摘要：本文主要從采購管理和物資采購中供應(yīng)商的管理2個(gè)大方面, 簡單剖析了采購所涉及的各方面因素, 闡述了生產(chǎn)企業(yè)中采購部門和采購人員需要重視及關(guān)注的問題。在網(wǎng)絡(luò)社會(huì)中, 采購也要適應(yīng)時(shí)代潮流, 從傳統(tǒng)采購形式發(fā)展開, 運(yùn)用更多的先進(jìn)手段達(dá)到縮減企業(yè)成本、提高采購效率的目的。供應(yīng)商管控即涉及到的供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立及其原則，供應(yīng)商的選擇方法。
關(guān)鍵詞：采購管理;供應(yīng)商管理;成本;
一 采購管理的定義與意義
采購管理(Procurement Management)是一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)活動(dòng)，內(nèi)容包括計(jì)劃下達(dá)、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動(dòng)的全過程，對(duì)采購過程中物流運(yùn)動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購活動(dòng)執(zhí)行過程的科學(xué)管理。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中，采購管理的重要性越發(fā)顯現(xiàn)出來，公司核心管理層一般關(guān)注價(jià)值鏈兩端，一個(gè)是銷售出口，另一個(gè)就是采購入口。采購管理是企業(yè)經(jīng)營管理的核心業(yè)務(wù)之一，也是競爭優(yōu)勢之一，所以采購管理變得越來越重要。
1 采夠管理之采購行為
采購行為無論是對(duì)簡單一對(duì)一買賣還是集團(tuán)性、跨國性的貿(mào)易行為來說, 都是不可或缺的。簡單來說,采購是對(duì)市場信息、供應(yīng)商素質(zhì)、以及產(chǎn)品性能綜合性的判斷、分析, 并最終選擇的過程。
采購大致分為采購前期、采購期、以及采購后期。采購前期主要是對(duì)市場進(jìn)行綜合考量的過程, 其中市場信息涉及到產(chǎn)品供求信息、產(chǎn)品供應(yīng)商素質(zhì)等方面。采購行為也主要集中在前期, 這是整個(gè)采購行為能夠順利成功的基礎(chǔ)。
2采購合同管理
為加強(qiáng)項(xiàng)目物料的采購管理，必須加強(qiáng)項(xiàng)目物料采購的合同管理。對(duì)于大宗物料必須簽定合同，方可實(shí)施采購和付款。對(duì)小型物料能簽合同的盡量簽定合同。
(1)規(guī)范合同格式， 對(duì)公司及公司各項(xiàng)目的合同進(jìn)行規(guī)范，采用統(tǒng)一的格式化合同。
(2)明確合同評(píng)審程序。 所有的物料合同必須經(jīng)過正常的評(píng)審程序后才能送交公司經(jīng)理簽字。 具體評(píng)審程序?yàn)椋合嚓P(guān)物料采購人員簽定意見后交相關(guān)項(xiàng)目評(píng)審， 項(xiàng)目物料人員、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理必須在合同評(píng)審表簽署具體意見。項(xiàng)目評(píng)審?fù)旰蟀凑找韵马樞蛴晒疚锪辖?jīng)理、合約部經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司商務(wù)經(jīng)理及公司經(jīng)理進(jìn)行評(píng)審并簽署具體意見。
(3)明確合同簽定人及加強(qiáng)合同印章管理。 公司所有物料合同必須由公司經(jīng)理簽字并加蓋公司公章。 印章管理部門必須對(duì)每份合同印章作詳細(xì)登記以便備查。 (4)所有物料合同一式四份，公司留存原件兩份分別交公 司財(cái)務(wù)及檔案部門存檔。 公司物料部門須及時(shí)對(duì)各份合同復(fù)印 件登記、整理、造冊(cè)并及時(shí)下發(fā)各項(xiàng)目。
3采購價(jià)格管理
