摘要：近年來，隨著科學技術的快速發展，我國各行業發展迅速，使我國提前進入現代化科學技術發展階段。隨著科技不斷發展，信息技術時代已經到來，對于社會發展產生了重要影響，增加了信息傳播效率，促進了市場新交流。企業在發展過程中，會產生大量的生產資料、管理資料、人事資料等，如果能夠利用信息技術開展檔案管理工作，可以節約檔案管理，實現檔案管理工作價值。
關鍵詞：信息時代;檔案管理工作;實踐與創新
引言
我國經濟建設自改革開放發展至今已經取得了非常不錯的成就，為我國基礎建設的快速發展貢獻力量，在信息化時代背景下，網絡信息技術在各行業領域中得到廣泛應用，在企業檔案管理中，檔案資料作為重要的信息資源，其利用價值也越來越受到重視，因此需要通過檔案管理水平的提高，使檔案信息的有效利用率提升，在企業發展中充分發揮其作用，其中企業檔案管理工作加強網絡信息化建設至關重要，進一步促進檔案管理工作的有效創新。
1需完善檔案管理信息化方面的法律法規
檔案管理信息化還有一個問題，那就是相關的法律法規并不完善，這就造成一些不法之徒有機可乘，利用國家或者企業的機密文件來進行一些違規的操作。針對這個問題，國家和相關部門可以出臺相應的法律法規，健全檔案管理信息化制度，制定相關的標準。不管是一般的檔案還是機密檔案，所有的檔案管理信息化都要符合國家以及相關部門所要求的標準。
2基于Web平臺構建檔案管理服務模式
信息化時代檔案服務模式要想真正得以創新，檔案管理部門可以基于Web平臺來構建出檔案管理服務模式，按照“用戶滿意”這一檔案服務宗旨來進行服務平臺構建。在信息時代背景下，網絡作為便捷、方便的檔案信息服務方式受到了越來越多的關注。為了能夠更好地實現檔案信息資源數字化、檔案信息服務利用網絡化，為檔案利用人員提供良好服務。基于Web平臺的檔案管理服務模式，可以直接借助于網址輸入來調出檔案管理網站，而在網站之上即可直接瀏覽查詢新聞、檔案法規等一系列信息。而在“檔案系統登陸”窗口輸入檔案管理部門分配的用戶名稱及密碼，即可直接調出檔案信息查詢界面，從而對企業檔案信息情況進行有效把握。此外，還能借助于條件檢索來有效實現高速度信息檔案查詢，從而真正為用戶提供優質的檔案管理服務。
3加強管理隊伍建設
信息技術在檔案工作中的高效應用，需要管理人員對信息知識技術進行有效掌握，保證信息化管理制度的高效落實。企業要加強檔案管理隊伍建設，配置專職檔案工作人員，積極引進先進的管理人才和信息技術人才，推動信息化建設的高效開展，為信息管理模式的高效開展提供有效支持。管理部門要加強對工作人員的培訓教育，結合管理工作中的實際問題，進行針對性的培訓內容的設計，對信息知識技能進行強化教育，提升整體的信息技術水平。同時要加強服務意識的培養，強化思想政治教育，利用先進思想理論知識，引導管理人員提升責任意識，結合激勵政策的設置，提升工作人員的積極性，實現管理效率的提升。
4基礎投入
檔案管理工作需要投入大量且持續性的資源，才可以推動檔案管理信息化工作不斷開展。在信息化檔案管理工作期間，企業應該給予檔案管理部門充分地物質與資金投入，具體表現在以下幾個方面：采購基礎設施：主要包括采購網線、電子計算機、檔案管理軟件、硬盤、辦公桌椅等。考慮到各個企業經濟實力不同，一次性全部采購齊全信息化管理基礎設備，可能會給企業造成經濟壓力，企業可以制定基礎設施采購計劃，分批次完成采購工作;階段性投入：檔案管理基礎設施不同于其他產品，需要定期更換，并提供必要的資金支持，才能夠確保軟件可以提供持續服務，檔案管理人員可以不斷升級管理系統。
5強化檔案信息化建設
在企業檔案管理中，應加快信息化建設速度，使管理人員勞動強度降低，工作效率提高。在信息時化背景下，檔案管理的數字化、信息化是檔案工作的必然發展趨勢。隨著企業的不斷發展，資料增加速度越來越快，需要對檔案管理模式和方式進行創新。可通過紙質文件掃描等方式，進一步形成電子文件，首先，需要確保檔案管理的辦公自動化的實現。其次，在檔案管理與網絡信息技術有效融合，進一步促進信息資源共享的實現。通過信息網絡平臺的建設，相關使用者能夠隨時隨地實現對所需資料的查詢、瀏覽、訪問以及下載，使檔案檢索利用率有效提高，檔案管理服務水平和質量提升。
經濟論文投稿刊物：《現代經濟信息》雜志是經國家新聞出版總署批準，國家前副總理鄒家華題刊詞，由黑龍江省經濟委員會主管;黑龍江省企業管理協會主辦，國內外公開發行的國家級綜合經濟類期刊。
結語
在信息時代背景下，企業應對檔案管理工作加強重視，對傳統的管理觀念予以轉變，積極接受現代技術和新的管理理念，使工作人員的理念更新，增強服務意識，對檔案管理工作進行改進和創新，在加強新技術應用的同時，促進檔案資源的共享，使檔案資料使用價值實現最大化。
參考文獻
[1]張橋生.淺析信息時代下檔案管理工作的創新[J].現代經濟信息，2018.
[2]姚仲宇.信息時代下檔案管理工作的創新[J].管理觀察，2018.
[3]王青，果帥珂，李小翠，等.淺析信息時代下檔案管理工作的創新[J].商情，2018.
作者簡介：張穎
相關閱讀
