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『高等教育』高校教學管理工作研究

來源:職稱論文咨詢網發布時間:2022-07-10 02:51:03

  教學管理指的是學校管理者根據教學規律和一定的管理原則、程序和方法對教學活動進行計劃、組織、指揮、監督和調節,建立正常的、相對穩定的教學秩序,使教學過程中的人、財、物、時間、信息得到優化配置,以保持教學過程暢通,確保教學工作高效率、高質量,全面完成教學任務,實現教育目的的活動。教學管理是高等教育工作中極其重要的環節,其管理水平的高低,直接關系到教學質量的好壞。

  由于受傳統觀念的影響,在部分管理者的觀念里,還沒有真正樹立服務理念,仍然重管理輕服務,缺乏與教師、學生的溝通與交流。長期以來,這種缺乏“人本管理”的理念既不利于激發師生的教學熱情和內在潛能,也不利于管理人員在工作上創新,遠遠滯后于高校改革和教學管理發展的需要。

  教學管理直接決定學校的教學質量和辦學水平,而教學管理水平的高低在很大程度取決于教學管理隊伍的整體素質。目前高校教學管理隊伍中存在的問題主要有:領導人員具有高職稱、高學歷,基層工作人員年齡大、學歷低;具有教育學和管理學背景的管理者比例偏低,基層教學管理經驗匱乏,管理角色定位適應性緩慢等等。因此教學管理工作往往停留在經驗管理的水平上,教育理論水平比較低、教學管理的調查研究意識比較弱、主動創新能力還比較差。

  高校教學管理崗位與教師崗位或其他行政崗位相比,在地位、待遇、學習進修機會等方面都存在較大差異,個人晉升和職業發展空間不大。而且目前的薪酬體系并不是與各部門、各崗位的業績直接相關的,因此有的管理者往往會偏好于較低的工作強度與較多的閑暇時間,或者是偏好于工作中過多的自由度,等等。另外教學管理工作量大,任務重,難度高,管理者往往容易產生心理上的疲勞感,自我評價較差。因此,在教學管理工作中,努力探求管理者激勵機制的實現方式,充分調動管理者的積極性,是提高管理者工作質量的關鍵所在。

  在當前信息產業飛速發展、高等教育已實現大眾化教育的知識經濟時代,運用現代化教學管理手段提高管理水平和效能是高等學校教學管理的惟一選擇。于是,許多高校紛紛購買或自行研制教學管理軟件,推進教學管理手段現代化進程。然而,由于教學管理軟件程序復雜,技術要求高,各高校的需求又不盡相同。購買的軟件不僅價格昂貴,且往往不甚適用;而自行研制的教學管理信息系統一般只是停留在簡單的自動化管理水平,尚未完全實現教學管理手段的現代化。此外,大部分教學管理人員應用現代信息管理技術的能力低下也是制約教學管理現代化的主要原因之一。

  加強高校教學管理,首先必須以變革教育思想、確立現代教育觀念為先導和動力。深入進行教學和管理改革,從教師和學生的角度出發與考慮問題,為他們提供人性化的服務,倡導由管理型工作向服務型轉變。只有樹立對教學管理工作的正確認識,提高教學管理水平,才能制定出行之有效的建設教學管理隊伍的政策、措施,為提升教學質量和促進人才培養提供有力的支持和保證。

  管理的精髓就在于知人善任,挖掘人才。人是管理中最重要的因素。人才的選拔和任用直接關系到管理功能的發揮。因此,高校教務人員任用機制完善與否是優化教務管理機制的關鍵。高校要把教務人員任用機制提高到關系學校的生存、社會的發展、的強盛的高度來認識,徹底糾正隨意安置任何人員都能勝任教學管理工作的做法,執行嚴格準入制度,根據公開招聘和組織選任相結合的原則進行選拔。

  實行崗前培訓制度,通過培訓讓新人職人員了解教學管理基本內容、掌握必要的知識和方法。鼓勵管理人員進修和在職攻讀學位,提高學歷層次和工作水平。定期舉辦教學管理人員培訓及研討班,通過學習與交流,開闊眼界,掌握先進的教學管理理念,不斷提高自身的素質和工作能力。