對(duì)于通用物料既要控制其質(zhì)量、數(shù)量，也要控制其采購價(jià)格，比如螺栓，因?yàn)槭褂脭?shù)量多，雖然有時(shí)價(jià)格變動(dòng)的相對(duì)比例不高，但由于基數(shù)大，其價(jià)格變動(dòng)對(duì)項(xiàng)目的成本影響很大。 所以，必須在價(jià)格談判時(shí)采取措施嚴(yán)格控制其價(jià)格。 (1)加強(qiáng)物料價(jià)格信息管理，將日常的價(jià)格信息建立物料價(jià)格庫，便于指導(dǎo)實(shí)際的物料采購。 (2)加強(qiáng)采購定價(jià)管理，對(duì)于通用物料來說采用公開招標(biāo)采購是防止暗箱操作的有效方法。 對(duì)通用物料由公司集中采購，是改變過去那種采購批量小、單價(jià)高的較好方式。
(3)對(duì)于無法實(shí)行招標(biāo)采購的物料必須組織多方詢價(jià)。不能實(shí)行招標(biāo)采購的物料在堅(jiān)持集中采購的同時(shí)，給項(xiàng)目詢價(jià)、推薦供應(yīng)商的權(quán)力，既實(shí)行兩條線詢價(jià)的管理模式。物料采購計(jì)劃下達(dá)后由項(xiàng)目物料部與公司物料部同時(shí)到市場詢價(jià)，尋找合適的物料供應(yīng)商，項(xiàng)目部采購員和公司物料部將市場詢價(jià)情況分別寫出市場詢價(jià)報(bào)告后同時(shí)交公司經(jīng)理，由公司商務(wù)經(jīng)理會(huì)同項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、公司物料經(jīng)理根據(jù)市場詢價(jià)情況共同確定物料供應(yīng)商，基本原則為誰尋找的供應(yīng)商條件最優(yōu)就采用誰提供的供應(yīng)商，確定供應(yīng)商后由項(xiàng)目經(jīng)理與物料經(jīng)理一起進(jìn)行具體的 合同談判， 擬訂合同后根據(jù)合同評(píng)審程序進(jìn)行正常評(píng)審， 評(píng)審?fù)ㄟ^后交公司經(jīng)理簽定合同，評(píng)審未通過繼續(xù)進(jìn)行合同談判直到評(píng)審?fù)ㄟ^合同簽定為止。 這樣不僅能提高項(xiàng)目的積極性，也能不斷降低采購價(jià)格，防止集中采購過程中出現(xiàn)漏洞。
(4)應(yīng)建立、健全購銷比價(jià)制度，對(duì)物料現(xiàn)金采購與賒銷采購進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析， 采取合理的采購方式， 不能一味追求采購價(jià)格的最低而不考慮資金的周轉(zhuǎn)與利用，但也不能一味追求賒銷而不考慮物料的采購價(jià)格，我們必須對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的分析，根據(jù)其經(jīng)濟(jì)效益采用合理的采購方式。
4 對(duì)采購人員的管理
采購歸根結(jié)底是對(duì)信息的綜合處理和分析的過程, 其中主觀因素占了很大作用。為減少因主觀因素, 甚至是無關(guān)因素的干擾, 對(duì)采購部門的采購?fù)鶃磉M(jìn)行電腦系統(tǒng)化采購流程管理是非常必要的。通過對(duì)市場的調(diào)研, 招投標(biāo)公開透明地確定采購價(jià)格是減少人為因素的途徑之一。
二 供應(yīng)商管理
1 供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系
企業(yè)建立的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)劣，取決于對(duì)各個(gè)供應(yīng)商的正確評(píng)價(jià)和篩選， 選擇合作伙伴應(yīng)考慮一系列因素。建立一個(gè)綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系， 對(duì)選擇合適的供應(yīng)商是十分重要的。 設(shè)置綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系必須堅(jiān)持系統(tǒng)全面的原則， 簡明科學(xué)的原則， 穩(wěn)定可比的原則，靈活可操作的原則。 根據(jù)影響供應(yīng)商的主要因素， 可以從供應(yīng)商業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)、生產(chǎn)能力評(píng)價(jià)、質(zhì)量體系評(píng)價(jià)、服務(wù)水平評(píng)價(jià)方面建立綜合評(píng)價(jià)指標(biāo)體系, 各企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況， 從指標(biāo)體系中選擇若干個(gè)指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
