全面預算管理的實行目的就是對企業(yè)的經(jīng)營活動進行有效地組織和協(xié)調(diào),以幫助企業(yè)完成既定經(jīng)營目標,主要就是利用預算,來合理的分配、考核以及控制企業(yè)內(nèi)部各部門以及各單位的財務、非財務資源。企業(yè)財務預算就是緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標,并在企業(yè)預測和決策的基礎上,具體的對企業(yè)一定時期內(nèi)的資金分配進行安排。其中包括企業(yè)資金的投放和取得、財務收入和支出,還有經(jīng)營成果的分配等。
企業(yè)進行全面預算的內(nèi)容包括有三個部分:一是經(jīng)營預算;二是財務預算;三是專門預算。其中經(jīng)營預算是指企業(yè)日常經(jīng)營中所進行的實質(zhì)性經(jīng)營所進行的預算,其中主要包括有產(chǎn)品銷售預算、直接材料預算、銷售和管理費用預算、直接人工預算、預算、期末產(chǎn)品存貨預算以及制造費用預算等;財務預算就是指對企業(yè)現(xiàn)金收支、財務狀況以及經(jīng)營成果等相關內(nèi)容所進行的預算,其中主要包括有:預計損益表、現(xiàn)金預算以及預計資產(chǎn)負債表;專門預算所涉及通常為長期投資,就是對企業(yè)非正常經(jīng)營之外的活動進行預算,一般都是一次性預算,比如說有:資金籌集預算、技術更新改造預算、固定資產(chǎn)購置預算以及對外投資預算等。
企業(yè)進行全面預算管理,可以把企業(yè)的短期經(jīng)營策略、長期戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)的長期發(fā)展方向有計劃、有步驟的結(jié)合在一起,有利于落實企業(yè)戰(zhàn)略目標;預算管理在企業(yè)內(nèi)部全面落實經(jīng)營目標和經(jīng)營責任,有利于加強企業(yè)經(jīng)濟活動控制;企業(yè)通過全面預算,用科學的方法根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標確定所需的資源,有利于企業(yè)資源的合理配置;全面預算有利于企業(yè)對各個經(jīng)濟單位經(jīng)營業(yè)績進行考核和評價,同時也有利于企業(yè)內(nèi)部各部門之間的相互協(xié)調(diào)和溝通。
改革開放以來,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,全面預算管理的形式才在我國應用并發(fā)展,就目前我國企業(yè)的全面預算管理來看,還存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下七個方面:
在現(xiàn)今一些企業(yè)中,雖然企業(yè)中的高層領導和管理人員非常重視企業(yè)的全面預算管理實行,但是企業(yè)里的員工卻一直是被動的接受預算管理的實施,根本不能把全面預算管理和企業(yè)的業(yè)務管理、組織結(jié)構(gòu)以及戰(zhàn)略發(fā)展進行一定的聯(lián)系,甚至還有一些員工只是片面的把預算管理認為只是財務部門的事,因此在進行全面預算管理的時候主動性不高,導致運營效率得不到提高,其主要原因就是對全面預算管理的內(nèi)涵和重要性認識不夠。
企業(yè)進行預算管理,一定要提前進行,比如如果是進行下一年的預算,那么通常都會在上一年的第四季度開始進行,到下一年年初的時候就要直接下發(fā),并進行執(zhí)行。但是在實際情況中,有一部分企業(yè)都是在年初就的時候,才對這一年的預算進行編制,最終審定后已經(jīng)到了三四月份,啟動較晚,從而導致預算在一年中的前三四個月工作沒有發(fā)揮指導作用,同時降低了對企業(yè)的約束力,那么對企業(yè)的內(nèi)部控制也就產(chǎn)生了一定的影響。
目前,一些企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的增量預算編制方法,就是對預算期中的各種變動因素進行分析,然后根據(jù)其分析結(jié)果,在上期預算執(zhí)行結(jié)果實際數(shù)的基礎上進行適當?shù)恼{(diào)整來對預算進行編制。如果企業(yè)一直采用的都是這種傳統(tǒng)的預算方法,并且長期不對成本費用進行相應的修訂,那么也就把預算管理的矛盾遮蓋了起來,對預算目標的精度會產(chǎn)生嚴重影響,同時,也不利于企業(yè)日常經(jīng)營活動的控制。
