結(jié)合核電廠基礎(chǔ)建設(shè)發(fā)展歷程，形成了大量的重要的具有保存價(jià)值的數(shù)碼照片、視頻、音頻、以及現(xiàn)場見證件，這些聲像數(shù)據(jù)經(jīng)收集、整理、鑒定后有序組織保管，形成統(tǒng)一的公司級聲像檔案庫，并建立大數(shù)據(jù)分析模型，為見證核電廠建造過程和將來運(yùn)營、維修等部門提供一手?jǐn)?shù)據(jù)支撐。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以電子檔案為載體，實(shí)現(xiàn)聲像檔案接收、整理、鑒定、著錄、管理、傳輸、保管、發(fā)布、利用和銷毀全過程管控的聲像檔案管理新模式。
逐步為提升單位檔案管理水平揮更為積極地作用，內(nèi)容覆蓋工程勘察、基建開工、工程建設(shè)、安全質(zhì)監(jiān)、領(lǐng)導(dǎo)考察等多方面，以及項(xiàng)目承包商提交的工程隱蔽聲像數(shù)據(jù)材料，來源于無人機(jī)、手機(jī)、數(shù)據(jù)相機(jī)、數(shù)據(jù)攝相機(jī)不同設(shè)施產(chǎn)生的不同格式，還要面對當(dāng)下存放于個(gè)人電腦、手機(jī)保管，為了讓其有目的、有組織、有規(guī)則的保護(hù)和管理，實(shí)現(xiàn)聲像檔案采集、整理、著錄、歸檔、保管和利用全周期管理，涵蓋個(gè)人、部門、公司及協(xié)作單位聯(lián)動管控，生動、形象的展示基建全過程重要里程碑，為核電廠的生產(chǎn)運(yùn)營積累寶貴的資料。
【關(guān)鍵詞】聲像檔案,大數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)支撐
1前言
核電清潔能源建設(shè)已列入中長期發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合我核電公司“華龍一號”經(jīng)歷數(shù)年建設(shè)，其間收集了大量的數(shù)碼相片、視頻和錄音等多媒體數(shù)據(jù)，內(nèi)容覆蓋工程勘察、基建開工、工程建設(shè)、安全質(zhì)監(jiān)、領(lǐng)導(dǎo)考察等多方面，以及項(xiàng)目承包商提交的工程隱蔽性方面的聲像數(shù)據(jù)材料，來源于無人機(jī)、手機(jī)、數(shù)據(jù)相機(jī)、數(shù)據(jù)攝相機(jī)不同設(shè)施產(chǎn)生的不同格式。
還要面對當(dāng)下存放于個(gè)人電腦、手機(jī)保管，對工程建設(shè)形成的聲像檔案采集帶來信息不完整，歸檔不及時(shí)，查詢不方便，甚至有可能會帶來數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。為了讓其有目的收集、有組織的保護(hù)、有規(guī)則的管理，有標(biāo)準(zhǔn)的申請利用、實(shí)現(xiàn)聲像檔案采集、整理、著錄、歸檔、保管和利用全周期管理，涵蓋個(gè)人、部門、公司及協(xié)作單位聯(lián)動管控，生動、形象的展示基建全過程重要里程碑，讓人記錄歷史、了解歷史，更為核電廠的生產(chǎn)運(yùn)營積累寶貴的知識財(cái)富。
2現(xiàn)狀及建設(shè)目標(biāo)
2.1現(xiàn)狀分析
21世紀(jì)信息時(shí)代，聲像檔案是社會知識積累的載體之一，是其他類型檔案的有益補(bǔ)充，是企事業(yè)單位的寶貴知識財(cái)富。其主要以磁性材料或感光材料為載體、以音像為主要反映方式、記錄在政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等各項(xiàng)活動中直接形成的、具有保存價(jià)值的包括照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體的歷史記錄。
徹底改變了傳統(tǒng)檔案單純依靠文字，缺乏直觀性、形象性、紀(jì)實(shí)性等缺點(diǎn)，使人們能夠通過多種渠道、多種方式傳遞信息、直觀地記錄事物的原貌，極大地豐富了檔案信息的載體，拓寬了檔案工作的內(nèi)涵。它是全宗檔案的重要組成部分。目前照片、錄像、流媒體、錄音等數(shù)據(jù)需要?dú)w檔的資料采用手動的歸檔方式，存在歸檔不及時(shí)，查詢不方便，甚至有可能會帶來數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
2.2建設(shè)目標(biāo)