2 供應(yīng)商的選擇
選擇供應(yīng)商一般要根據(jù)供應(yīng)單位的多少、 供應(yīng)數(shù)量的多少、 對(duì)供應(yīng)單位的了解程度、 對(duì)物資需要時(shí)間的緊迫程度等要求來確定。 目前常用的有幾種方法。
直觀判斷法 直觀判斷法是根據(jù)征詢和調(diào)查所得的資料， 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析、對(duì)比、評(píng)價(jià)的一種方法。 主要根據(jù)采購人員對(duì)供應(yīng)商以往的業(yè)績、質(zhì)量、服務(wù)、價(jià)格等的了解程度，提出供應(yīng)商名單， 然后召開有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加的評(píng)審會(huì)確定供應(yīng)商。這種方法，一般用于對(duì)供應(yīng)商比較了解、 合作時(shí)間已經(jīng)較長、 供應(yīng)商以往業(yè)績較好的老合作伙伴的確定或用于用量少的輔助材料的合作伙伴的選擇。 (2)招標(biāo)法 對(duì)于用量大而供應(yīng)商競爭又十分激烈的物資的采購， 一時(shí)難以用直觀法判斷哪個(gè)供應(yīng)商的優(yōu)劣，這時(shí)可以利用招標(biāo)法來確定。由企業(yè)提出招標(biāo)條件， 由供應(yīng)商進(jìn)行競標(biāo)，然后由企業(yè)決標(biāo)， 與提出最有利條件的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系。采用招標(biāo)法可以從更大的范圍選擇合作伙伴。
(3)協(xié)商選擇法 對(duì)供應(yīng)商較多而供需相對(duì)平衡的物資的采購， 可采用協(xié)商的辦法選擇合作伙伴。即由企業(yè)從供應(yīng)商中選出條件較好的若干供應(yīng)商， 再分別同他們就數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等方面進(jìn)行協(xié)商，在互惠互利的基礎(chǔ)上達(dá)成合作協(xié)議。 對(duì)于競標(biāo)單位少，競爭程度小，訂購物資的規(guī)格和技術(shù)復(fù)雜或國有企業(yè)， 協(xié)商法比招標(biāo)法更適用些。 (4)采購成本分析法 對(duì)質(zhì)量和交貨期都能滿足要求的供應(yīng)商， 則可以通過計(jì)算采購成本對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析比較。采購成本一般包括售價(jià)、采購費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用等各項(xiàng)支出的總和。采購成本分析法就是通過計(jì)算機(jī)分析各個(gè)供應(yīng)商的采購成本，選擇成本較低的供應(yīng)商為合作伙伴的辦法。同時(shí)，企業(yè)可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，選擇適合自己的合作伙伴。
采購論文范例：建設(shè)工程項(xiàng)目材料采購成本控制方法
三 結(jié)束語
目前我國軌道客車已進(jìn)入全面發(fā)展階段。隨著中國逐步融入全球制造體系，我國軌道客車企業(yè)面臨的競爭將越來越激烈，現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭除了產(chǎn)品外，更重要的是供應(yīng)鏈之間的競爭,而供應(yīng)鏈管理的核心是采購管理與物料采購中供應(yīng)商管理，嚴(yán)控這兩方面，這樣做對(duì)企業(yè)發(fā)展起著非常重要的作用。
作者：王磊 安然 高震 聶洪亮 徐志強(qiáng)
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