現(xiàn)今,還有一些企業(yè)預算管理內(nèi)容只對損益性財務預算進行了涉及,并沒有足夠的重視資產(chǎn)負債表、相關資本性支出預算以及現(xiàn)今流量預算等的編制,其內(nèi)容所具有的不完善性,導致企業(yè)經(jīng)營的各個階段不能有機聯(lián)系起來,導致對整體資源合理安排和規(guī)劃的缺乏,影響企業(yè)長期規(guī)劃發(fā)展。
還有一些企業(yè)在預算過程中,對注重的就是總預算,對于之中各責任的分解數(shù)據(jù)不重視,從而對后期的分別監(jiān)控產(chǎn)生了影響。在加上企業(yè)的落后的預算管理手段,混亂的預算執(zhí)行流程、不完善的管理制度,還有落后的管理措施,都將會嚴重影響預算管理的效果。有的企業(yè)在進行預算分析的時候,沒有其他部門人員參與,只是對各部門的財務數(shù)據(jù)進行了對比,這樣也就不能對問題進行深入的剖析,從而影響預算方案的有效性。
企業(yè)在進行預算考核的時候,就要具體的落實到責任部門,以讓費用產(chǎn)生的部門產(chǎn)生自覺控制的意識,但目前一些企業(yè)的預算考核力度不夠,部門總體支出超標的現(xiàn)象依然存在,薪酬激勵制度也與預算考核的目標不匹配,影響了預算的約束及激勵的作用發(fā)揮。
企業(yè)全面預算不僅是管理辦法,還是一種對企業(yè)全面控制的機制,因此他不但是財務部分的事情,而是企業(yè)全部員工的事情。在企業(yè)內(nèi)部,要讓與員工上下充分認識到實施全面預算的重要性,領導高度重視,并主動參與,鼓勵全員參與到全面預算的相關理論知識以及工作機制的學習中去,這樣不但可以企業(yè)上下的思想進行統(tǒng)一,還可以創(chuàng)造出一個企業(yè)各部門密切合作的內(nèi)部環(huán)境,非常有利于實現(xiàn)全面預算的預期效果。 (二)注重提高管理人員的綜合素質(zhì)
全面預算具有一定的系統(tǒng)性、科學性,因此對管理員的技術和素質(zhì)進行高標準要求,其中全面預算的管理人員包括財務、供銷、人力資源、技術、發(fā)展規(guī)劃等各個部門,他們的技術和素質(zhì)影響到全面預算的實施過程和效果。
建立和健全全面預算的組織管理體系,是實施全面預算管理的基礎和保障。預算管理體系的的設置要合理,包括取股東大會、預算管理委員、預算管理辦公室、預算申報部門。股東大會是預算的審批機構(gòu);預算管理委員會,可以由企業(yè)的總經(jīng)理直接進行領導,然后由企業(yè)的各部門負責人任組成成員,并擁有預算管理過程中的最高決策權(quán)。其主要任務就是要依照企業(yè)的實際戰(zhàn)略要求對的預算方案進行審查,并在預算方案的編制、執(zhí)行、調(diào)整以及考核中具有協(xié)調(diào)作用;預算管理辦公室,其組成人員為專制預算管理人員,屬于是預算管理委員會的辦事機構(gòu);還有預算申報部門,這一部門可以就是各職能部門,其主要任務就是要真實、嚴謹?shù)奶峁幹埔罁?jù)進行提供,并確保編制預算的真實性、合理性、完整性、經(jīng)濟型以及合法性。
企業(yè)全面預算管理模式的選擇,要根據(jù)企業(yè)的特點及企業(yè)的戰(zhàn)略基礎,其中預算管理模式核心總共有四種,分別是資本預算、成本預算、現(xiàn)金流量以及銷售預算,核心不同,其模式也不同。一般情況下,如果企業(yè)處于市場進入期,則應選擇以資本運算為核心的預算管理模式,處于市場成長期則要選擇以銷售預算為核心的預算管理模式,處于市場成熟期其預算管理模式核心應該選擇為成本運算,如果是處于市場衰退期,那么其預算管理模式核型應該選擇現(xiàn)金流量。
全面預算指標的執(zhí)行情況,主要就是通過考核得知的,因此要根據(jù)企業(yè)全面預算的目標,對全面預算的考核機制進行完善,以促進責、權(quán)和利緊密結(jié)合的預算考核機制的形成。
企業(yè)內(nèi)部充分認識到實施全面預算的重要性,打造高素質(zhì)、高水平的管理隊伍,對全面預算的組織管理體系進行建立等都是企業(yè)解決全面預算中存在問題的重要途徑,對企業(yè)提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標具有重要意義。
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