在如今事業(yè)單位對于自身檔案的管理逐漸重視起來，在目前階段中，事業(yè)單位檔案管理也是需要創(chuàng)新的，下面文章就是對此展開研究，基于當前事業(yè)單位檔案管理出現(xiàn)的問題進行總結，并且結合目前的新形勢，提出了有效的創(chuàng)新手段，希望可以有效的解決這些問題，從而使事業(yè)單位檔案管理工作更加完善，更好的發(fā)展。
關鍵詞：分析,信息化,視野,事業(yè)單位,檔案管理,創(chuàng)新
在目前形勢之下，我國在信息技術的應用水平上越來越高，在各行業(yè)中都能夠看到與信息技術有關的東西。而現(xiàn)階段我國的事業(yè)單位對于自身檔案的相關管理工作也在漸漸的向著信息化靠攏，因此，就要對各事業(yè)單位在這個管理過程中的創(chuàng)新性進行一定的提升。要想實現(xiàn)這個目標，就需要事業(yè)單位中的決策者以及執(zhí)行者之間相互協(xié)作，將信息化技術完美的融入到管理工作中，才能使得其創(chuàng)新程度提高。
一、事業(yè)單位進行自身檔案管理的創(chuàng)新在現(xiàn)階段形式下的具體意義
在一個單位系統(tǒng)中，檔案資料是其中十分關鍵的資源之一，它的存在能夠為單位企業(yè)的運作帶來巨大的幫助。在現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)技術不斷發(fā)展的時代背景之下，事業(yè)單位自身與其他單位之間、單位自身內部的各個崗位之間、崗位之中的各環(huán)節(jié)員工之間存在著大量的數(shù)據(jù)信息的交互，這就使得事業(yè)單位內的信息資料大幅度的增加。而單位對于這些數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計、整理、研究的標準相較于以往就顯得更高，以往較為陳舊的檔案管理方式在應對現(xiàn)今的大量數(shù)據(jù)時，就顯得捉襟見肘，在這樣的前提條件之下，將事業(yè)單位中大量的數(shù)據(jù)信息運用信息化技術進行有效、及時、高效的創(chuàng)新化處理就顯得極為迫切。
對檔案資料進行較為完善的管理工作，能夠使得事業(yè)單位內部對于各類數(shù)據(jù)的保存，而充分的將信息技術應用到管理方案中去也能夠使得檔案的管理更加具備條理性。對事業(yè)單位中的具體業(yè)務的數(shù)據(jù)檔案實行較為完善的管理，能夠使得事業(yè)單位對于自身的工作經(jīng)驗的累計以及創(chuàng)建出一個十分具有代表性的工作典范，從而使得事業(yè)單位內的各種工作的運轉以及具體發(fā)展情況能夠清晰明顯的體現(xiàn)。而對事業(yè)單位中的職工檔案進行管理，則能夠使得事業(yè)單位的結構更加明朗，使得上級管理階層能夠對每一個崗位中員工工作情況進行掌握。所以，在當前形勢下，著力于事業(yè)單位的檔案管理問題進行考量，并使得其能夠向著與時代理念相契合的創(chuàng)新方向發(fā)展就顯得極為關鍵。
二、事業(yè)單位在檔案管理創(chuàng)新影響因素
(一)單位沒有給與檔案管理問題足夠的重視
一直以來，在事業(yè)單位中的管理工作的認知都還比較淺顯，大多都是認為其只是需要做一些數(shù)據(jù)的抄錄、儲存、對事業(yè)單位的利益有一定的保障、保障資料不會出現(xiàn)丟失情況、能夠進行一定的查閱的工作。
因此事業(yè)單位就沒有給與檔案管理問題足夠的重視，對其的處理措施，既沒有對檔案管理的工作區(qū)域進行較為系統(tǒng)的建設，也沒有對檔案管理的工作人員進行較為專業(yè)的針對性培訓等方案。盡管也不是所有的事業(yè)單位都對檔案管理不重視，也將其歸入到了單位的發(fā)展目標之內，對于工作人員的專業(yè)性也有一定的考量，但是由于我國現(xiàn)階段的管理理念發(fā)展較為緩慢，使得其落后于社會發(fā)展進程;同時在管理的模式上以及具體政策的落實上也存在了一定的問題，這就使得事業(yè)單位的管理工作呈現(xiàn)出水平普遍較低的情況，同時也無法使得管理工作起到其關鍵的作用。因此，事業(yè)單位就需要對檔案管理工作進行一定的改革，并針對于管理方案進行一定的創(chuàng)新，才能夠使得其呈現(xiàn)出穩(wěn)定、規(guī)范的發(fā)展趨勢。