核電站數(shù)字聲像檔案系統(tǒng)建設(shè)以管理基建期形成的照片、錄像、流媒體、錄音等數(shù)據(jù)，按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范(DA/T50—2015)、檔案著錄規(guī)則(DA/T18-1999)、電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)、核電檔案分類準(zhǔn)則及編碼規(guī)則(NB/T20042-2011)、核電文件檔案管理要求(EJ/T1225-2008)、核電電子文件元數(shù)據(jù)(EJ/T1224-2008)等規(guī)范，滿足公司對聲像檔案電子數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、實(shí)體檔案的關(guān)聯(lián)管理，以企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以聲像檔案資源為核心。
以大數(shù)據(jù)分析手段提升數(shù)據(jù)資源開發(fā)利用為目標(biāo)，加快我們的聲像檔案資源數(shù)字化、數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)管理科學(xué)化、數(shù)據(jù)存儲安全化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程。創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下以電子檔案為載體，實(shí)現(xiàn)聲像檔案在線接收、整理、鑒定、著錄、管理、傳輸、保管、發(fā)布、利用和銷毀全過程管控的聲像檔案管理新模式，逐步為提升單位檔案管理水平揮更為積極地作用。
3系統(tǒng)建設(shè)研究
本次新系統(tǒng)開發(fā)按照數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范(DA/T50—2015)、檔案著錄規(guī)則(DA/T18-1999)、電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)、核電檔案分類準(zhǔn)則及編碼規(guī)則(NB/T20042-2011)、核電文件檔案管理要求(EJ/T1225-2008)、核電電子文件元數(shù)據(jù)(EJ/T1224-2008)等規(guī)范，重點(diǎn)以聲像檔案的提交、接收、整理、鑒定、入庫、管理、發(fā)布、利用、銷毀全過程管理，重點(diǎn)是交、收、管、用四大環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)信息處理和提供服務(wù)。
3.1業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)
核電站數(shù)字聲像檔案系統(tǒng)業(yè)務(wù)架構(gòu)設(shè)計(jì)。數(shù)字聲像多媒體檔案信息系統(tǒng)建立“1個(gè)平臺、2個(gè)中心、3級門戶”新型管理平臺，包括聲像檔案門戶、數(shù)據(jù)采集、檔案管理、檔案利用、電子地圖、系統(tǒng)維護(hù)等六大子系統(tǒng)。
3.1.11個(gè)平臺
聲像檔案信息系統(tǒng)是一個(gè)平臺，按用戶單位業(yè)務(wù)需求配置構(gòu)建，可與用戶單位的信息門戶、政務(wù)辦公系統(tǒng)、內(nèi)容管理系統(tǒng)等接口，消除信息“孤島”。
3.1.22個(gè)中心
系統(tǒng)提供用戶單位管理聲像檔案電子數(shù)據(jù)和庫房實(shí)體檔案(照片、底片、錄像帶、錄音帶、光盤等)兩個(gè)中心，確保電子數(shù)據(jù)和實(shí)體檔案一一對應(yīng)管理。
3.1.33級門戶
為更好的鼓勵(lì)用戶單位個(gè)人、部門級、企業(yè)級三級動態(tài)信息數(shù)據(jù)管理，設(shè)立了3級門戶，對各層級的功能應(yīng)用提供了良好的支撐。
3.2系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)
前端主要使用前沿框架Angularjs、BootStrap等前端框架，后端主要使用了SpringMVC框架，數(shù)據(jù)訪問層使用了MyBatis，使用ApacheShiro安全框架實(shí)現(xiàn)身份驗(yàn)證、授權(quán)、密碼管理和會話管理，而系統(tǒng)的整個(gè)流程管理，則使用Activiti5。
3.3系統(tǒng)的建設(shè)
數(shù)字聲像檔案系統(tǒng)集網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、人臉識別技術(shù)、圖像瀏覽技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)于一體，建立“1個(gè)平臺、2個(gè)中心、3級門戶”新型管理平臺，設(shè)計(jì)由聲像檔案門戶、數(shù)據(jù)采集、檔案管理、檔案利用、電子地圖、系統(tǒng)維護(hù)等組成。
