yīng)該觀(guān)點(diǎn)明確、嚴(yán)謹(jǐn)、完整、準(zhǔn)確,文字必須簡(jiǎn)明扼要,要闡明本人在科研工作中的創(chuàng)造性成果、新見(jiàn)解及其意義,本文成果在本領(lǐng)域中的地位和作用,對(duì)存在的問(wèn)題和不足應(yīng)做出客觀(guān)的敘述和提出建議。應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分自己的成果與導(dǎo)師科研成果和前人已有研究的界限。