修改論文格式是學生寫論文中的重要環節,是形成論文的關鍵。
學位論文是表明作者具有開創性研究成果，或在研究工作中具有新的見解，并據此為內容撰寫而成，作為提出相應評審用的學術論文。為進一步提高學位論文的質量，規范學位論文的撰寫、打印及裝訂格式，并便于儲存、檢索、利用及交流等，特制定如下要求：
一、畢業論文內容和格式
學位論文用紙規格為A4，頁面上邊距和左邊距分別為3 cm，下邊距和右邊距分別為2.5 cm。頁眉：奇頁頁眉為“長治學院本科畢業論文(設計)”，偶頁頁眉為論文題目(不包括副題目)，居中，5號宋體字，頁邊距為2 cm。頁腳：需設置頁碼，頁碼從正文第一頁開始編寫，用阿拉伯數字編排，正文以前包括摘要的頁碼用羅馬數字，一律居中。
1、封面：封面內容包括論文題目、指導教師、學生姓名、學號、系(部)、專業、畢業時間等信息，此頁不編排頁碼。
2、題目：題目應概括整個論文最主要的內容，恰當、簡明、引人注目，力求簡短，嚴格控制在20字以內。
3、摘要：① 正論文第一頁為中文摘要，學位論文摘要約300~500字，應說明工作的目的、研究方法、結果和最終結論。要突出本論文的創造性成果或新的見解，語言力求精煉。為便于文獻檢索，應在本頁下方另起一行注明本文的關鍵詞(3~5個);② 英文摘要在文后(參考文獻后)，內容與中文同，不超過250個實詞，上方應有英文題目。第二行寫學生姓名，指導老師…等信息;關鍵詞，應與中文對應，便于交流。外文論文(設計)的中文摘要放在英文摘要后面編排。 中文摘要：
(1)標題小4號黑體，1.5行距，段前0行，段后0行;
(2)主體部分用小4號宋體，1.5倍行距;
(3)關鍵詞：小4號宋體。
英文摘要：
(1)題目用小2號Times New Roman，1.5行距，段前0行，段后0行;
(2)主體部分用5號Times New Roman，1.5倍行距;
(3)關鍵詞：小4號Times New Roman。
4、目錄：應獨立成頁，包括論文中全部章、節的標題(即一級、二級標題)及頁碼。目錄要求標題層次清晰，應與正文中的標題一致，附錄也應依次列入目錄。
(1)“目錄”二字，中間空2格，小2號黑體，段前段后0.5行距;
(2)主體部分用小4號宋體，左對齊，段前段后為0，1.5倍行距;
5、引言：在論文正文前，應闡述本課題研究的目的、意義、對本研究國內外研究現狀有針對性的簡要綜合評述和本論文所要解決的問題等。
6、正文：是學位論文的核心。寫作內容可因研究課題性質而不同，一般包括：①理論分析;②研究材料和實驗計算方法;③經過整理加工的實驗結果的分析討論，與理論計算結果的比較;本研究方法與已有研究方法的比較等。
(1)正文部分
① 正文標題：1級標題：黑體4號字，段前0.5行，段后0.5行;2級標題：宋體加黑，小4號字，段前0.5行，段后0行;3級標題：楷體GB2312，小4號字，Times New Roman;② 正文內容：宋體小4號字，首行縮進，1.5行距。引言和正文凡是引用文獻處，應在引用句后括號[ ]內標明1 2 3 ，上標。示例為：[1]。
(2)量和單位
各種計量單位一律采用國家標準GB3100—GB3102-93。非物理量的單位可用漢字與符號構成組合形式的單位。
(3)標點符號
標點符號應按照國家新聞出版署公布的“標點符號使用方法”的統一規定正確使用，忌誤用和含糊混亂。
(4)外文字母
外文字母采用我國規定和國際通用的有關標準寫法。要分清正斜體、大小寫和上下腳碼。
(5)公式
公式一般居中放置;小4號宋體，公式的編號采用阿拉伯數字分級編寫，用括號括起寫在右邊行末，公式與編號之間不加虛線。公式下有說明時，應在頂格處標明“注：”。較長公式的轉行應在運算符號處。
(6)表格和插圖
① 表格。每個表格應有自己的表序和表題。表內內容應對齊，表內數字、文字連續重復時不可使用“同上”等字樣或符號代替。表內有整段文字時，起行處空一格，回行頂格，最后不用標點符號。
表序及表名置于表的上方，中文五號宋體字，Times New Roman.，表采用阿拉伯數字分級編寫。表格用三線表。表頭文字宋體加粗，表內文字宋體5號。
② 插圖。每幅圖應有自己的圖序和圖題。一般要求采用計算機制圖。 圖序及圖名置于圖的下方，中文為五號宋體字，5號Times New Roman.。圖采用阿拉伯數字分級編寫。
③ 圖、表中的附注寫在圖或表的下方，小5字體，字母順序編號。
7、結論：結論應該明確、精煉、完整、準確。是最終的、總體的結論，不是正文中各段小結的簡單重復。應認真闡述自己的創造性工作在本領域中的地位和作用，自己的新見解的意義，也可以在結論中提出建議、研究設想、儀器設備改進意見、尚待解決的問題等。
8、參考文獻：參考文獻一律放在文后，其書寫格式應根據GB3469-83《文獻類型與文獻載體代碼》規定，以單字母方式標識：M專著，C論文集，N報紙文章，J期刊文章，D學位論文，R研究報告，S標準，P專利。
(1)只列作者閱讀過，在正文中被引用過，正式發表的文獻資料。
(2)標題4號黑體;主體部分可按一般學報格式，5號宋體字，包括作者、
題目、來源(出版期刊名稱、年份、卷數、期數和頁數。書籍須注明
出版單位和年份)。段落1.5倍行距。
9、致謝：英文摘要之后。應以簡短的文字對在課題研究和設計說明書(論文)撰寫過程中曾直接給予幫助的人員(例如指導教師、答疑教師及其他人員)表示自己的謝意，這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重，是治學者應有的思想作風。字數不宜超過300字。
10、附錄：最后一頁。
二、學位論文書寫及印刷要求
1、學位論文一般1萬字內，用計算機雙面打印，字跡要清楚，標點符號要正確。
2、學位論文封面采用全系統一格式(見附件模板)。書脊應包含論文題目和作者姓名，要求用宋體字書寫。
3、提交的論文，應是根據評閱人和答辯委員的意見認真修改過的，正文中的錯別字率不得超過1‰，標點符號一律中文狀態下輸入的。【如：，;。()】;圖表清晰(最好是非復印件，尤其是彩圖)，以確保質量。