3.3.1檔案門戶
系統(tǒng)個(gè)人門戶，以服務(wù)個(gè)人為目標(biāo)，對系統(tǒng)用戶(本單位和外協(xié)單位)提供通知公告、待辦工作、辦結(jié)工作、個(gè)人申請、個(gè)人收藏、個(gè)人借閱、個(gè)人信息等互動，讓人第一時(shí)間知曉事務(wù)處理進(jìn)展。同時(shí)，針對個(gè)人空間利用情況實(shí)時(shí)生成圖表，便于個(gè)人及時(shí)整理數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的有效性。
3.3.2數(shù)據(jù)采集
數(shù)據(jù)采集是對歷史、現(xiàn)在及將來產(chǎn)生的各類聲像數(shù)據(jù)，面對數(shù)碼相機(jī)、手機(jī)、攝影機(jī)、及無人機(jī)等眾多渠道，以實(shí)現(xiàn)多渠道、多形式、多格式采集為目標(biāo)，按要求對全公司第一時(shí)間獲取的聲像檔案、資料進(jìn)行有規(guī)則、有組織的收集和整理，并建立個(gè)人、部門、公司級三級審查，提交預(yù)歸檔庫管理。要求系統(tǒng)具備包括數(shù)據(jù)著錄、上傳、批量導(dǎo)入、審核、制縮略圖、元數(shù)據(jù)采集功能。
3.3.3檔案管理
為建立公司級統(tǒng)一的聲像檔案庫，將多渠道、多格式采集的照片(含底片)、錄音、錄像、流媒體電子文件和實(shí)體信息于一體，建立內(nèi)容關(guān)聯(lián)體系、電子文件和載體關(guān)聯(lián)關(guān)系、授權(quán)管理體系、查閱體系和數(shù)據(jù)安全五大體系，實(shí)現(xiàn)聲像數(shù)據(jù)智能管理、靈活運(yùn)用。
3.3.4檔案利用
檔案管理最終目的是發(fā)揮利用的價(jià)值最大化，可通過有效網(wǎng)絡(luò)向全員提供在線利用，讓人少跑腿、讓數(shù)據(jù)多跑路。系統(tǒng)提供目錄查詢、遞進(jìn)檢索、全文檢索、人臉識別、在線瀏覽、檔案借閱六大功能。為提供內(nèi)網(wǎng)三級門戶查詢和在線瀏覽。
3.3.5電子地圖
為了更好的了解公司全廠區(qū)各構(gòu)筑物實(shí)景主體結(jié)構(gòu)分布，讓歸檔的各類聲像檔案與構(gòu)筑物關(guān)聯(lián)查詢，以電子地圖方式逼真展現(xiàn)，并以時(shí)間軸方式瀏覽重點(diǎn)構(gòu)筑物中的關(guān)鍵設(shè)備的照片、視頻，聲音圖像并茂，形象直觀清晰。
4應(yīng)用效果
檔案是企業(yè)的發(fā)展根本，是寶貴的知識財(cái)富，聲像檔案數(shù)據(jù)是新時(shí)代背景下檔案的另一類重要資源。本次以國家檔案局和集團(tuán)檔案館有關(guān)管理要求為準(zhǔn)則，以系統(tǒng)為抓手，初步建立了符合自身的數(shù)字聲像檔案管理系統(tǒng)，解決了線下收集困難、遺失數(shù)據(jù)、查詢不便、數(shù)據(jù)不規(guī)范、共享不及時(shí)等問題，最終為保護(hù)和管理用戶在建設(shè)期間形成的“憑證”作用奠定基礎(chǔ)。
4.1理順數(shù)據(jù)采集，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)
結(jié)合當(dāng)代信息手段，對各部門、各承建商不同渠道采集的照片、視頻等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化采集，按照公司管理程序規(guī)范各類數(shù)據(jù)屬性，建立了全公司統(tǒng)一、可管、可維護(hù)的數(shù)據(jù)庫。
4.2強(qiáng)化分層審核，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量
建立了部門協(xié)管員管理制度，由部門協(xié)管員對部門內(nèi)數(shù)據(jù)預(yù)先審查，審核后提交公司級檔案專員審查。各層審查逐層提交，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可讀性，提升了數(shù)據(jù)質(zhì)量。
4.3動態(tài)內(nèi)容管理，歸檔實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)
依托公司內(nèi)部專網(wǎng)，提供于各部門和外協(xié)方人員結(jié)合權(quán)限提交和管理，做到著錄數(shù)量、檢查數(shù)量和歸檔數(shù)量、利用數(shù)量實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，并以圖表方式直觀展示。
4.4組合查詢快捷，時(shí)軸維度展示