  首先,應結合高校人事制度改革,大力推進以專業化為重點的教學管理人員聘任制度改革,通過政策支持和措施保障,建立以公平、擇優的選人用人機制,形成競爭、流動、開放的選聘機制。應聘人員須本人申請、系部推薦、教務處和人事處嚴格把關,對應聘人員的業務素質和崗位勝任能力進行測評,挑選和錄用有較高文化水平和理論素養.有較強組織管理和協調控制能力,有基層教學管理經驗,工作認真負責,作風嚴謹的優秀人員進入到教學管理工作崗位上。其次,根據教學管理工作崗位必須具備教育教學知識及相關的管理知識,制定科學規范的考核指標和標準,組織人員培訓和考核。再次,要建立以工作業績為導向的考評激勵制度,進一步完善教學管理人員聘任、獎懲體系,堅持以工作實績為依據,形成主體明確的考評指標體系,建立憑實績用人的良性機制。

  每一個在工作上兢兢業業、任勞任怨的人都需要得到別人的認同,得到相應的尊重、理解和關心,教務管理人員也不例外。構建激勵機制的目的在于通過一定的激勵手段,使管理工作的目標與要求內化為管理者個人的努力方向,實際上也就是建立有效的管理者考核機制,通過獎勤罰懶獎優罰劣的方式,調動管理者的積極性,減少與避免違規行為的發生,提高管理者的工作質量。構建管理者外在激勵機制的一個較為有效的辦法是在管理者的薪酬設計中采用效率工資的方法,簡單地說,就是適度提高管理者的工資。增加收入不僅可以較好地滿足管理者的基本生活需要,而且最重要的是它能夠給整個管理隊伍提供必要的激勵,從而提高管理者的產出效率。效率工資并不適宜于單獨使用,在教學管理工作中,還需要不斷加強日常教學的管理,增強制度的剛性,通過激勵與約束的共同作用才能達到較好的效果。

  教務管理工作多屬于日常事務內容,不會立竿見影地出成績、出效益,易被忽略和輕視。因此,高校應該建立獎懲動力機制,滿足他們的合理要求,在物質和精神上予以動力支持。在物質上,可以由工資制轉向薪酬制。工資制缺乏動力激勵,而薪酬制則體現了優勞優酬、多勞多酬的分配原則。當然,在采用動力機制的同時也要采取制約機制,如將薪酬的某部分與教學管理工作任務的完成情況掛鉤,對工作不負責任的人予以相應的懲罰等。而精神動力主要體現在職業發展機制上,高校可以在職務類別上進行科學的劃分,建立職位結構劃分體系,明確高、中、基層教務管理職位的名稱和數量;還可以建立完善的教學管理人員輪崗和升遷制度等等。這樣既可以調動教學管理人員的工作熱情,又營造了用人、育人和留人的工作氛圍。

  教學管理手段現代化是高等學校教學管理現代化的基礎和標志。其實質就是以計算機網絡為物質技術基礎構建教學管理信息化平臺,實現教學管理網絡化、信息化。近年來,高等學校由于在校生規模和專業數量的不斷增加,使得教學管理人員的日常工作強度不斷加大,傳統的管理手段已無法適應教學管理發展的需要。而以網絡和計算機為核心的現代信息技術引入教育領域后,給高校教學管理現代化提供了靈活的手段和豐富的控制機制。高等學校必須充分利用現代信息處理技術,借助信息化工程,研制開發基于互聯網的具有前瞻性、先進性、可操作性的現代化教學信息綜合管理系統,對各類教學信息和數據進行規范、統一、有序、全面的科學處理和有效管理,以提高管理和服務工作的效率和水平。這樣既可改善或替代傳統的手工管理,也方便信息數據的存儲、歸類、查詢、傳遞,實現信息資源共享以及互動交流,形成規范、良好的教學活動環境。

  高校作為人才培養的主要場所,其辦學質量的好壞直接決定人才培養的質量,而辦學質量的評估在很大程度上又取決于高校的教學管理。高校教學管理部門肩負的使命任重而道遠。隨著教育改革的不斷深入,深入探索教學管理工作的規律,努力構建與其相適應的激勵機制,對于不斷提高高校教學管理水平具有十分重要的現實意義。

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