(二)進行檔案管理的方式與時代無法契合
現(xiàn)階段的事業(yè)單位中，有關于檔案資料的管理設施出現(xiàn)了落后以及缺乏的情況，這就使得管理方案的信息化遇到了極大的阻礙，導致其檔案的管理工作處于無法契合時代的情況。而管理方案的落后也使得檔案的儲存、查找的操作難以滿足需求。同時不能夠通過信息化的方式進行檔案管理，也使得檔案的受損、丟失的情況難以避免，給單位帶來了許多的損失。
(三)檔案管理的工作人員的職業(yè)素養(yǎng)需要進一步加強
檔案管理工作自身的特點，決定了工作人員必須要具備極強的職業(yè)技能素養(yǎng)，然而我國現(xiàn)階段在相關的專業(yè)人員培訓上還缺乏了較為系統(tǒng)、規(guī)范的體制，這就使得相關的問題越來越嚴重。要使得檔案的管理工作質量得到一定的保證，就必須要求事業(yè)單位加強對于檔案管理工作的支持力度，增加在其中的人力物力資源的投入。隨著其發(fā)展進程的不斷加快，工作人員的編制慢慢減少，但是在人員的平均素質之上卻有了極大的提升。因此，事業(yè)單位就需要對其進行較為專業(yè)的培訓。
三、信息化視野中事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新途徑
(一)使得管理的制度更加的完善，增強管理部門對于檔案管理工作的認知
一個工作要想良好、平穩(wěn)的發(fā)展下去，就必須要有與之相關的政策制度的支持。依照我國對于事業(yè)單位的檔案管理所指定的相關政策制度，能夠使得管理工作的創(chuàng)新性得到極大的提升，通過使用制度來對工作人員進行工作行為的約束，能夠使得這個工作的進行更加的容易。因為事業(yè)單位的管理部門對于檔案管理工作的看法將會對其起到巨大的影響，因此，相關的領導部門就必須要提升對于檔案管理工作的重視，并制定較為系統(tǒng)的監(jiān)察時間對其進行管制，當出現(xiàn)的問題時，能夠在最短時間內發(fā)現(xiàn)并予以解決。除此之外，還要對管理的體制進行一定的完善以及創(chuàng)新，提升其相關方案的落實能夠得到保障。
(二)增強培訓的力度，著力于培養(yǎng)能力較強的工作人員
檔案管理工作需要擁有一定的保密性，這就使得工作人員必須具備較高的工作覺悟，以經(jīng)職業(yè)責任感。同時管理工作的嚴密性、繁瑣性，也要求工作人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)，事業(yè)單位就可以進行針對性的培養(yǎng)工作人員的能力，并且還要對員工的工作意識思想進行一定的灌輸、培養(yǎng)，使用一些較為新穎的創(chuàng)新培養(yǎng)技術來對人才進行培養(yǎng)。這樣才能夠實現(xiàn)工作人員的專業(yè)化以及綜合化以及檔案資料管理工作的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化。
綜上，現(xiàn)階段形勢下，只有著力于構建較為完善的管理工作，并將其引向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化的方向進行發(fā)展，才能夠使得事業(yè)單位的檔案管理工作更加的具備與時代相接軌的面貌，并依靠不斷的在這個過程當中進行創(chuàng)新，就能夠讓事業(yè)單位的檔案管理工作更加的快捷有效。
參考文獻：
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推薦期刊：《檔案與建設》(月刊)創(chuàng)刊于1984年，由江蘇省檔案局和江蘇省檔案學會主辦，學術性、指導性、史料性兼容，國內外公開發(fā)行;本刊立足檔案專業(yè)，面向社會各界，熱誠歡迎賜稿、賜教。榮獲華東地區(qū)優(yōu)秀期刊;學術園地獲明珠獎欄目。
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