系統(tǒng)提供了檔案分類、時(shí)間、部門、構(gòu)筑物等四顆結(jié)構(gòu)樹，讓人們輕松組合查詢，各案卷級、文件級的縮略圖動態(tài)可視，并可以生成查詢條件范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)顯示時(shí)間軸，點(diǎn)擊相應(yīng)的照片或視頻在線瀏覽，更符合人們了解核電廠各構(gòu)筑物項(xiàng)下的不同時(shí)間段的過程進(jìn)展，更滿足聲像檔案數(shù)據(jù)的二次利用。
5改進(jìn)措施與討論
檔案信息化是新時(shí)期檔案事業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略選擇，加強(qiáng)核電廠聲像檔案、聲像資料管理是實(shí)現(xiàn)知識傳遞的必然趨勢。我們遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、循序漸進(jìn)，需求導(dǎo)向、合理適用、穩(wěn)步實(shí)施”的原則，以先進(jìn)的信息技術(shù)為手段，強(qiáng)化聲像檔案全面數(shù)字化管理，為此我提出以下工作結(jié)論，加快實(shí)現(xiàn)聲像檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化管理和規(guī)范化服務(wù)。管理和服務(wù)。
5.1強(qiáng)化建章立制，加強(qiáng)宣傳
企業(yè)聲像檔案管理制度不健全，對其管理意識也相對淡薄，造成針對單位形成的聲像檔案處于自由狀態(tài)，沒有統(tǒng)一管理。為此建議建立管理制度，對產(chǎn)生的聲像檔案從收集、整理、移交、歸檔統(tǒng)一管理，并加強(qiáng)內(nèi)部宣傳，提高認(rèn)識，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視;加強(qiáng)培訓(xùn)，提高技能，提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。
5.2強(qiáng)化多格式數(shù)據(jù)采集，完善內(nèi)容
隨著社會的進(jìn)步和科技的發(fā)展，攝相(影)技術(shù)日益成熟，聲像檔案越來越廣泛進(jìn)入我們的生產(chǎn)、工作和生活。建議強(qiáng)化不同設(shè)施形成的數(shù)據(jù)可以采集，對其格式相互轉(zhuǎn)換，并對各業(yè)務(wù)科室結(jié)合工作及時(shí)完成事件、人物、地點(diǎn)、備注等信息著錄，最終生成和沉淀不同業(yè)務(wù)工作所需的知識。既采集了多樣化素材，又保存了原始數(shù)據(jù);既豐富了檔案內(nèi)容，又拓展的檔案知識。既滿足生產(chǎn)所需，又可為企業(yè)記錄發(fā)展歷史。
5.3強(qiáng)化元數(shù)據(jù)采集，加強(qiáng)分析
在信息時(shí)代的今天，我們要充分利用信息技術(shù)手段，對每一張照片、每一段視頻、每一份錄音文件的元數(shù)據(jù)進(jìn)行深度采集，并與核電廠構(gòu)筑物、設(shè)備編碼關(guān)聯(lián)，記錄利用的時(shí)間和利用目的，建立聲像檔案的采集、管理、利用關(guān)系。
通過建立大數(shù)據(jù)分析模型，強(qiáng)化機(jī)器學(xué)習(xí)，進(jìn)一步梳理出我們機(jī)構(gòu)的不同崗位在核電廠運(yùn)行大修期間的聲像檔案的應(yīng)用需求，為信息文檔管理聲像檔案和對檔案數(shù)據(jù)的二次加工，以從服務(wù)于生產(chǎn)為終級目標(biāo)，加快促進(jìn)更加規(guī)范的采集、科學(xué)的管理、智能的利用、智慧的服務(wù)，切實(shí)發(fā)揮聲像檔案和資料推進(jìn)企業(yè)可持性發(fā)展的作用。
參考文獻(xiàn)
[1]王玉梅.企業(yè)聲像檔案管理工作的現(xiàn)狀及思考[J].包鋼科技,2011(03).
檔案方向論文范文：試論科技檔案知識庫運(yùn)行動力機(jī)制
科技檔案知識庫是科技創(chuàng)新體系的重要組成部分。基于宏觀思維角度，從主體、客體、技術(shù)和市場四個(gè)方面闡述了科技檔案知識庫動力構(gòu)成要素;在其基礎(chǔ)上，解析了科技檔案知識庫動力要素之間協(xié)同驅(qū)動和非等價(jià)性動力相互作用機(jī)理;以知識“流”穿梭于知識庫形成發(fā)展的各個(gè)階段為切入點(diǎn)，構(gòu)建了科技檔案知識庫動力機(jī)制模型，分別從知識獲取、知識擴(kuò)散和知識整合三個(gè)方面進(jìn)行深入系統(tǒng)地闡釋，同時(shí)給出了科技檔案知識庫建設(shè)中建議與對策。
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